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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und strategischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in Oberhausen mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem kreativen Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Ideale Gelegenheit für kreative Köpfe, die gerne im Team arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil des digitalen Wandels und gestalte die Zukunft aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Organisation, Kommunikation und Projektunterstützung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
In der Rolle als Assistent:in der Geschäftsleitung (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen und strategischen Aufgaben. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören die Koordination von Terminen. Außerdem sind Sie für die Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Partner:innen verantwortlich. Sie sind die erste Anlaufstelle vor Ort und daher erfordert diese Stelle Ihre Anwesenheit vor Ort und befindet sich in Oberhausen. Es handelt sich grundsätzlich um eine Vollzeitstelle.
Qualifikationen
- Organisation und Verwaltung: Erfahrung in der Terminplanung, Office-Organisation und im Dokumentenmanagement.
- Kommunikation: Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowie sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Geschäftspartnern.
- Projektunterstützung: Kenntnisse in der Unterstützung von Projekten, einschließlich der Planung, Nachverfolgung und Dokumentation. Hierbei geht es insbesondere um alle noch kommenden Projekte des digitalen Wandels.
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint. DATEV EO Comfort ist wünschenswert.
- Zusätzliche Voraussetzungen: Diskretion, Organisationstalent, Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, eigenständig und strukturiert zu arbeiten. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss sind wünschenswert.
KaufmäNnische Teamassistenz Der GeschäFtsleitung Arbeitgeber: Oedinger & Kern Steuerberatungsgesellschaft mbH
Kontaktperson:
Oedinger & Kern Steuerberatungsgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: KaufmäNnische Teamassistenz Der GeschäFtsleitung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz der Geschäftsleitung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und ihre Projekte, insbesondere im Bereich des digitalen Wandels. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Unternehmensvision hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: KaufmäNnische Teamassistenz Der GeschäFtsleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe in einem Stil, der zu dir passt. Das macht deine Bewerbung authentisch und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Beginne mit einem klaren Anschreiben, gefolgt von deinem Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. Eine übersichtliche Gliederung hilft uns, schnell die wichtigsten Informationen zu finden.
Betone deine Stärken!: Nutze die Gelegenheit, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen hervorzuheben, die besonders gut zur Stelle passen. Zeige uns, wie du die Anforderungen der Rolle als Teamassistenz der Geschäftsleitung erfüllst und welche besonderen Qualifikationen du mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Oedinger & Kern Steuerberatungsgesellschaft mbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Rolle vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und die Erwartungen verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, kannst du zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Projekten oder zur Teamdynamik sein. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Position und das Unternehmen zu erfahren.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.