Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme administrative Aufgaben und unterstütze bei organisatorischen Änderungen und Planungsprozessen.
- Unternehmen: ÖBB, ein führendes Unternehmen in der Mobilität Österreichs mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Mitarbeiter-Benefits.
- Weitere Informationen: Sichere Arbeitsplätze und ein offenes Mindset für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mobilität und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Betriebswirtschaftlicher Abschluss und gute MS-Office-Kenntnisse, SAP von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55307 - 60000 € pro Jahr.
Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden!
Ihr Job:
- Übernahme sämtlicher administrativer Aufgaben im Zusammenhang mit organisatorischen Änderungen, Datenpflege sowie der Erstellung und dem Versand von Informationsunterlagen und Vereinbarungen.
- Unterstützung bei der Bewirtschaftung von Planstellen sowie bei der Umsetzung von Organisationsanpassungen.
- Mitarbeit bei der Anlage von Planstellen, Durchführung systemtechnischer Änderungen und Pflege relevanter Stammdaten.
- Aktive Mitarbeit bei der Koordinierung und Konsolidierung von quantitativen und qualitativen Planungsprozessen (Forecast, Budget, Mittelfristplanung).
- Unterstützung bei der Aufbereitung, Auswertung und Analyse von Statistiken, Reports und Berichten für das Management sowie Ableitung relevanter Kennzahlen.
- Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten sowie eigenständige Übernahme von Teilprojekten in enger Zusammenarbeit mit Führungskräften.
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit Zeitmanagement- und Qualifizierungsmaßnahmen, insbesondere bei der Datenpflege und Bedarfserhebung.
Ihr Profil:
- Ein (betriebs-)wirtschaftlicher Fachhochschul- bzw. Universitätsabschluss sowie idealerweise mit erster einschlägiger Berufserfahrung.
- Sehr gute MS-Office (insbesondere Excel) -Kenntnisse können Sie vorweisen, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
- Interesse am Arbeiten in verschiedenen Bereichen der regionalen Personalsteuerung.
- Teamarbeit, Projektarbeit und das Aufbereiten von Reports/Auswertungen liegt Ihnen.
- Ein offenes Mindset und das Interesse an regelmäßiger Weiterbildung sind unerlässlich.
Unser Angebot:
- Für die Funktion "Tech. Spez. Leistungsmng. Warenvers." ist ein Mindestentgelt von € 55.307,00 brutto/Jahr vorgesehen mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifizierung.
- Umfassende Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung sowie eine fundierte Wissensvermittlung durch Ihre Kolleg:innen.
- Ein sicherer und nachhaltiger Arbeitsplatz sowie die Chance, Ihren persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität in Österreich zu leisten.
- Zahlreiche weitere Benefits (Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events & Sportangebote, kulinarische Versorgung durch Bistros).
- Die Möglichkeit die Fahrbegünstigung (=Zugicket) als Mitarbeiter:in zu nutzen und Österreich umweltfreundlich mit der ÖBB zu entdecken.
- Ein zielstrebiges und erfahrenes Team freut sich auf Sie und unterstützt Sie bei Ihrem Start und Ihren Tätigkeiten.
Ihre Bewerbung:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
- Ausbildungsnachweis
- Als interne:r Bewerber:in fügen Sie idealerweise bitte auch Ihren Bewerber:in-SAP Auszug hinzu.
Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.
Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.
Ansprechpartner:innen:
- Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht David Tomas unter +43664/8112116 zur Verfügung.
- Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 erreichbar.
Über Das Unternehmen:
Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich: Wir befördern Menschen und Güter und arbeiten an Lösungen für Bahn, Bus und Logistik. Unsere Investitionen in die Bahninfrastruktur leisten einen Beitrag zur österreichischen Wirtschaft. Als einer der größten Arbeitgeber Österreichs bieten die ÖBB unterschiedliche Berufsfelder, unterstützen Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung und setzen Maßnahmen zur Förderung ihrer Gesundheit. Gemeinsam arbeiten wir an einer Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.
Organisations- und Planungsspezialist:in im Geschäftsfeld Produkt, Fertigung und Materialwirtschaft in Knittelfeld Arbeitgeber: ÖBB
Die ÖBB ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Telearbeit bietet. In einem dynamischen Umfeld fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter durch gezielte Schulungen und spannende Projekte im Bereich der Anlagenbewirtschaftung. Unsere Unternehmenskultur legt Wert auf Teamarbeit und Innovation, was die ÖBB zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle macht, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Organisations- und Planungsspezialist:in im Geschäftsfeld Produkt, Fertigung und Materialwirtschaft in Knittelfeld erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf ÖBB aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch ÖBB, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Organisations- und Planungsspezialist:in im Geschäftsfeld Produkt, Fertigung und Materialwirtschaft in Knittelfeld mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei ÖBB klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ÖBB vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie ÖBB die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
