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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und strategischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in Oberhausen mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem kreativen Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Perfekte Gelegenheit für kreative Köpfe, die gerne im Team arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil des digitalen Wandels und gestalte die Zukunft aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Organisation, Kommunikation und Projektunterstützung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
In der Rolle als Assistent:in der Geschäftsleitung (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen und strategischen Aufgaben. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören die Koordination von Terminen. Außerdem sind Sie für die Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Partner:innen verantwortlich. Sie sind die erste Anlaufstelle vor Ort und daher erfordert diese Stelle Ihre Anwesenheit vor Ort und befindet sich in Oberhausen. Es handelt sich grundsätzlich um eine Vollzeitstelle.
Qualifikationen
- Organisation und Verwaltung: Erfahrung in der Terminplanung, Office-Organisation und im Dokumentenmanagement.
- Kommunikation: Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowie sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Geschäftspartnern.
- Projektunterstützung: Kenntnisse in der Unterstützung von Projekten, einschließlich der Planung, Nachverfolgung und Dokumentation. Hierbei geht es insbesondere um alle noch kommenden Projekte des digitalen Wandels.
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint. DATEV EO Comfort ist wünschenswert.
- Zusätzliche Voraussetzungen: Diskretion, Organisationstalent, Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, eigenständig und strukturiert zu arbeiten. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss sind wünschenswert.
Kaufmännische Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Oedinger & Kern Steuerberatungsgesellschaft mbH
Kontaktperson:
Oedinger & Kern Steuerberatungsgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännische Assistentin der Geschäftsführung bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du weitere Informationen bereitstellen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern des Unternehmens zu verbinden. So kannst du mehr über die Unternehmenskultur erfahren und vielleicht sogar einen persönlichen Kontakt herstellen, der dir bei deiner Bewerbung hilft.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte des Unternehmens, insbesondere im Bereich digitaler Wandel. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Umsetzung dieser Projekte beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, gesehen zu werden. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle relevanten Informationen enthält und du die Möglichkeit hast, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Beginne mit einem klaren Anschreiben, gefolgt von deinem Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Betone deine Stärken!: Hebe in deiner Bewerbung besonders die Fähigkeiten hervor, die für die Rolle als Assistent:in der Geschäftsführung wichtig sind. Zeige uns, wie deine Erfahrungen in der Organisation, Kommunikation und Projektunterstützung zu unserem Team passen.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schneller Rückmeldung zu geben. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Oedinger & Kern Steuerberatungsgesellschaft mbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Rolle vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke zeigen. Wenn du über deine Erfolge sprichst, wird das einen bleibenden Eindruck hinterlassen und zeigt, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest beispielsweise nach den aktuellen Projekten im digitalen Wandel fragen oder wie die Zusammenarbeit im Team aussieht.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, dass du angemessen gekleidet bist und ein selbstbewusstes Auftreten hast. Ein gepflegtes Äußeres und eine positive Körpersprache können viel bewirken. Sei freundlich und zeige, dass du motiviert bist, Teil des Teams zu werden.