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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und strategischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in Oberhausen mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem kreativen Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Ideale Gelegenheit für kreative Köpfe, die gerne im Team arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil des digitalen Wandels und gestalte die Zukunft aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Organisation, Kommunikation und Projektunterstützung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
In der Rolle als Assistent:in der Geschäftsleitung (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen und strategischen Aufgaben. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören die Koordination von Terminen. Außerdem sind Sie für die Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Partner:innen verantwortlich. Sie sind die erste Anlaufstelle vor Ort und daher erfordert diese Stelle Ihre Anwesenheit vor Ort und befindet sich in Oberhausen. Es handelt sich grundsätzlich um eine Vollzeitstelle.
Qualifikationen
- Organisation und Verwaltung: Erfahrung in der Terminplanung, Office-Organisation und im Dokumentenmanagement.
- Kommunikation: Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowie sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Geschäftspartnern.
- Projektunterstützung: Kenntnisse in der Unterstützung von Projekten, einschließlich der Planung, Nachverfolgung und Dokumentation. Hierbei geht es insbesondere um alle noch kommenden Projekte des digitalen Wandels.
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint. DATEV EO Comfort ist wünschenswert.
- Zusätzliche Voraussetzungen: Diskretion, Organisationstalent, Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, eigenständig und strukturiert zu arbeiten. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss sind wünschenswert.
Kaufmännische Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Oedinger & Kern Steuerberatungsgesellschaft mbH
Kontaktperson:
Oedinger & Kern Steuerberatungsgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistent:in der Geschäftsleitung bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du weitere Informationen bereitstellen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Weg zur Einstellung erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte des Unternehmens, insbesondere im Bereich digitaler Wandel. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Umsetzung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen im Unternehmen informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Zeige deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Organisation und Verwaltung. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Oedinger & Kern Steuerberatungsgesellschaft mbH vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Mach dich mit der Unternehmensstruktur und den aktuellen Projekten vertraut. Informiere dich über die Geschäftsleitung und deren Ziele, damit du im Interview gezielt Fragen stellen und deine Unterstützung anbieten kannst.
✨Kommunikation üben
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du deine mündlichen und schriftlichen Fähigkeiten trainieren. Übe, klare und präzise Antworten zu geben, und bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Organisationsfähigkeiten demonstrieren
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Terminplanung und Dokumentenverwaltung zu nennen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte unterstützt hast und welche Tools du dafür genutzt hast.
✨IT-Kenntnisse hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und eventuell DATEV EO Comfort klar kommunizierst. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen oder Funktionen zu nennen, die du in früheren Positionen verwendet hast.