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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Gesicht unserer Kanzlei und betreue den Empfang sowie Klientenkontakte.
- Arbeitgeber: Köhler & Szakasits ist eine moderne Notariatskanzlei in Tulln mit einem freundlichen Team.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein kollegiales Arbeitsklima, flexible Aufgaben und Aufstiegsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Tätigkeiten und arbeite in einem zentralen, modernen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundliches Auftreten, Teamgeist und gute MS-Office-Kenntnisse sind wichtig.
- Andere Informationen: Berufseinsteiger sind willkommen; wir bieten ein Einstiegsgehalt ab EUR 2.000,00.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für den Empfang und allgemeine Kanzleitätigkeiten eine/n engagierte/n Notariatsangestellte / Notariatsangestellten I Front Office für das Notariat Köhler & Szakasits, 3430 Tulln, Rudolfstraße 5, Vollzeit (40 Std./Woche) zum sofortigen Eintritt.
In dieser abwechslungsreichen Funktion sind Sie das Aushängeschild unserer Kanzlei, da Sie unsere Mandanten empfangen und Telefonate entgegennehmen. Sie übernehmen die Verantwortung für die Ihnen übertragenen Bereiche und beweisen sich stets als Teamplayer.
Aufgabenbereich:- Betreuung des Empfangs inkl. professioneller Weiterleitung von Telefonaten
- telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt zu Klienten, Behörden und Gerichten
- Datenerfassung am PC
- Erstellung von Unterschriftsbeglaubigungen
- Erstellung von Verträgen, Testamenten, Vorsorgevollmachten
- vorbereitende Buchhaltung
- allgemeine Sekretariatstätigkeiten
- freundliches Auftreten
- rasche Auffassungsgabe und Teamgeist
- ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Freude an selbstständigem Arbeiten
- Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- absolute Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit
- Vorkenntnisse aus Tätigkeiten bei Notariats-, Rechtsanwalts- oder Steuerberatungskanzleien sowie Hausverwaltungen sind von Vorteil, auch Berufseinsteiger sind gerne willkommen
- abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabengebiet
- kollegiales und freundschaftliches Arbeitsklima
- attraktiven Arbeitsplatz in einer modernen Kanzlei in zentraler Lage (Fußgängerzone)
- eigenständiges Arbeiten
- berufliche und finanzielle Aufstiegsmöglichkeiten
Gemäß § 9 GlBG sind wir verpflichtet, das Mindestgehalt pro Monat laut Kollektivvertrag für Angestellte im Notariat mit brutto EUR 1.800,00 im 1. Berufsjahr anzugeben. Wir sind jedoch gerne bereit, ein Einstiegsgehalt von zumindest EUR 2.000,00 bzw. entsprechend Ihres Engagements, Ihrer Berufserfahrung und Ihrer Qualifikation zu bezahlen.
Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse) an: gabriele.schlederer@ks-notare.at
Notariatsangestellte / Notariatsangestellten I Front Office (m/w/d) Arbeitgeber: Öffentliche Notare Köhler & Szakasits Notar-Partnerschaft
Kontaktperson:
Öffentliche Notare Köhler & Szakasits Notar-Partnerschaft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Notariatsangestellte / Notariatsangestellten I Front Office (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Notariatsangestellten. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Tätigkeiten, wie die Erstellung von Unterschriftsbeglaubigungen oder Verträgen, verstehst und bereit bist, diese zu übernehmen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da du als Aushängeschild der Kanzlei fungierst, ist es wichtig, dass du freundlich und professionell auftrittst, sowohl am Telefon als auch im persönlichen Kontakt.
✨Tip Nummer 3
Hebe deine Teamfähigkeit hervor. In einem Notariat ist es entscheidend, gut im Team zu arbeiten. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung und Entwicklung. Das Notariat bietet Aufstiegsmöglichkeiten, also sprich darüber, wie du deine Fähigkeiten weiterentwickeln möchtest, um einen wertvollen Beitrag zum Team zu leisten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Notariatsangestellte / Notariatsangestellten I Front Office (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherchiere das Notariat: Informiere dich über das Notariat Köhler & Szakasits. Besuche ihre Website, um mehr über die Kanzlei, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, deine MS-Office-Kenntnisse und deine Genauigkeit in der Arbeit zu betonen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Betone dein freundliches Auftreten und deine Teamfähigkeit.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente wie Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnisse vollständig und fehlerfrei sind, bevor du deine Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Öffentliche Notare Köhler & Szakasits Notar-Partnerschaft vorbereitest
✨Freundliches Auftreten
Da du das Aushängeschild der Kanzlei bist, ist ein freundliches und professionelles Auftreten entscheidend. Übe, wie du dich bei der Begrüßung von Mandanten und im Telefonkontakt präsentierst.
✨Vorbereitung auf typische Fragen
Bereite dich auf häufige Interviewfragen vor, die sich auf deine Erfahrungen im Notariat oder in ähnlichen Bereichen beziehen. Überlege dir Beispiele, die deine Teamfähigkeit und Genauigkeit unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in MS-Office
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit den Programmen vertraut bist. Vielleicht kannst du einige Funktionen oder Tipps zur effizienten Nutzung der Software im Gespräch erwähnen.
✨Fragen zur Kanzlei
Zeige dein Interesse an der Kanzlei, indem du Fragen zu deren Arbeitsweise, dem Team oder den Herausforderungen im Notariat stellst. Das zeigt, dass du dich mit der Kanzlei auseinandergesetzt hast und motiviert bist.
