Vorstandsassistenz (m/w/d)

**Bist Du eine begeisterungsfähige Persönlichkeit, die ihr Denken und Handeln an den Bedürfnissen unserer Kunden ausrichtet – heute und in Zukunft?** **Gehst Du Herausforderungen mit Eigeninitiative, Motivation und einem Blick für das Wesentliche an – und schätzt die enge Zusammenarbeit mit unserer Führungsriege und dem Vorstand?** **Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung als:** # Vorstandsassistenz (m/w/d) ## Was erwartet Dich? **Als Vorstandsassistent:in übernimmst Du ein vielseitiges Aufgabenspektrum mit spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeiten – ganz nah dran an unseren Entscheidungsträgern.** **Deine Aufgaben:** - Du unterstützt unseren Vorstand – insbesondere den Vorstandsvorsitzenden – aktiv im operativen Tagesgeschäft sowie bei inhaltlichen und organisatorischen Themen. - Du bereitest Meetings fachlich vor und nach – basierend auf fundierten Recherchen, der Zusammenstellung relevanter Kennzahlen und Informationen. - Du übernimmst die inhaltliche Vorbereitung von Vorstands- und Gremiensitzungen und die Protokollierung wesentlicher Sitzungen mit Vorstandsbeteiligung. - Du erstellst Präsentationen sowie Ausarbeitungen für den Gesamtvorstand. - Du führst die Hochrechnungs- und Planungsprozesse der Sach- und Personalkosten für die Vorstandskostenstellen durch. - Du unterstützt Wirtschaftsprüfer bei der Vor- und Hauptprüfung der Jahresabschlüsse. - Du baust ressortübergreifende Netzwerke auf, erkennst Handlungsbedarfe und entwickelst passende Lösungsoptionen. - Du bringst Dich bei strategischen Fragestellungen und innovativen Projektansätzen rund um die interne Unternehmensentwicklung ein. - Du wirkst an zentralen Unternehmensprojekten mit – zum Beispiel in den Bereichen Strategie, Transformation und Digitalisierung. - Du begleitest aktiv unseren Kulturwandelprozess und bringst neue Impulse ein. ## Welches Profil solltest Du mitbringen? - Einen guten Hochschulabschluss (Bachelor, Master, Diplom oder Promotion) in Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften, BWL, VWL, Wirtschaftsmathematik, -informatik oder vergleichbar. - Erste Berufserfahrung in der Projektarbeit – verbunden mit der Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen. - Unternehmerisches Denken und Handeln, gepaart mit exzellenten kommunikativen und organisatorischen Fähigkeiten. - Begeisterungsfähigkeit und Neugier für neue Wege und innovative Ideen. - Sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten. - Einen hohen Qualitätsanspruch, absolute Zuverlässigkeit sowie Diskretion und Loyalität. - Eine ausgeprägte Serviceorientierung und Durchsetzungsstärke. - Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität. - Ein souveränes Auftreten, sehr gute Umgangsformen, Eigeninitiative und eine hohe Belastbarkeit. ## Worauf kannst Du Dich bei uns freuen? - Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit flexibler Gestaltung der Arbeitszeit von 6.30 - 20 Uhr (Gleitzeit) sowie der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten - Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Ein Unternehmen, dass die Gesundheit der Mitarbeitenden ernst nimmt (z.B. diverse Betriebssportgruppen und Firmenfitness über movearound sowie Bikeleasing) - Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. Kinderbetreuung, Kinderferienangebote) - Ein Betriebsrestaurant mit regionalen Produkten, das täglich für Dich da ist - Vor allem: ein Unternehmen, für das die faire und gleiche Behandlung aller Mitarbeitenden immer an erster Stelle steht **Wir bieten Dir in einem dynamischen Umfeld die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung – mit Perspektiven, die Dich optimal auf die Übernahme verantwortungsvoller Aufgaben vorbereiten.** **Wir schaffen beste Bedingungen für Deine Entwicklung – und freuen uns auf Deine Ideen und Deine Entschlossenheit, neue Wege zu gehen.** Ansprechpartner: Susanna Drabkina 0531 / 2 02 - 14 59