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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Mitarbeiter und Führungskräfte eigenverantwortlich und führe die Entgeltabrechnung durch.
- Arbeitgeber: Die Öffentlichen Versicherungen sind führende Regionalversicherer im Oldenburger Land mit 80 Geschäftsstellen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitsbedingungen, leistungsgerechtes Einkommen und vorbildliche Sozialleistungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv Prozesse im Personalbereich mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Personal erforderlich.
- Andere Informationen: Starte ab dem 01.01.2024 in eine unbefristete Vollzeitstelle.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Stellenbeschreibung
Die Öffentlichen Versicherungen sind die führenden Regionalversicherer im Oldenburger Land. Mit einem dichten Netz von rund 80 Geschäftsstellen sind wir immer in der Nähe unserer Kunden. Zum 01. Januar 2024 oder später suchen wir einen engagierten Mitarbeiterin für die Tätigkeit Personalsachbearbeiterin m/w/d unbefristet für 38h pro Woche.
Abteilung: Personalabteilung
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Betreuung und Beratung von Mitarbeitern und Führungskräften
- Durchführung der Entgeltabrechnung für einen Mitarbeiterkreis inkl. Abstimmung der Sachkonten im Personalbereich
- Aktive Begleitung von personellen Einzelmaßnahmen und Erledigung des operativen Personalgeschäfts
- Eigenständige Erstellung von Auswertungen und Reports aus SAP-HR
- Mitwirkung bei der Personal- und Kostenplanung
- Vertrauensvolle und konstruktive Zusammenarbeit mit dem Personalrat
- Begleitung arbeitsrechtlicher und tarifrechtlicher Angelegenheiten
- Ansprechpartnerin für Wirtschafts- und Außenprüfer
- Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen im Personalbereich
- Initiierung/Mitwirkung bei der Umsetzung von Projekten im Personalbereich
- Weiterentwicklung unseres Personalcontrollings
- Aktive Mitarbeit in internen und externen Arbeitskreisen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung und/oder abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Schwerpunkt Personal
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Fundierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung sowie im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- Kenntnisse in der Anwendung SAP-HR von Vorteil
- Eine zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Flexibilität in einem sich wandelnden Umfeld und hohe Einsatzbereitschaft
- Dynamische Persönlichkeit, die gern im Team arbeitet und eigeninitiativ Themen vorantreibt
- Gute kommunikative Fähigkeiten, beratungs- und dienstleistungsorientiert
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
Wir bieten Ihnen:
Neben der interessanten Aufgabenstellung, flexible Arbeitsbedingungen, ein leistungsgerechtes Einkommen, vorbildliche Sozialleistungen und nicht zuletzt die Sicherheit eines erfolgreichen und wachstumsorientierten Unternehmens.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Für weitere Informationen steht Ihnen die Personalabteilung gerne zur Verfügung: T 0441 2228-487. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie diese mit den üblichen Unterlagen an die Personalabteilung im Hause: personal@oevo.de.
Arbeitsorte
Staugraben 11, 26122 Oldenburg (Oldb)
Arbeitgeber
Öffentliche Versicherungen Oldenburg
Firmenadresse: Staugraben 11, 26122 Oldenburg (Oldb)
Betriebsgröße: zwischen 6 und 50
Personalsachbearbeiter*in m/w/d Arbeitgeber: Öffentliche Versicherungen Oldenburg
Kontaktperson:
Öffentliche Versicherungen Oldenburg HR Team
personal@oevo.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter*in m/w/d
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im Personalbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Öffentlichen Versicherungen Oldenburg. Schau dir ihre Website an und lies aktuelle Nachrichten oder Berichte über das Unternehmen. So kannst du in einem möglichen Gespräch gezielt auf deren Werte und Ziele eingehen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Personalwesen vor. Ãœberlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Entgeltabrechnung und im Arbeitsrecht konkret darstellen kannst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Herausforderungen gemeinsam gemeistert hast. Dies ist besonders wichtig, da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter*in m/w/d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Ausbildungs- und Arbeitszeugnissen sowie Nachweisen über deine Qualifikationen im Personalbereich.
Anschreiben personalisieren: Gestalte dein Anschreiben individuell für die Stelle als Personalsachbearbeiter*in. Betone deine Erfahrungen in der Entgeltabrechnung und deine Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.
Referenzen angeben: Falls möglich, füge Referenzen oder Empfehlungsschreiben von früheren Arbeitgebern hinzu, die deine Fähigkeiten und Erfahrungen im Personalwesen belegen.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständige Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse der Personalabteilung. Achte darauf, dass alle Dokumente im richtigen Format und gut lesbar sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Öffentliche Versicherungen Oldenburg vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Entgeltabrechnung und im Arbeitsrecht. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit Mitarbeitern und Führungskräften erfordert, solltest du Beispiele für erfolgreiche Teamprojekte oder Situationen, in denen du eigeninitiativ gehandelt hast, parat haben. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Kenntnisse in SAP-HR hervorheben
Falls du Erfahrung mit SAP-HR hast, stelle sicher, dass du dies im Gespräch erwähnst. Bereite dich darauf vor, wie du diese Software in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast und welche Vorteile sie für die Personalabteilung bietet.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die Werte der Öffentlichen Versicherungen Oldenburg beziehen. Das zeigt dein Interesse an der Firma und hilft dir, herauszufinden, ob die Stelle zu dir passt.