MitarbeiterIn für Empfang und Administration

MitarbeiterIn für Empfang und Administration

Innsbruck Vollzeit Kein Homeoffice möglich
Ö

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Betreue KlientInnen, organisiere Termine und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
  • Unternehmen: Junge Kanzlei mit einem dynamischen Team und wertschätzender Kultur.
  • Vorteile: Gutes Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und die besten Kaffee in Innsbruck.
  • Weitere Informationen: Abwechslungsreicher Job ohne spezielle Ausbildung, ideal für Berufseinsteiger.
  • Warum dieser Job: Werde unser Office Hero und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
  • Qualifikationen: Gute EDV-Kenntnisse, Kommunikationsfreude und Organisationstalent.
Du bist ein Organisationstalent, das alles im Blick hat und gerne Kontakt zu unseren KlientInnen hat? Dann suchen wir genau DichAls unser neuer Office Hero bist Du unser freundliches Herzstück der Kanzlei - Du sorgst dafür, dass Termine reibungslos verlaufen, wichtige Schriftstücke und Urkunden ihren Weg finden und sich unsere KlientInnen bei uns wohlfühlen.Bei unseren abwechslungsreichen Aufgaben ist kein Tag gleich - eines bleibt aber immer: ein wertschätzendes und offenes Miteinander Office-Hero gesucht MitarbeiterIn für Empfang und Administration (m/w/d) - Vollzeit Deine Aufgaben * Freundliche Betreuung und Empfang unserer KlientInnenKommunikation in jeder Form - Du bist unser positiver erster EindruckOrganisation von Terminen und AbläufenUnterstützung bei administrativen Aufgaben Was Du mitbringst: Bei uns brauchst Du kein spezielles Studium oder Ausbildung - wir zeigen dir alles, was du wissen musst Wichtig ist uns, dass Du: * Sehr gute EDV-Kenntnisse mitbringst,Freude an der Kommunikation hast,den Überblick behältst und gerne organisierst,freundlich, offen und gepflegt auftretest,auch in stressigen Zeiten ein Fels in der Brandung bist - für KlientInnen und Team,Lust hast Verantwortung zu übernehmen undDich fachlich und auch persönlich einbringen und weiterentwickeln willst. Was Dich erwartet: * Ein junges, dynamisches Team mit HumorAbwechslungsreicher BüroalltagDiverse Weiterbildungsmöglichkeiten - auch ohne MaturaModerne Arbeitsumgebung im Herzen InnsbrucksTeamgeist, Wertschätzung und gute LauneLaut unseren MitarbeiterInnen: den besten Kaffee Innsbrucks Gehalt Das Mindestgehalt liegt bei 2.500 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Bist Du bereit für Deinen nächsten Schritt? Dann schick uns Deine Bewerbung mit Lebenslauf.Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen Über den Job Anstellungsart Vollzeit (Festanstellung) Gehalt ab 2.500 EUR monatlich Positionsebene Berufseinstieg, Berufserfahrung Arbeitsmodell On-site Dienstort Innsbruck Berufsfelder Assistenz, Verwaltung, Rechtswesen, Sachbearbeitung Offene Stellen 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber Öffentlicher Notar Dr. Lukas König & Partner Mitarbeiter*innenanzahl 1 - 10 Mitarbeiter*innen Standorte Innsbruck Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 40 Stunden Dienstort * Innsbruck Erforderliche Kenntnisse * Gute MS Office Kenntnisse * Sehr gute Rechtschreibkenntnisse * Organisationstalent * Teamfähigkeit * Kommunikationsstärke Erforderliche Sprachen * Deutsch C2 Benefits * Team-Events * Aus- und Weiterbildung * Verkehrsmittelzuschuss * Gute Anbindung Alle Infos zur Bewerbung Gewünschte Bewerbungsunterlagen: * Lebenslauf * Bewerbungsschreiben * Zeugnisse Ansprechperson Daniela Almer

MitarbeiterIn für Empfang und Administration Arbeitgeber: Öffentlicher Notar Dr. Lukas König & Partner

Als Arbeitgeber im Herzen Innsbrucks bieten wir ein wertschätzendes und offenes Miteinander in einem dynamischen Team. Unsere MitarbeiterInnen profitieren von abwechslungsreichen Aufgaben, vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer modernen Arbeitsumgebung, die Raum für persönliche und fachliche Entwicklung lässt. Bei uns wird Teamgeist großgeschrieben und der beste Kaffee der Stadt serviert – ideal für alle, die in einem freundlichen und unterstützenden Umfeld arbeiten möchten.

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Kontaktdaten:

Öffentlicher Notar Dr. Lukas König & Partner Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so MitarbeiterIn für Empfang und Administration erhalten könnten

Sei du selbst!

Wenn du zum Vorstellungsgespräch gehst, sei einfach du selbst! Zeig deine Persönlichkeit und lass dein Organisationstalent durchscheinen. Die Chefs suchen jemanden, der ins Team passt, also zeig, dass du der perfekte Office Hero bist!

Bereite dich vor!

Mach dir Gedanken über die häufigsten Fragen im Vorstellungsgespräch und überlege dir, wie du deine Stärken am besten präsentieren kannst. Du weißt, dass du ein Kommunikationstalent bist – also nutze das, um zu glänzen!

Fragen stellen!

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frag nach den täglichen Aufgaben oder wie das Team zusammenarbeitet – das kommt immer gut an!

Bewirb dich direkt bei uns!

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Bewirb dich direkt über unsere Website, damit wir schnell in Kontakt treten können. Lass uns gemeinsam herausfinden, wie du unser Team bereichern kannst!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um MitarbeiterIn für Empfang und Administration mit Bravour zu bestehen

EDV-Kenntnisse
Kommunikationsstärke
Organisationstalent
Teamfähigkeit
Freundlichkeit
Stressresistenz
Verantwortungsbewusstsein

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deinen Lebenslauf lebendig!:Dein Lebenslauf sollte nicht nur eine Liste von Stationen sein, sondern deine Persönlichkeit widerspiegeln. Zeig uns, was dich einzigartig macht und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!

Das Bewerbungsschreiben – dein erster Eindruck:Nutze das Bewerbungsschreiben, um uns zu zeigen, wer du bist und warum du bei uns arbeiten möchtest. Sei kreativ, aber bleib authentisch! Wir lieben es, wenn BewerberInnen ihre Leidenschaft für die Position zum Ausdruck bringen.

Achte auf Details!:Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Bewerbungsschreiben zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst – genau wie wir!

Bewirb dich direkt über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir dich schnell kennenlernen können!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Öffentlicher Notar Dr. Lukas König & Partner vorbereitet

Sei gut vorbereitet!

Informiere dich über die Kanzlei und ihre Dienstleistungen. Überlege dir, welche Fragen du zu den Aufgaben als EmpfangsmitarbeiterIn hast und wie du deine Erfahrungen in der Organisation und Kommunikation einbringen kannst.

Zeige deine Kommunikationsstärke!

Bereite Beispiele vor, in denen du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Denk daran, dass du der erste Eindruck für die KlientInnen bist – zeige, dass du freundlich und offen bist!

Organisationsgeschick demonstrieren!

Erzähle von Situationen, in denen du erfolgreich Termine organisiert oder Abläufe optimiert hast. Das zeigt, dass du das Organisationstalent bist, das sie suchen.

Bleib ruhig unter Druck!

Bereite dich darauf vor, Fragen zu stressigen Situationen zu beantworten. Zeige, dass du auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf bewahren kannst und ein Fels in der Brandung bist.