Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Lohn- und Gehaltsverrechnung sowie HR-Administration.
- Unternehmen: Internationales Industrieunternehmen mit wertschätzender Unternehmenskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Essenszuschuss und betriebliche Pensionskasse.
- Weitere Informationen: Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten und ein kostenloser Parkplatz am Standort.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personaladministration in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Personaladministration und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 56250 € pro Jahr.
Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Wochenstunden) Unser Auftraggeber ist ein internationales Industrieunternehmen mit Standort in Enns. Für die Betreuung von rund 200 Mitarbeiter:innen – Arbeitern und Angestellten – suchen wir ab sofort eine engagierte, zahlenaffine und erfahrene Verstärkung für das HR-Team.
Warum wir dir diese Position empfehlen:
- Spannende Rolle: Eigenverantwortliches Aufgabengebiet in einem wertschätzenden Umfeld
- Work-Life-Balance: Homeoffice-Möglichkeiten, flexible Arbeitszeiten sowie ein flexibles Stundenausmaß ab 30 Wochenstunden
- Entwicklung: Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
- Vorsorge: Betriebliche Pensionskasse zur Absicherung deiner Zukunft
- Verpflegung: Täglicher Essenszuschuss
- Entspannt ankommen: Kostenloser Parkplatz direkt am Firmenstandort
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 5 Jahre positionsrelevante Berufserfahrung in der Personaladministration und Lohnvorbereitung
- Fundierte Erfahrung in Sage DPW, insbesondere in der Zeitwirtschaft
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit HR-Controlling und der Budgeterstellung von Vorteil
- Abgeschlossener Kurs in der Personalverrechnung oder im HR-Umfeld von Vorteil
- Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation in einem internationalen Umfeld
- Zahlenaffine, analytische Persönlichkeit mit genauer Arbeitsweise
- Diskretion und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich
Deine Aufgaben:
- Vor- und Nachbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsverrechnung
- Zentrale Schnittstelle zur externen Lohnverrechnung und internen Buchhaltung
- Betreuung des Zeiterfassungssystems (Sage DPW) inkl. Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten
- Prüfung und Verbuchung von Reisekostenabrechnungen
- Aufbereitung von Daten für den HR-Budgetforecast in enger Zusammenarbeit mit dem Controlling
- Erste Anlaufstelle für Behörden, Sozialversicherungsträger und diverse externe Ansprechpartner (inkl. Meldewesen)
- Beratung von Führungskräften sowie Mitarbeiter:innen bei offenen Fragen
- Unterstützung bei der laufenden Verbesserung und Weiterentwicklung der HR-Software Sage DPW
Konnten wir dich für die Position begeistern? Dann freuen wir uns über deine Unterlagen unter der Kennnummer 111.282 per E-Mail an unseren Berater oder auf unserem ISG-Karriereportal. Gehalt: Für diese Position ist ein Monatsbruttogehalt ab EUR 3.814,84 (auf Vollzeitbasis) vorgesehen. Je nach Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
ISG Personalmanagement GmbH
A-4040 Linz, Ferihumerstraße 8
Mag. Michael Ritter, M: +43 660 486 2891
bewerbung.ritter@isg.com
Expert Personaladministration (m/w/d) Arbeitgeber: Oeh
Unser internationales Industrieunternehmen in Enns bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung, die auf Wertschätzung und Eigenverantwortung setzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und einem starken Fokus auf persönliche sowie fachliche Weiterbildung schaffen wir ideale Bedingungen für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von einer betrieblichen Pensionskasse, einem täglichen Essenszuschuss und einem kostenlosen Parkplatz direkt am Standort.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Expert Personaladministration (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Oeh aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Oeh, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Expert Personaladministration (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Oeh klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Oeh vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Oeh die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
