Administrationskraft (w/m/x) (Wien, 1120, 20 Wochenstunden)

Das Serviceportal Schwarze Brett der
Österreichischen HochschülerInnenschaft

Administrationskraft (w/m/x) (Wien, 1120, 20 Wochenstunden)

Online seit: 18.12.2024
Ablaufdatum: 29.01.2025

Beschreibung

ZIARA bietet teilbetreutes Wohnen im Rahmen der Behindertenhilfe Wien für Menschen mit psychischen Erkrankungen und mit Flucht- oder Migrationshintergrund. Die Bewohner:innen werden sozial, gesundheitlich und psychologisch betreut. Unsere Betreuer:innen begleiten sie durch den Alltag und leisten bedarfsgerechte, individuelle, sozialpädagogische Unterstützung. Für unser multiprofessionelles Team suchen wir mit Eintritt 01.01.2025 eine

Administrationskraft (w/m/x)
im Ausmaß von 20 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Leitung in allen anfallenden administrativen Tätigkeiten, insbesondere:
  Kontrolle und Pflege von Datenbanken und Listen, Prüfen von Mieteingängen
  Kassaführung (Ein- und Auszahlungen, Kontrolle, Abrechnung)
  Ablage und Aktenmanagement
  Kopieren, Scannen und Abfertigen von Dokumenten
  Schriftverkehr und Aufsetzen von einfachen Schriftstücken
• Botendienste

Ihr Profil:

• Bereitschaft im Rahmen der organisatorischen Aufgaben auch mit den Klient:innen in Kontakt zu treten
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse (insb. MS Office)
• Der Tätigkeit entsprechende sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine wertschätzende und positive Grundhaltung
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Vorerfahrung von Vorteil
• Eigene Migrationsbiographie von Vorteil
• Wir freuen uns über Bewerber:innen 50+, Wiedereinsteiger:innen oder Student:innen!

Wir bieten Ihnen:

• Eigenverantwortliche, inhaltliche Gestaltungsmöglichkeiten sowie die Möglichkeit, eigene Ideen
  einzubringen und umzusetzen
• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einer Organisation, die Vielfalt schätzt und in einem gut aufgestellten sowie
  engagierten Team von 22 Personen
• Teilnahme an Einzel- sowie Teamsupervision
• Zusätzliche freie Tage am Karfreitag, Reformationstag, Weihnachten (24.12.) und Silvester
• Betriebliches Gesundheitsmanagement z.B. MyClubs, persönliche Beratung, nachhaltige Wiedereingliederung etc.
• Fortbildungen im Rahmen der Diakonie-Eine-Welt-Akademie / Bildungsfreistellung bis zu einer Woche/Jahr
• Transparente Entlohnung nach Diakonie-KV. Das monatliche Bruttogehalt (14x jährlich) beträgt für
  37 Wochenstunden (Vollzeit) abhängig von der Anrechnung Ihrer Vordienstzeiten sowie der Valorisierung für 2025 und inkl. Zulage EUR 2.762,- bis EUR 3.311,-.
• Diese Stelle ist unbefristet

Wir fördern Vielfalt. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen!

Nähere Informationen über unsere Organisation finden Sie unter: diakonie.at/fluechtlingsdienst
Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail mit dem Betreff „Bewerbung Administrationskraft“ an .

Kontakt
Diakonie Flüchtlingsdienst gem. GmbH – ZIARA – Wittmayergasse 11/28 – 1120 Wien

Eckdaten

Vertragsart: Unbefristeter Dienstvertrag
Stundenanzahl: 20 h/Woche
Gehalt: Transparente Entlohnung nach Diakonie-KV. Das monatliche Bruttogehalt (14x jährlich) beträgt für 37 Wochenstunden (Vollzeit) abhängig von der Anrechnung Ihrer Vordienstzeiten sowie der Valorisierung für 2025 und inkl. Zulage EUR 2.762,- bis EUR 3.311,-.

#J-18808-Ljbffr