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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the team with administrative tasks like data management and document handling.
- Arbeitgeber: Join ZIARA, a supportive organization helping individuals with mental health challenges.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible work hours, additional holidays, and personal development opportunities.
- Warum dieser Job: Make a real impact while working in a diverse and engaged team.
- Gewünschte Qualifikationen: Good computer skills, strong German language proficiency, and a positive attitude are essential.
- Andere Informationen: We welcome applications from students, returnees, and those with migration backgrounds.
Das Serviceportal Schwarze Brett der
Österreichischen HochschülerInnenschaft
Administrationskraft (w/m/x) (Wien, 1120, 20 Wochenstunden)
Online seit: 18.12.2024
Ablaufdatum: 29.01.2025
Beschreibung
ZIARA bietet teilbetreutes Wohnen im Rahmen der Behindertenhilfe Wien für Menschen mit psychischen Erkrankungen und mit Flucht- oder Migrationshintergrund. Die Bewohner:innen werden sozial, gesundheitlich und psychologisch betreut. Unsere Betreuer:innen begleiten sie durch den Alltag und leisten bedarfsgerechte, individuelle, sozialpädagogische Unterstützung. Für unser multiprofessionelles Team suchen wir mit Eintritt 01.01.2025 eine
Administrationskraft (w/m/x)
im Ausmaß von 20 Wochenstunden.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Leitung in allen anfallenden administrativen Tätigkeiten, insbesondere:
Kontrolle und Pflege von Datenbanken und Listen, Prüfen von Mieteingängen
Kassaführung (Ein- und Auszahlungen, Kontrolle, Abrechnung)
Ablage und Aktenmanagement
Kopieren, Scannen und Abfertigen von Dokumenten
Schriftverkehr und Aufsetzen von einfachen Schriftstücken - Botendienste
Ihr Profil:
- Bereitschaft im Rahmen der organisatorischen Aufgaben auch mit den Klient:innen in Kontakt zu treten
- Gute EDV-Anwenderkenntnisse (insb. MS Office)
- Der Tätigkeit entsprechende sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine wertschätzende und positive Grundhaltung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Vorerfahrung von Vorteil
- Eigene Migrationsbiographie von Vorteil
- Wir freuen uns über Bewerber:innen 50+, Wiedereinsteiger:innen oder Student:innen!
Wir bieten Ihnen:
- Eigenverantwortliche, inhaltliche Gestaltungsmöglichkeiten sowie die Möglichkeit, eigene Ideen
einzubringen und umzusetzen - Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einer Organisation, die Vielfalt schätzt und in einem gut aufgestellten sowie
engagierten Team von 22 Personen - Teilnahme an Einzel- sowie Teamsupervision
- Zusätzliche freie Tage am Karfreitag, Reformationstag, Weihnachten (24.12.) und Silvester
- Betriebliches Gesundheitsmanagement z.B. MyClubs, persönliche Beratung, nachhaltige Wiedereingliederung etc.
- Fortbildungen im Rahmen der Diakonie-Eine-Welt-Akademie / Bildungsfreistellung bis zu einer Woche/Jahr
- Transparente Entlohnung nach Diakonie-KV. Das monatliche Bruttogehalt (14x jährlich) beträgt für
37 Wochenstunden (Vollzeit) abhängig von der Anrechnung Ihrer Vordienstzeiten sowie der Valorisierung für 2025 und inkl. Zulage EUR 2.762,- bis EUR 3.311,-. - Diese Stelle ist unbefristet
Wir fördern Vielfalt. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen!
Nähere Informationen über unsere Organisation finden Sie unter: diakonie.at/fluechtlingsdienst
Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail mit dem Betreff „Bewerbung Administrationskraft“ an .
Kontakt
Diakonie Flüchtlingsdienst gem. GmbH – ZIARA – Wittmayergasse 11/28 – 1120 Wien
Eckdaten
Vertragsart: Unbefristeter Dienstvertrag
Stundenanzahl: 20 h/Woche
Gehalt: Transparente Entlohnung nach Diakonie-KV. Das monatliche Bruttogehalt (14x jährlich) beträgt für 37 Wochenstunden (Vollzeit) abhängig von der Anrechnung Ihrer Vordienstzeiten sowie der Valorisierung für 2025 und inkl. Zulage EUR 2.762,- bis EUR 3.311,-.
#J-18808-Ljbffr
Administrationskraft (w/m/x) (Wien, 1120, 20 Wochenstunden) Arbeitgeber: ÖH-Bundesvertetung
Kontaktperson:
ÖH-Bundesvertetung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrationskraft (w/m/x) (Wien, 1120, 20 Wochenstunden)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Organisation ZIARA und deren Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission der Diakonie verstehst und schätzt, insbesondere im Hinblick auf die Unterstützung von Menschen mit psychischen Erkrankungen und Migrationshintergrund.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine EDV-Anwenderkenntnisse zu demonstrieren. Du könntest beispielsweise Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, wo du MS Office effektiv genutzt hast, um administrative Aufgaben zu bewältigen.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, über deine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zu sprechen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Tip Nummer 4
Wenn du eine eigene Migrationsbiographie hast, teile diese Erfahrung im Gespräch. Dies könnte ein wertvoller Aspekt sein, der zeigt, dass du die Herausforderungen und Bedürfnisse der Klient:innen besser nachvollziehen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrationskraft (w/m/x) (Wien, 1120, 20 Wochenstunden)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen hervor, insbesondere im Bereich der Administration und im Umgang mit Klient:innen. Zeige, dass du die geforderten EDV-Anwenderkenntnisse besitzt.
Schreibe ein überzeugendes Anschreiben: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und dein Interesse an der Arbeit mit Menschen mit psychischen Erkrankungen und Migrationshintergrund deutlich macht. Betone deine positive Grundhaltung und Teamfähigkeit.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse sowohl in Wort als auch in Schrift klar und fehlerfrei dargestellt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ÖH-Bundesvertetung vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dich mit den spezifischen administrativen Tätigkeiten vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Da gute EDV-Anwenderkenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in MS Office zu demonstrieren. Vielleicht kannst du auch konkrete Projekte oder Aufgaben nennen, bei denen du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Da der Kontakt zu Klient:innen ein Teil der Rolle ist, sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit Menschen zu sprechen. Zeige, dass du empathisch und kommunikativ bist, und bringe Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast.
✨Betone deine positive Grundhaltung
Die Organisation sucht nach jemandem mit einer wertschätzenden und positiven Grundhaltung. Bereite einige Aussagen vor, die deine Einstellung und deinen Ansatz zur Arbeit und zum Team verdeutlichen. Zeige, dass du motiviert bist, einen positiven Beitrag zu leisten.
