Operations & Human Resources

Oecophy GmbH ist nicht nur ein Arbeitsplatz, sondern ein Zentrum, in dem Kreativität auf Ambition trifft. Mit einer Unternehmenskultur, die Menschlichkeit, Teamarbeit und Engagement feiert, bieten wir ein Umfeld voller Möglichkeiten für persönliches und berufliches Wachstum. Unser Team zeichnet sich durch jugendliche Energie, internationale Zusammenarbeit und eine gemeinsame Leidenschaft für Exzellenz und Innovation aus. Wir arbeiten mit einer flachen Hierarchie, die sicherstellt, dass jede Stimme gehört und geschätzt wird.

Wir suchen einen proaktiven und zuverlässigen Teamplayer, der unsere wachsenden Operationen in Europa und darüber hinaus unterstützt. Spannende Aufgaben erwarten Sie in der Geschäftskoordination, der Unterstützung des Managements, im HR-Bereich und bei der internationalen Rekrutierung. Wir erwarten ein starkes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, eine Leidenschaft für das Lernen und die Fähigkeit, vielfältige Aufgaben eigenständig zu bewältigen.

Als Operations & HR Manager bei Oecophy GmbH spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Verwaltung lokaler administrativer und operativer Angelegenheiten in den europäischen Büros und leiten gleichzeitig die HR- und Rekrutierungsaktivitäten für die Märkte in Europa und den USA.

Verantwortlichkeiten

• Verwaltung lokaler administrativer und operativer Angelegenheiten in den europäischen Büros.
• Zusammenarbeit mit lokalen Behörden, Banken, Versicherungsanbietern und anderen externen Partnern.
• Bearbeitung sensibler Koordinationsaufgaben, einschließlich rechtlicher Fälle, Compliance-Anmeldungen und bürobezogener Angelegenheiten.
• Als wichtiger lokaler Ansprechpartner zur effizienten Lösung operativer Probleme fungieren.
• Bereitstellung von hochrangiger Unterstützung für das Management, um deren Beteiligung an täglichen lokalen Angelegenheiten zu reduzieren.
• Förderung von Prozessverbesserungen und Steigerung der grenzüberschreitenden Betriebseffizienz.
• Unterstützung internationaler Teams bei der Geschäftskoordination und administrativen Themen.
• Leitung und Durchführung der Rekrutierung für Europa und die USA.
• Vertretung der HR-Abteilung für die Kandidatenansprache und Arbeitgebermarkenbildung.
• Verwaltung des gesamten Rekrutierungsprozesses, einschließlich Sourcing, Screening, Interviews, Angebotsverhandlungen, Onboarding-Unterstützung und Evaluierung während der Probezeit.
• Bearbeitung sensibler HR-Angelegenheiten, einschließlich Gehaltsverhandlungen, Einhaltung des Arbeitsrechts und Mitarbeiterbeziehungen.
• Sicherstellung der Übereinstimmung mit lokalen Arbeitsgesetzen, Geschäftspraktiken und kulturellen Erwartungen.
• Unterstützung des Managements und internationaler Teams bei HR-bezogenen Themen, Richtlinien und Verfahren.
• Pflege genauer und aktueller HR- und Betriebsunterlagen.

Anforderungen

• Fließend in Deutsch ist ein Muss.
• Starke Englischkenntnisse sind erforderlich.
• Ansässig in Deutschland, Berlin.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Geschäftskoordination, als Executive Assistant, im HR-Bereich, in der Rekrutierung oder in einer verwandten Rolle.
• Starkes Verständnis des europäischen Geschäftsumfelds und der Arbeitsvorschriften.
• Fähigkeit, funktionsübergreifende Verantwortlichkeiten in den Bereichen Betrieb und HR eigenständig zu übernehmen.
• Hohe Verantwortung, Diskretion, Zuverlässigkeit und Problemlösungsfähigkeit.
• Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten, um effektiv mit internen Stakeholdern, externen Partnern und internationalen Kandidaten zu kommunizieren.
• Aufmerksamkeit für Details und die Fähigkeit, vertrauliche Informationen professionell zu behandeln.

Bevorzugte Qualifikationen

• Erfahrung in internationalen oder grenzüberschreitenden Unternehmen.
• Einblick in sowohl operative Koordination als auch Talentakquise.
• Erfahrung mit europäischen und/oder US-Rekrutierungsmarkt.
• Vertrautheit mit lokalen administrativen, Compliance- oder Büroverwaltungsprozessen.

Vorteile

• Wettbewerbsfähiges Gehalt, das der Erfahrung entspricht.
• Die Möglichkeit, in einem dynamischen und kollaborativen internationalen Umfeld zu arbeiten.
• Direkter Kontakt zu globalen Operationen, Management und grenzüberschreitenden Projekten.
• Entwicklungsmöglichkeiten und Raum für berufliches Wachstum.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice.
• Leistungspaket für Mitarbeiter, einschließlich Krankenversicherung und Urlaubstage.

Wie man sich bewirbt

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an hr@oecophy.com mit dem Betreff „Bewerbung Operations & HR Manager - [Ihr Name]“. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören! Oecophy GmbH ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und Vielfalt am Arbeitsplatz schätzt. Wir ermutigen Personen aller Hintergründe, sich zu bewerben.