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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support coordinators in organizing courses and managing databases.
- Arbeitgeber: Join the Akademie für Sozialmanagement, a leader in social and health education for 40 years.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, a supportive team, and a beautiful work environment.
- Warum dieser Job: Make a difference in education and social work while developing your skills in a meaningful role.
- Gewünschte Qualifikationen: Interest in social and health topics; familiarity with office tasks and software, especially Excel.
- Andere Informationen: Part-time position (10 hours/week) with a salary starting at EUR 619,49.
Das Serviceportal Schwarze Brett der
Österreichischen HochschülerInnenschaft
Online seit: 19.12.2024
Ablaufdatum: 30.01.2025
Beschreibung
Die Akademie für Sozialmanagement (ASOM) im Kardinal König Haus in Wien steht seit 40 Jahren für praxisorientierte, theoretisch fundierte Weiterbildung für Führungskräfte im Sozial- und Gesundheitsbereich, überwiegend durch Lehrgänge mit öffentlich-rechtlicher Anerkennung.
Das ASOM-Office ist die Drehscheibe für Interessent*innen, Teilnehmer*innen und Lehrende. Wir suchen ab Februar eine Unterstützung für unser Office im Rahmen einer Teilzeit-Beschäftigung:
Büroassistent*in (10 Stunden/Woche)
Aufgaben
- Sie unterstützen die Koordinator*innen bei der Organisation der Lehrveranstaltungen
- Sie unterstützen die Koordinator*innen bei Ablage und Archiv
- Sie erstellen Rechnungen
- Sie erstellen Statistiken und warten die internen Datenbanken
- Sie unterstützen digitale Lernformen und pflegen die E-Learning Plattform für die Lehrgänge
Das sind unsere Erwartungen:
- Sie bringen Interesse an Themen des Sozial- und Gesundheitsbereichs mit sowie an den Bereichen Management und Führung
- Sie kommunizieren gerne und gehen auf Menschen zu
- Sie arbeiten gerne im Team
- Sie sind mit den Basisanforderungen eines Bürobetriebs vertraut (Umgang mit den gängigen Office-Programmen, besonders Excel, Telefon, Ablage, Datenbankpflege, Terminmanagement etc.)
- Sie übernehmen Verantwortung für übertragene Aufgaben, planen selbständig und arbeiten lösungsorientiert
- Eine offene Einstellung zu den christlichen Kirchen
Das erwartet Sie:
- Ein abwechslungsreiches, wertschätzendes und sinnstiftendes Arbeitsumfeld an der Schnittstelle von Bildung und Sozialem
- Ein engagiertes und freundliches Team, das viel Raum für das Einbringen eigener Ideen und selbständiges Arbeiten lässt
- Flexible Arbeitszeiteinteilung
- Ein traditionsreiches Bildungshaus mit wunderschönem Park
- Bezahlung gemäß Kollektivvertrag der Caritas Wien, bei 10 Stunden mindestens EUR 619,49 (37 Stunden – 2992,10€) mit der Möglichkeit zur höheren Einstufung bei entsprechenden Vordienstzeiten
Was uns bei Ihrer Bewerbung wichtig ist: ein aussagekräftiges Motivationsschreiben, aus dem hervorgeht, warum Sie die geeignete Person für die ausgeschriebene Funktion sind. Dazu die üblichen Bewerbungsunterlagen wie ein Lebenslauf und Referenzen.
Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung bis spätestens 12.1.2025 an Mag.a Martha Gottschamel:
Wir bitten um Verständnis, dass wir uns erst ab 03.01.2025 bei Ihnen zurückmelden können.
Eckdaten
Vertragsart: Befristeter Dienstvertrag
Stundenanzahl: 10 h/Woche
Gehalt: 619,49 EUR pro Stunde
Kardinal König Platz 3
1130 Wien
Frau Martha Gottschamel
#J-18808-Ljbffr
Büroassistent*in Arbeitgeber: ÖH-Bundesvertetung
Kontaktperson:
ÖH-Bundesvertetung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistent*in
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Akademie für Sozialmanagement und ihre Programme. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele der Organisation verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Teamfähigkeit und dein Interesse an sozialen Themen unter Beweis stellen. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, Fragen zur Nutzung von Office-Programmen, insbesondere Excel, zu beantworten. Vielleicht kannst du sogar einige praktische Beispiele oder Erfahrungen teilen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen. Erkläre, wie du selbständig arbeiten kannst und welche Lösungen du in der Vergangenheit für Herausforderungen gefunden hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistent*in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Verfasse ein aussagekräftiges Motivationsschreiben, in dem du klar darlegst, warum du die geeignete Person für die Position als Büroassistent*in bist. Gehe auf deine Interessen im Sozial- und Gesundheitsbereich sowie deine Teamfähigkeit ein.
Lebenslauf aktualisieren: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten enthält, die für die Stelle wichtig sind, insbesondere im Umgang mit Office-Programmen und Datenbankpflege.
Referenzen bereitstellen: Bereite Referenzen vor, die deine Fähigkeiten und Erfahrungen unterstützen. Diese sollten idealerweise von früheren Arbeitgebern oder Lehrenden stammen, die deine Eignung für die Position bestätigen können.
Frist beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis spätestens 12.1.2025 einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Unterlagen sorgfältig zu erstellen und zu überprüfen, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ÖH-Bundesvertetung vorbereitest
✨Zeige dein Interesse am Sozial- und Gesundheitsbereich
Bereite dich darauf vor, deine Motivation für die Arbeit im Sozial- und Gesundheitsbereich zu erläutern. Überlege dir, welche Themen dich besonders interessieren und wie du diese in die Büroassistenz einbringen kannst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Position viel Kontakt mit Menschen erfordert, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Teamkollegen oder Teilnehmern kommuniziert hast.
✨Kenntnisse in Office-Programmen betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in gängigen Office-Programmen, insbesondere Excel, hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in früheren Positionen genutzt hast.
✨Eigenverantwortung und Lösungsorientierung zeigen
Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du Verantwortung übernommen und selbständig Lösungen gefunden hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, proaktiv zu arbeiten.
