Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Legal Tech Projekte und arbeite mit interdisziplinären Teams.
- Unternehmen: Österreichische Notariatskammer, ein innovativer Arbeitgeber im Herzen von Wien.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Fortbildungsbudget und zahlreiche Mitarbeitervorteile.
- Weitere Informationen: Kollegiale Atmosphäre und tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft des Notariats und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Studium in Rechtswissenschaften oder Informatik und Erfahrung im Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Arbeiten mit Wirkung. Genau. Meins. Zusammen mit den Dienstleistungsunternehmen des österreichischen Notariats erbringt die Österreichische Notariatskammer als gesetzliche Interessenvertretung Leistungen in den Bereichen Aus- und Fortbildung, Strategie, Kommunikation, IT und Events für die österreichischen Notarinnen und Notare. Wir sind über 50 Kolleg:innen im Herzen von Wien in unmittelbarer Nähe zu Universität und Rathaus.
Unser Bereich Digitalisierung befasst sich strategisch mit den Chancen und Herausforderungen der digitalen Transformation des Notariats und setzt gemeinsam mit zahlreichen Partner:innen innovative Projekte um. Zur Unterstützung suchen wir eine:n kommunikationsstarke:n Kolleg:in (m/w/d) zum baldigen Eintritt in Vollzeit (40h):
IT Projektmanager:in Legal Tech (m/w/d)
An diesen Aufgaben kannst du bei uns wachsen:
- Eigenverantwortliche Leitung, Planung und Steuerung von Legal Tech Projekten für die Österreichische Notariatskammer, ihre Tochtergesellschaften und ihre Mitglieder
- Koordination interdisziplinärer Teams (Recht, IT, Verwaltung, externe Partner)
- Schnittstellenmanagement zwischen Auftraggeber:innen, Bundesministerien, BRZ und weiteren Stakeholdern
- Erstellen von Projektplänen, Meilensteinen, Kontrolle von Budgets sowie regelmäßiges Reporting an die Auftraggeber:innen
- Sicherstellen der Einhaltung von rechtlichen Rahmenbedingungen, Datenschutz- und Sicherheitsstandards
- Analyse von fachlichen und technischen Anforderungen sowie deren Übersetzung in konkrete Projektziele
- Unterstützung bei der strategischen Weiterentwicklung der digitalen Angebote des österreichischen Notariats
Damit ergänzt du unser Team:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Rechtswissenschaften, Informatik, Projekt- und Prozessmanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
- 3-5 Jahre Erfahrung im Projektmanagement im Bereich Legal Tech, E-Government oder der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen
- Hohe Lösungsorientierung, Hands-on-Mentalität und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Deine Vorteile bei uns:
- Deine Weiterentwicklung ist uns wichtig, deshalb gibt es ein Fortbildungsbudget für externe Seminare und eine kostenlose Team-Akademie für interne Weiterbildungen
- Flexibilität, die im Alltag ankommt durch Gleitzeit und die Möglichkeit für Homeoffice, keine Überstundenpauschalen, kein All-In; außerdem sind Weihnachten und Silvester bei uns frei
- Beste Öffi-Anbindung durch zentrale Lage in der Landesgerichtsstraße 20
- Zahlreiche Rabatte über Corporate Benefits, bei der Apotheke um die Ecke und beim Friseur nebenan
- Altbauflair außen, moderne Ausstattung innen, mit höhenverstellbaren Tischen in jedem Büro und Kaffee und Obst in jedem Pausenraum
- Erlebbare kollegiale Atmosphäre beim jährlichen Mitarbeiter:innenworkshop und beim monatlichen Frühstück mit allen aus dem ganzen Haus - vom Geschäftsführer bis zur Karenzvertretung
- Wir übernehmen Verantwortung und haben dafür jährlich einen Tag für Sozialprojekte und einen Gesundheitstag für alle Mitarbeitenden fix im Kalender stehen
- Auswahl zwischen Öffi-Zuschuss oder Restaurantgutscheinen nach bestandener Probezeit
Gehalt: Mindestgehalt von EUR 4.000,00 brutto/Monat auf Vollzeitbasis (40h) mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung.
Über den Job:
- Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)
- Gehalt: ab 4.000 EUR monatlich
- Positionsebene: Berufserfahrung
- Arbeitsmodell: Hybrid
- Dienstort: Wien
- Berufsfelder: IT, EDV
- Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen:
- Arbeitgeber: ÖGIZIN GmbH
- Mitarbeiter*innenanzahl: 31 - 50 Mitarbeiter*innen
- Standorte: Wien
Detaillierte Angaben zur Stelle:
- Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
- Dienstort: Wien
Erforderliche Kenntnisse:
- Legal Tech
- E-Government
- Digitalisierung von Verwaltungsprozessen
Erforderliche Sprachen: Deutsch B2
Erforderliche Ausbildung: Abgeschlossenes Studium im Bereich Rechtswissenschaften, Informatik, Projekt- und Prozessmanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
Benefits:
- Aus- und Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Home Office
- Gute Anbindung
- Personalvergünstigungen
- Gesundheitsmaßnahmen
- Verkehrsmittelzuschuss
- Essenszulage
Ansprechperson: Kushbu RAZA HR - Generalistin +43 1 4024509252
IT Projektmanager:in Legal Tech (m/w/d) Arbeitgeber: ÖGIZIN GmbH
Die Österreichische Notariatskammer bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld im Herzen von Wien, wo Teamarbeit und Innovation im Bereich Legal Tech gefördert werden. Mit einem klaren Fokus auf persönliche Weiterentwicklung durch Fortbildungsbudgets und interne Akademien, flexiblen Arbeitszeiten sowie einer kollegialen Atmosphäre, ist dies der ideale Ort für IT Projektmanager:innen, die an der digitalen Transformation des Notariats mitwirken möchten. Zudem profitieren Mitarbeitende von einer hervorragenden Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und zahlreichen Vergünstigungen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so IT Projektmanager:in Legal Tech (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei ÖGIZIN GmbH bewerben
Viele Unternehmen, wie ÖGIZIN GmbH, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um IT Projektmanager:in Legal Tech (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf ÖGIZIN GmbH und die ausgeschriebene Position IT Projektmanager:in Legal Tech (m/w/d) zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ÖGIZIN GmbH vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von ÖGIZIN GmbH an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
