Teilzeit | 15–20 Stunden pro Woche | Präsenzstelle in Herzogenrath Wir sind die Oecher Wohnwert – ein familiengeführtes Unternehmen mit Sitz in Herzogenrath und langjähriger Erfahrung in der Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien in der StädteRegion Aachen. Unser Schwerpunkt liegt auf der persönlichen und professionellen Betreuung von Immobilien und Wohnungseigentümergemeinschaften. Dabei setzen wir auf kurze Entscheidungswege, ein gutes Miteinander und eine unkomplizierte Zusammenarbeit. Mit jahrzehnterlanger Erfahrung aus der Baubranche unterstützen wir unsere Kunden ebenfalls bei der Realisierung von Sanierungs- und Neubauprojekten. Dabei halten wir unser Ziel fest im Blick: Werte bewahren. Zukunft gestalten. Durch unseren stetig wachsenden Verwaltungsbestand möchten wir unser Team weiter verstärken. Deshalb suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Immobilienverwalter (m/w/d) , der unsere Wohnungseigentümergemeinschaften eigenständig betreut und uns auch in der Mietverwaltung unterstützt. Bei uns erwartet dich ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit viel Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen und Raum für eigene Ideen. Wir möchten dir die Möglichkeit geben, deine Erfahrungen und Fähigkeiten einzubringen und gemeinsam mit unserem jungen Unternehmen zu wachsen. Deine Aufgaben – abwechslungsreich und eigenverantwortlich Eigenständige kaufmännische und organisatorische Betreuung unserer Wohnungseigentümergemeinschaften sowie Unterstützung in der Mietverwaltung Laufende WEG- und Mietbuchhaltung einschließlich der Überwachung von Zahlungseingängen Selbstständige Erstellung von Hausgeldabrechnungen, Wirtschaftsplänen und Betriebskostenabrechnungen Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen einschließlich der Beschlussumsetzung Korrespondenz mit Eigentümern, Verwaltungsbeiräten und Dienstleistern Unterstützung bei der Planung und Koordination von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen Allgemeine Büroorganisation, Stammdatenpflege und Anlage neuer Verwaltungsobjekte Digitalisierung und strukturierte Ablage von Verwaltungsunterlagen Das bringst du mit Eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation Praktische Erfahrung in der WEG-Verwaltung und Kenntnisse im Wohnungseigentumsrecht Eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches und sicheres Auftreten Einen sicheren Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit einer Immobilienverwaltungssoftware Eine Zertifizierung als Verwalter/in nach § 26a WEG ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung Gut zu wissen: Wir arbeiten mit DOMUS ERP und DOMUS CRM. Solltest du diese Programme noch nicht kennen, ist das kein Problem – wir unterstützen dich mit einer entsprechenden Einarbeitung und Schulungen. Das erwartet dich bei uns Flexible Arbeitszeiten: 15 - 20 Stunden pro Woche, idealerweise verteilt auf mehrere frei wählbare Arbeitstage Arbeiten vor Ort: Dein Arbeitsplatz befindet sich in unserem Büro in Herzogenrath. In Ausnahmefällen ist nach Absprache auch Homeoffice möglich Eigenverantwortliches Arbeiten: Du betreust überwiegend kleinere Eigentümergemeinschaften mit bis zu 20 Einheiten Familiäres Arbeitsumfeld: Ein kleines, eingespieltes Team mit kurzen Entscheidungswegen und persönlichem Austausch Eigene Versammlungsräume: Unsere Eigentümerversammlungen finden überwiegend in unseren Büroräumen statt, gelegentlich auch in den Abendstunden Abwechslungsreiche Tätigkeiten: Von der Buchhaltung über die Eigentümerkommunikation bis hin zur Organisation von Eigentümerversammlungen Entwicklungsmöglichkeiten: Bei gegenseitigem Interesse und entsprechendem Bedarf kann der Stundenumfang zukünftig erweitert werden Langfristige Perspektive: Wir wünschen uns eine zuverlässige Verstärkung, die unser Team langfristig begleitet Faire Vergütung: Eine leistungsgerechte Bezahlung entsprechend deiner Qualifikation und Berufserfahrung
Immobilienverwalter (m/w/d) – Schwerpunkt WEG-Verwaltung Arbeitgeber: Oecher Wohnwert GmbH
Die Oecher Wohnwert ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Herzogenrath eine familiäre Arbeitsatmosphäre und kurze Entscheidungswege bietet. Wir fördern die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und bieten die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Immobilienprojekten mitzuwirken. Bei uns erwartet dich ein engagiertes Team, das Wert auf Zusammenarbeit und unkomplizierte Kommunikation legt.
