Auf einen Blick
- Aufgaben: Freundlicher Empfang und Betreuung von Klient:innen sowie Organisation von Terminen.
- Unternehmen: Öffentlicher Notar Mag. Gert Kössler & Partner in Innsbruck.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Essenszuschuss und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Sicherer Arbeitsplatz mit tollen Zusatzleistungen und einem freundlichen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem unterstützenden Team mit abwechslungsreichen Aufgaben.
- Qualifikationen: Organisationstalent und gute EDV-Kenntnisse sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 2500 € pro Monat.
Bei uns bist Du sowohl als Neu-, Wieder- oder Quereinsteiger:in herzlich willkommen! Du bist ein Organisationstalent, behältst in anspruchsvollen Situationen den Überblick und schätzt den direkten Kontakt mit Klient:innen? Dann bist Du bei uns genau richtig.
Wir bieten Dir die Möglichkeit, deine Stärken in einem freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld einzubringen und dich weiterzuentwickeln. In unserer Kanzlei erwartet dich eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle Tätigkeit und ein freundliches Team, auf dessen Unterstützung du immer zählen kannst.
Deine Aufgaben
- Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Klient:innen
- Organisation von Terminen und Abläufen
- Kommunikation in jeder Form (E-Mail, Telefon)
- Eigenständige Sachbearbeitung (in Verlassenschaftsverfahren und im Vertragswesen)
Wichtig sind uns:
- ein kollegialer, hilfsbereiter Umgang
- sehr gute EDV-Kenntnisse (insb. MS Word, Outlook)
- ein freundliches, offenes und gepflegtes Auftreten
- sehr gute Deutsch-, Rechtschreibkenntnisse
- Eine abgeschlossene höhere Schulausbildung (HAK, HAS, HLW, Lehre mit Matura) oder Berufserfahrung in ähnlicher Position ist von Vorteil.
- Spezielle Vorkenntnisse oder eine einschlägige Ausbildung sind nicht erforderlich.
Unser Angebot an dich!
- 4,5-Tage-Woche (38,5h), Freitag ab 12:30 h frei
- Gleitzeit mit Kernzeit möglich
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten in der Notariatsakademie
- Essenszuschuss (EUR 8 pro Vollzeitarbeitstag)
- KlimaTicket (Tirol) bei Bedarf
- Gute Anbindung zum öffentlichen Verkehr
- Kaffee, Obst und Süßigkeiten zur freien Entnahme
- Zusätzliche freie Tage - Karfreitag, 24.12, 31.12 und Faschingsdienstag (Nachmittag)
- Sicherer Arbeitsplatz
Gehalt
Das Einstiegsgehalt liegt bei 2.500 EUR brutto pro Monat (auf Basis einer 38,5 Stunden-Woche), höhere Einstufung abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation!
Über den Job
- Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)
- Gehalt: ab 2.500 EUR monatlich
- Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung
- Arbeitsmodell: On-site
- Dienstort: Innsbruck
- Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
- Arbeitgeber: Öffentlicher Notar Mag. Gert Kössler & Partner
- Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen
- Standorte: Innsbruck
Detaillierte Angaben zur Stelle
- Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Innsbruck
Erforderliche Kenntnisse
- EDV-Kenntnisse
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
Nice-to-have Ausbildung
- höhere Schulausbildung (HAK, HAS, HLW, Lehre mit Matura)
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit mit Kernzeit möglich
- Aus- und Weiterbildung Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten in der Notariatsakademie
- Essenszulage Essenszuschuss (EUR 8 pro Vollzeitarbeitstag)
- Verkehrsmittelzuschuss KlimaTicket (Tirol) bei Bedarf
- Gute Anbindung Gute Anbindung zum öffentlichen Verkehr
- Getränke Kaffee freien Entnahme
- Obst Obst und Süßigkeiten zur freien Entnahme
Notariatsassistent:in (m/w/d) Arbeitgeber: Öffentlicher Notar Mag. Gert Kössler & Partner
Als Notariatsassistent:in in Innsbruck erwartet dich ein freundliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld, das dir die Möglichkeit bietet, deine organisatorischen Fähigkeiten einzubringen und dich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Wir legen großen Wert auf ein kollegiales Miteinander und bieten zahlreiche Benefits wie flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einen Essenszuschuss, um deinen Arbeitsalltag angenehm zu gestalten. Bei uns findest du nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch ein unterstützendes Team, das dir in jeder Situation zur Seite steht.
Kontaktdaten:
Öffentlicher Notar Mag. Gert Kössler & Partner Recruiting-Team
