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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Gesicht unserer Kanzlei und kümmere dich um Klienten und Büroorganisation.
- Arbeitgeber: Notariat Maurer Hauptplatz ist ein modernes, dynamisches Team in Wien.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein angenehmes Betriebsklima, Social Benefits und bezahlte Seminare.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams mit abwechslungsreichen Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Deutschkenntnisse, Computerfähigkeiten und Organisationstalent sind wichtig.
- Andere Informationen: Einstiegsgehalt von brutto EUR 2.200,-- monatlich mit Gehaltsanpassung bei Engagement.
Notariat Maurer Hauptplatz\“ sucht Mitarbeiter/in für den Empfang zum sofortigen Eintritt auf Basis Vollzeit (39Std./Woche) zur Mitarbeit in einem jungen und dynamischen Team. ANFORDERUNGEN: * abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/Lehre/Matura wünschenswert, aber keine Bedingung * ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse * sehr gute Computer-Kenntnisse (MS Word, 10-Finger-System) * Genauigkeit und Eigenständigkeit * Belastbarkeit, rasche Auffassungsgabe und Teamgeist * Organisationstalent * gepflegtes Auftreten und sehr gute Umgangsformen AUFGABENGEBIET: * Empfang der Geschäftspartner/innen und Klient/innen * allgemeine Büro- und Kanzleitätigkeiten * Telefondienst und Klientenbetreuung * Terminkoordination * Beglaubigungen * Kanzleiorganisation GEBOTEN WERDEN: * selbständiges Arbeiten und abwechslungsreiche Tätigkeit * sehr angenehmes Betriebsklima in einem engagierten Team * Mitarbeit in einer modernen Kanzlei * faire Entlohnung * krisensicherer Arbeitsplatz * Social Benefits (Kaffee, regelmäßige gemeinsame Mittagessen, Kanzlei-Ausflüge) * bezahlte Seminare und parallel Ausbildung zur Sachbearbeiterin im Verlassenschaftsverfahren mit entsprechender Gehaltsanpassung Wir wären bereit, ein Einstiegsgehalt in Höhe von brutto EUR 2.200,– monatlich zu bezahlen. Eine Gehaltsanpassung ist bei entsprechender Qualifikation und Engagement möglich. Bitte übermitteln Sie uns Ihre Bewerbung samt Lebenslauf und Foto per smart bewerben oder per Post an: Öffentlicher Notar Dr. Tschernutter & Partner Maurer Hauptplatz 7 1230 Wien Maurer Hauptplatz 7 A-1230 Wien Telefon: +43 886 31 86 Telefax: +43 886 31 68 E-Mail: notar@tschernutter.co.at Internet: www.tschernutter.co.at
Mitarbeiter/in für den Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: Öffentlicher Notar Dr. Tschernutter & Partner
Kontaktperson:
Öffentlicher Notar Dr. Tschernutter & Partner HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in für den Empfang (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du am Empfang arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du freundlich und professionell auftrittst. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Organisationstalent! Überlege dir, wie du deine Zeit und Aufgaben effizient managen kannst. Vielleicht kannst du ein paar Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung anführen, die zeigen, wie du in stressigen Situationen den Überblick behältst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor! Informiere dich über die Aufgaben eines Empfangsmitarbeiters und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in diesen Bereichen einsetzen kannst. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere dein gepflegtes Auftreten! Achte darauf, dass dein Outfit dem professionellen Umfeld entspricht. Ein gepflegtes Äußeres kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in für den Empfang (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Foto und eventuell ein Motivationsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und ansprechend gestaltet ist.
Anforderungen beachten: Gehe die Anforderungen in der Stellenanzeige sorgfältig durch. Betone in deinem Anschreiben deine ausgezeichneten Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse sowie deine Computer-Kenntnisse, um zu zeigen, dass du die Erwartungen erfüllst.
Persönliche Note hinzufügen: Füge deiner Bewerbung eine persönliche Note hinzu. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der Arbeit im Notariat Maurer Hauptplatz reizt. Zeige deinen Teamgeist und deine Organisationstalente.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Methode ein, sei es per E-Mail oder Post. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Öffentlicher Notar Dr. Tschernutter & Partner vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du in unserem Notariat arbeiten?' oder 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?'. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Präsentiere deine Computerkenntnisse
Da sehr gute Computerkenntnisse gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du MS Word oder andere Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Zeige, dass du sicher im Umgang mit Technologie bist.
✨Zeige Teamgeist und Organisationstalent
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team und deine organisatorischen Fähigkeiten verdeutlichen. Dies könnte eine Situation sein, in der du erfolgreich ein Projekt koordiniert hast.
✨Achte auf dein Auftreten
Ein gepflegtes Auftreten ist wichtig für den Empfangsbereich. Kleide dich angemessen und achte auf deine Körpersprache. Ein freundliches Lächeln und ein fester Händedruck können einen positiven ersten Eindruck hinterlassen.
