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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser internationales Partner-Netzwerk und koordiniere spannende Projekte.
- Arbeitgeber: Erfolgreiches Open-Source-Unternehmen mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Benefits wie Jobrad, kostenloses Jahresticket und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: IT-Studium oder vergleichbare Qualifikationen, erste Erfahrung in Assistenzfunktionen von Vorteil.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und Perspektive auf eigene Partnerverantwortung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1572 - 2480 € pro Monat.
Das Serviceportal Schwarze Brett der Österreichischen HochschülerInnenschaft
Standort: Wien | Teilzeit (25 Wochenstunden)
Wir suchen Unterstützung im Partner Management, um unser wachsendes, internationales Partner‑Netzwerk organisatorisch und operativ zu begleiten. In dieser Rolle findet eine enge Zusammenarbeit mit dem Partner Management Team statt. Du bereitest Vertriebsaktivitäten vor, behältst den Überblick über laufende Themen und trägst so dazu bei, die Beziehung zu unseren Partnerorganisationen im Open‑Source‑Umfeld erfolgreich weiterzuentwickeln. Als wichtige Schnittstelle zu internen Teams (Support, Marketing, Entwicklung) sorgst du für reibungslose Abläufe und eine klare, strukturierte Kommunikation.
Deine Aufgaben
- Operative Unterstützung bei der Betreuung und dem Ausbau unseres internationalen Partner‑Netzwerks.
- Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung von Anfragen aus dem Partner‑Umfeld.
- Pflege und Aktualisierung von Daten zu Partnerorganisationen und der Kundschaft in den internen Systemen (z. B. CRM, Ticket- oder Dokusysteme).
- Organisation von Partner‑Meetings, Online‑Terminen, Webinaren und Events (Einladungen, Agenden, Protokolle, Follow‑ups).
- Aufbereitung von Übersichten und Reports zur Performance und den Aktivitäten für das Management.
- Enge Zusammenarbeit mit Support, Marketing und Entwicklung, um die Partner‑Ebene mit aktuellen Informationen und Unterlagen zu versorgen.
Dein Profil
- Abgeschlossenes IT‑Studium (z. B. Informatik, Wirtschaftsinformatik, IT‑Security) oder laufendes Masterstudium in einem fortgeschrittenen Stadium in einem dieser Bereiche; andere Qualifikationen nur bei eindeutig vergleichbarem, stark ausgeprägtem IT‑Background.
- Erste Erfahrung in Assistenzfunktionen, Vertriebsinnendienst, Sales Support oder Customer Service von Vorteil.
- Hohe Serviceorientierung, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Freude an Organisation und Abstimmung.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, weitere Sprachen sind ein Plus.
- Interesse an IT‑/Open‑Source‑Themen und der Zusammenarbeit mit einem internationalen Partner‑Netzwerk.
Das bieten wir dir
- Mitarbeit in einem international erfolgreichen Open‑Source‑Unternehmen mit wachsendem Partnernetzwerk.
- Ein eingespieltes, kollegiales Team, das dich strukturiert einarbeitet und bei deiner Weiterentwicklung unterstützt – mit Perspektive auf schrittweise Übernahme eigener Partnerverantwortung.
- Attraktive Benefits wie ein eigenes Jobrad, kostenloses Jahresticket für die Wiener Linien, moderner ergonomischer Arbeitsplatz sowie ein klimatisiertes Büro mit Blick über die Dächer Wiens.
- Flexibles Arbeiten mit familienfreundlichen Arbeitszeiten und flachen Hierarchien.
- Teilzeit (25 Stunden/Woche) mit flexiblen Arbeitszeiten.
Das monatliche Mindestgehalt für diese Position beträgt je nach Qualifikation und Erfahrung zwischen EUR 1572 und EUR 2480 brutto (Teilzeit, 25 Std./Woche, 14 x/Jahr).
Schick uns deine Bewerbungsunterlagen inkl. kurzem Motivationsschreiben und CV an jobs@proxmox.com und erzähl uns, warum du die richtige Person für diese Rolle bist.
Eckdaten
- Vertragsart: Unbefristeter Dienstvertrag
- Stundenanzahl: 25 h/Woche
- Gehalt: EUR 1525 – EUR 2408 EUR pro Monat
Partner Management Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: ÖH-Bundesvertetung
Kontaktperson:
ÖH-Bundesvertetung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Partner Management Assistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Partner Management Team in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Rolle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens auf LinkedIn. Das kann dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Open-Source-Bereich und über die Partnerorganisationen, mit denen du arbeiten würdest. So kannst du im Gespräch glänzen!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, deine Bewerbung schnell in die richtigen Hände zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Partner Management Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben persönlich: Erzähl uns, warum du genau für diese Rolle brennst! Zeig uns, was dich an der Partner Management Assistenz reizt und wie deine Erfahrungen dazu passen. Ein bisschen Persönlichkeit macht den Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Sei präzise und relevant: Konzentriere dich auf die Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt mit der Stelle zu tun haben. Wenn du bereits im Sales Support oder in der Assistenz gearbeitet hast, bring das unbedingt zur Sprache – das interessiert uns!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ÖH-Bundesvertetung vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Österreichische HochschülerInnenschaft und deren Serviceportal Schwarze Brett verschaffen. Verstehe ihre Mission, Werte und wie sie im Open-Source-Bereich agieren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenz, Organisation und Kommunikation verdeutlichen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du zur Unterstützung des Partner Management Teams beitragen kannst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Partner Management oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Achte darauf, klar und strukturiert zu sprechen und deine Gedanken logisch zu präsentieren. Übe eventuell auch, auf Englisch zu kommunizieren, falls das im Interview gefordert wird.