IT Portfolio & Vendor Management Analyst:in

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des werden! Der Bereich IT & Digitalisierung betreut die bestehenden Systeme und gestaltet aktiv neue Lösungsansätze der personenbezogenen Steuerungs-IT. Die Bandbreite reicht dabei von Smart Data über konzernweite Produktionssysteme bis zu Telematiklösungen.

Für den Fachbereich IT Governance im Bereich der IT & Digitalisierung suchen wir eine:n engagierte:n IT Portfolio & Vendor Management Analyst:in mit Sitz in unserer Unternehmenszentrale in Wien am Hauptbahnhof. Diese Stelle verbindet IT-Portfolio-Controlling, kaufmännische Steuerungsunterstützung sowie Vendor- und externes Ressourcenmanagement. In dieser Rolle unterstützt du IT-Serviceverantwortliche, Projektleiter:innen und das IT-Management bei finanziellen, organisatorischen und steuerungsrelevanten Fragestellungen.

Du wirkst aktiv an Vergabeverfahren, Beschaffungen, Ausschreibungen von IT-Leistungen und der Steuerung externer Partner:innen mit. Dabei sorgst du für Transparenz, wirtschaftliche Entscheidungsgrundlagen, nachvollziehbare Daten und eine regelkonforme Abwicklung.

Dein Job:

• Du wirkst an der Erstellung, Analyse und Kommentierung der Monatsergebnisse mit und leitest daraus Handlungsempfehlungen für die IT-Steuerung ab.
• Erstellst Forecasts, Budgets und Mittelfristplanungen gemeinsam mit den Fachbereichen inkl. Abweichungs-, Trend- und Plausibilitätsanalysen.
• Übernimmst Aufgaben im Projekt- und Projektportfolio-Controlling und stellst Kosten, Budgets, Mittelbindungen, Leistungsstände und Abweichungen transparent dar.
• Unterstützt IT-Serviceverantwortliche, Projektleiter:innen und das IT-Management bei kaufmännischen Prozessen (z.B. Bestellungen, Planungen, Mittelverwendungen, Anträge, Abrechnungen, Entscheidungsunterlagen).
• Bereitest Managementunterlagen, Reports, Präsentationen, Anträge und Entscheidungsgrundlagen auf bzw. prüfst diese und sicherst Datenqualität, Nachvollziehbarkeit und Verständlichkeit.
• Unterstützt Vergaben, Ausschreibungen und Beschaffungen von IT-Leistungen inkl. Leistungsbeschreibungen, kaufmännischen Bewertungen, Angebotsvergleichen und Vergabeunterlagen.
• Begleitest die Zusammenarbeit mit Lieferant:innen und externen Partner:innen (Ressourcenbedarfe, Einsatzsteuerung, Leistungsabweichungen, Claims, vertragskonforme Abrechnungen) und fungierst als Schnittstelle zu internen Bereichen (u.a. Einkauf, Recht, Controlling, Buchhaltung).
• Arbeitest an der Weiterentwicklung von Prozessen, Tools und Reportings mit und bringst dich als Teamplayer:in aktiv ein, erkennst Unterstützungsbedarf frühzeitig und förderst eine lösungsorientierte Zusammenarbeit.

Dein Profil:

• Du verfügst über eine Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsinformatik im Bereich IT & Digitalisierung, idealerweise FH oder Universität, oder über eine vergleichbare Qualifikation.
• Bringst einschlägige Berufserfahrung im IT-PMO, Projektcontrolling, IT-Portfoliocontrolling, IT-Einkauf, IT-Vendor Management oder in einer vergleichbaren kaufmännischen IT-Steuerungsfunktion mit.
• Bist betriebswirtschaftlich versiert, rechtlich interessiert und hast Erfahrung in der Erstellung von entscheidungsfähigen Unterlagen.
• Hast ein gutes Verständnis für IT-Organisationen, IT-Prozesse, IT-Projekte und idealerweise für IT-Service- oder IT-Governance-Strukturen.
• Verfügst über fundierte SAP (FI/CO/MM), MS-Office, MS-Teams sowie Excel inkl. Pivot-Tabellen-Kenntnisse, idealerweise hast du bereits mit JIRA- und Power-BI oder vergleichbare Reporting- und Portfolio-Tools gearbeitet.
• Bringst analytische Fähigkeiten mit, die dir eine strukturierte Arbeitsweise ermöglichen, und überzeugst durch Neugier, Eigeninitiative sowie die Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung, die gut zu einer serviceorientierten und kund:innennahen Abteilung passen.
• Bist eine kommunikationsstarke, selbständige sowie ergebnisorientierte Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz und Teamgeist.
• Zählst Umsetzungsstärke sowie unternehmerisches, wirtschaftliches und kund:innenorientiertes Denken und Handeln zu deinen Stärken.

Unser Angebot:

• Wir bieten einen nachhaltigen und sicheren Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben sowie die Chance, deinen persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten.
• Ausbildung und Förderung unserer Mitarbeiter:innen ist uns wichtig, wir bieten umfangreiche Möglichkeiten zur Weiterentwicklung, mit konzerninternen und externen Angeboten für deine fachliche und persönliche Weiterbildung.
• Höchstmögliche Flexibilität im Rahmen der geltenden Gleitzeit und Telearbeitsregelungen im Konzern wird geboten.
• Zahlreiche Benefits (z.B. besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäusern und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car Sharing, eine moderne inhouse Kantine, ÖBB Mitarbeiter:innenwohnungen).

Für die Funktion "Senior Spezialist:in IT Business Analyse" ist (laut Kollektivvertrag Eisenbahnunternehmen) ein Mindestentgelt von € ,00 brutto/Jahr vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Deine Bewerbung:

Bewerbe dich mit einem aussagekräftigen Lebenslauf. Als interne:r Bewerber:in fügst du idealerweise auch deinen SAP-Auszug hinzu. Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation - unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen - bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Ansprechpartner:innen:

Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Katharina Mörtl unter / zur Verfügung. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter erreichbar.

Über das Unternehmen:

Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich und tragen die Verantwortung für eine moderne Infrastruktur sowie für die Beförderung von Menschen und Gütern. Eine Karriere bei den ÖBB ist nicht nur vielfältig, sondern auch sinnstiftend: Als größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitätssektor bewegen wir ganz Österreich, treiben die österreichische Wirtschaft voran, fördern Innovation und sind ein verlässlicher, verantwortungsbewusster Arbeitgeber. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, setzen Maßnahmen für ihre Gesundheit und gemeinsam schaffen wir eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.