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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und strategischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in Oberhausen mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem kreativen Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Perfekte Gelegenheit für kreative Köpfe, die gerne im Team arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil des digitalen Wandels und gestalte die Zukunft aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Organisation, Kommunikation und Projektunterstützung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
In der Rolle als Assistent:in der Geschäftsleitung (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen und strategischen Aufgaben. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören die Koordination von Terminen. Außerdem sind Sie für die Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Partner:innen verantwortlich. Sie sind die erste Anlaufstelle vor Ort und daher erfordert diese Stelle Ihre Anwesenheit vor Ort und befindet sich in Oberhausen. Es handelt sich grundsätzlich um eine Vollzeitstelle.
Qualifikationen
- Organisation und Verwaltung: Erfahrung in der Terminplanung, Office-Organisation und im Dokumentenmanagement.
- Kommunikation: Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowie sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Geschäftspartnern.
- Projektunterstützung: Kenntnisse in der Unterstützung von Projekten, einschließlich der Planung, Nachverfolgung und Dokumentation. Hierbei geht es insbesondere um alle noch kommenden Projekte des digitalen Wandels.
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint. DATEV EO Comfort ist wünschenswert.
- Zusätzliche Voraussetzungen: Diskretion, Organisationstalent, Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, eigenständig und strukturiert zu arbeiten. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss sind wünschenswert.
Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Oedinger & Kern Steuerberatungsgesellschaft mbH
Kontaktperson:
Oedinger & Kern Steuerberatungsgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Rolle und das Unternehmen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für die Position recherchierst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation, Kommunikation und Projektunterstützung zeigen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die digitale Transformation zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Beginne mit einem klaren Anschreiben, gefolgt von deinem Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. Eine übersichtliche Gliederung hilft uns, schnell die wichtigsten Informationen zu finden.
Betone deine Stärken!: In der Rolle als Assistent:in der Geschäftsleitung sind Organisation und Kommunikation entscheidend. Hebe in deiner Bewerbung hervor, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast. Beispiele aus deiner Erfahrung machen einen großen Unterschied!
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Oedinger & Kern Steuerberatungsgesellschaft mbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Rolle vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke zeigen. Wenn du über deine Erfolge sprichst, wird das einen bleibenden Eindruck hinterlassen und zeigt, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest beispielsweise nach den aktuellen Projekten im digitalen Wandel fragen oder wie die Zusammenarbeit im Team aussieht.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, dass du angemessen gekleidet bist und ein selbstbewusstes Auftreten hast. Ein gepflegtes Äußeres und eine positive Körpersprache können viel bewirken. Sei freundlich und zeige, dass du motiviert bist, Teil des Teams zu werden.