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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Kundenaufträge eigenverantwortlich und optimiere Prozesse im Auftragsmanagement.
- Arbeitgeber: Modernes Druck- und Medienunternehmen mit über 225 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, sicherer Arbeitsplatz und moderne digitale Systeme.
- Andere Informationen: Zukunftsorientierte Ausrichtung mit Fokus auf Nachhaltigkeit und Technologie.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite in einem kollegialen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Innendienst oder Auftragsabwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Du liebst es, wenn Prozesse sauber laufen und Aufträge strukturiert abgewickelt werden? Du behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und denkst in Abläufen statt in Einzelaufgaben? Dann komm zu oeding print.
Wir sind ein modernes Druck- und Medienunternehmen in Braunschweig mit über 225 Jahren Erfahrung – und gleichzeitig klar auf Zukunft ausgerichtet. Als Fullservice-Partner verbinden wir Offsetdruck, Digitaldruck und Kommunikationslösungen für Kunden aus Industrie, Handel und öffentlichem Bereich. Was uns auszeichnet: Qualität, Verlässlichkeit und durchdachte Prozesse.
Im Innendienst übernimmst Du eine zentrale Funktion im Auftragsmanagement – von der Kalkulation bis zur Abwicklung. Du bist die kaufmännische Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb, Arbeitsvorbereitung, Produktion und Versand und sorgst dafür, dass aus Anfragen strukturierte, wirtschaftlich geplante und termingerecht umgesetzte Aufträge werden.
Deine Aufgaben
- Eigenverantwortliche Bearbeitung und Steuerung von Kundenaufträgen
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
- Kalkulation von Aufträgen im ERP-System (z. B. PrintPlus)
- Pflege und Verwaltung von Aufträgen im ERP- und Dispositionssystem
- Koordination von Terminen, Mengen, Prioritäten und Abläufen
- Abstimmung zwischen Vertrieb, Produktion und weiteren Bereichen
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Mitarbeit an der Optimierung von Prozessen und Abläufen
Was Du mitbringen solltest
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Innendienst, in der Auftragsabwicklung oder Disposition
- Sicherer Umgang mit ERP- oder Warenwirtschaftssystemen
- Idealerweise Erfahrung in der Kalkulation
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationsstärke und Überblick auch bei parallelen Themen
- Teamfähigkeit und verbindliche Kommunikation
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365
Von Vorteil (kein Muss)
- Erfahrung in einem produzierenden Unternehmen oder Berührungspunkte mit Druck/Medien
Warum oeding print?
- 30 Tage Urlaub
- Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
- Moderne Prozesse und digitale Systeme
- Kollegiales Team mit enger Zusammenarbeit
- Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Zukunftsorientierte Ausrichtung (Nachhaltigkeit & Technologie)
So bewirbst du dich
Sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail als pdf-Datei an: bewerbung@oeding.de
Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in Auftragsmanagement Arbeitgeber: oeding print
Kontaktperson:
oeding print HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in Auftragsmanagement
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über oeding print und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Auftragsmanagement am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Prozesse verstehst und strukturiert arbeiten kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Messen oder Veranstaltungen in der Druck- und Medienbranche. Dort kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in Auftragsmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in Auftragsmanagement interessierst und was dich an oeding print reizt. Ein persönlicher Touch macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Verwende klare Überschriften und Absätze, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist – genau das, was wir suchen!
Belege deine Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrung im Innendienst oder in der Auftragsabwicklung hast, dann lass uns das wissen! Nenne konkrete Beispiele aus deinem Berufsleben, die zeigen, wie du Prozesse optimiert oder Aufträge erfolgreich abgewickelt hast.
Schick uns alles in einem PDF: Um es uns einfach zu machen, sende deine Bewerbungsunterlagen als eine einzige PDF-Datei. Das erleichtert uns die Durchsicht und zeigt, dass du auf Details achtest. Und vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei oeding print vorbereitest
✨Verstehe die Prozesse
Mach dich mit den Abläufen im Auftragsmanagement vertraut. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit ähnliche Prozesse optimiert hast und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit vor
Da Teamfähigkeit wichtig ist, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Bereite ein paar Anekdoten vor, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deinen Teamgeist zeigen.
✨Kenntnis über ERP-Systeme
Informiere dich über gängige ERP-Systeme, insbesondere PrintPlus, und sei bereit, deine Erfahrungen damit zu teilen. Wenn du noch keine Erfahrung hast, zeige dein Interesse und deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten.
✨Fragen zur Optimierung von Prozessen
Sei bereit, über deine Ideen zur Prozessoptimierung zu sprechen. Überlege dir, welche Herausforderungen du in früheren Positionen erlebt hast und wie du diese gelöst hast. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und Verbesserungen anstrebst.