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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung der Teilnehmer:innen und Unterstützung beim Ablauf der Ärztetagung.
- Arbeitgeber: Professionelles Umfeld bei einer medizinischen Fachveranstaltung.
- Mitarbeitervorteile: 13 EUR pro Stunde und wertvolle Einblicke in die Eventorganisation.
- Warum dieser Job: Erlebe die Organisation einer spannenden Tagung und entwickle deine Kommunikationsfähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Abholung vom Bahnhof.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 13 € pro Stunde.
Wir suchen eine zuverlässige studentische Unterstützung für die Vor-Ort-Abwicklung einer Ärztetagung.
Datum & Ort: 16.–17. April 2026, Schloss Seggau (Leibnitz). Abholung vom Bahnhof Leibnitz ist ggf. möglich.
Deine Aufgaben
- Betreuung der Teilnehmer:innen (Registrierung, Auskünfte)
- Unterstützung beim reibungslosen Ablauf der Tagung
- Allgemeine organisatorische Mithilfe direkt vor Ort
Das solltest du mitbringen
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Kommunikationsstärke
- Zuverlässigkeit und Hands-on-Mentalität
- Flexibilität während der Veranstaltungszeiten
Du bekommst einen spannenden Einblick in die Organisation einer medizinischen Fachveranstaltung in einem professionellen Umfeld.
Eckdaten
- Vertragsart: Befristeter Dienstvertrag
- Stundenanzahl: ca. 18 h/Woche
- Gehalt: 13 EUR pro Stunde
Unterstützung vor Ort – Ärztetagung (16.–17. April 2026, Schloss Seggau / Leibnitz) Arbeitgeber: ÖH-Bundesvertetung
Kontaktperson:
ÖH-Bundesvertetung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Unterstützung vor Ort – Ärztetagung (16.–17. April 2026, Schloss Seggau / Leibnitz)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Ärztetagung zu tun haben. So kannst du direkt mit den Organisatoren und anderen Teilnehmer:innen ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommiliton:innen oder Bekannten, die bereits Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation haben. Sie können dir wertvolle Tipps geben oder dich sogar direkt empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über die Ärztetagung, die Themen und die Teilnehmer:innen. Je mehr du weißt, desto besser kannst du bei der Betreuung und Organisation unterstützen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Chance, dich von anderen Bewerber:innen abzuheben und uns von deinem freundlichen und professionellen Auftreten zu überzeugen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Unterstützung vor Ort – Ärztetagung (16.–17. April 2026, Schloss Seggau / Leibnitz)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Verwende eine lockere, aber professionelle Sprache in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen.
Betone deine Stärken: Hebe deine Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit hervor. Erzähl uns von Erfahrungen, die zeigen, dass du ein freundliches und professionelles Auftreten hast – das ist genau das, was wir suchen!
Mach es übersichtlich: Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen guten Eindruck von dir gewinnen.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und dich schnell zu kontaktieren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ÖH-Bundesvertetung vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich im Vorfeld über die Ärztetagung und das Schloss Seggau. Wenn du weißt, was auf dich zukommt, kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Veranstaltung.
✨Präsentiere deine Kommunikationsstärke
Da du Teilnehmer:innen betreuen wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du freundlich und professionell auf Fragen reagierst und Informationen weitergibst.
✨Zeige deine Zuverlässigkeit
Betone in deinem Gespräch, dass du zuverlässig bist und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst. Vielleicht hast du Beispiele aus der Vergangenheit, die das belegen?
✨Flexibilität ist der Schlüssel
Mach deutlich, dass du flexibel bist und bereit, während der Veranstaltungszeiten zu arbeiten. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und bereit bist, dich anzupassen.