Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite und entwickle die akademischen Angelegenheiten an einem führenden Forschungsinstitut.
- Unternehmen: ISTA - ein internationales Institut für Spitzenforschung in Österreich.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten, Gesundheitsangebote und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Wachsendes Team mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und einem inklusiven Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die akademische Landschaft und fördere wissenschaftliche Exzellenz in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in akademischem Management und starke Führungsfähigkeiten erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 75000 - 95000 € pro Jahr.
Ihre Verantwortung
Die akademischen Angelegenheiten am ISTA spielen eine zentrale Rolle bei der Förderung wissenschaftlicher Exzellenz und der Gestaltung des akademischen Umfelds des Instituts. Die Abteilung unterstützt den gesamten akademischen Lebenszyklus: von der Rekrutierung und Bewertung von Fakultätsmitgliedern bis hin zum Management der Graduiertenschule, der Entwicklung von Postdoktoranden, der Forschungsintegrität und der akademischen Governance. Da das ISTA weiterhin auf einem ehrgeizigen Wachstumspfad und einer internationalen Positionierung ist, suchen wir einen erfahrenen Leiter, der die operative Entwicklung der akademischen Angelegenheiten innerhalb eines der führenden Forschungsinstitute Europas leitet.
- Leitung, Koordination und Weiterentwicklung der Abteilung Akademische Angelegenheiten (35 Kollegen in 3 Teams), einschließlich des Büros der Graduiertenschule
- Sicherstellung eines qualitativ hochwertigen operativen Managements, der Aufsicht und Koordination der Aktivitäten, Dienstleistungen und Projekte der Abteilung
- Weiterentwicklung und Steuerung institutioneller Dienstleistungen, Schulungsangebote und Karriereentwicklungsinitiativen über den gesamten akademischen Lebenszyklus hinweg, einschließlich Fakultätsmitglieder, Postdoktoranden, wissenschaftliche Besucher und Doktoranden
- Überwachung und Koordination der Verfahren zur Rekrutierung und Bewertung von Fakultätsmitgliedern, einschließlich Professuren, Tenure-Verfahren, wissenschaftlichen Bewertungen und ausgewählten institutionellen Programmen und Stipendien
- Vorantreiben der kontinuierlichen Entwicklung und Implementierung von Rahmenbedingungen für die akademische Governance, akademischen Richtlinien und Verfahren, einschließlich Bereichen wie Forschungsintegrität, Ethik und verantwortungsvolles Handeln in der Forschung
- Vorantreiben von Initiativen zur organisatorischen Entwicklung innerhalb der akademischen Angelegenheiten, einschließlich Prozessoptimierung, Standardisierung, Digitalisierung und bereichsübergreifender Zusammenarbeit
- Förderung einer kollaborativen, serviceorientierten und lösungsorientierten Kultur innerhalb der Abteilung und an Schnittstellen zu wissenschaftlichen und administrativen Einheiten
- Vertretung des ISTA in relevanten nationalen und internationalen Netzwerken und Kooperationen im Bereich Hochschulbildung und Forschungsmanagement
Ihr Profil
- Universitätsabschluss, idealerweise PhD, und umfangreiche Berufserfahrung im akademischen Management, in der Wissenschaftsverwaltung oder in der Führung im Hochschulbereich
- Starkes Verständnis und Leidenschaft für akademische Governance, Fakultätsangelegenheiten, Graduiertenausbildung und Forschungsumgebungen
- Nachgewiesene Führungserfahrung in einem internationalen Umfeld
- Starke Fähigkeiten im operativen Management kombiniert mit strategischem Denken und Umsetzungskraft
- Nachgewiesene Erfahrung in der Koordination komplexer institutioneller Prozesse und Stakeholder-Umgebungen
- Starke zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, effektiv mit der Institutsleitung, Ausschüssen, Wissenschaftlern und Verwaltungsteams über Disziplinen hinweg zu arbeiten
- Kollaborative, pragmatische und serviceorientierte Denkweise mit einem hohen Maß an Professionalität, Integrität und Zuverlässigkeit
- Fähigkeit, operative Exzellenz mit langfristiger institutioneller Entwicklung in Einklang zu bringen
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Englischkenntnisse; Fähigkeit, professionell auf Deutsch zu kommunizieren und zu agieren
ISTA wächst. Wachsen Sie mit uns!
Das Institute of Science and Technology Austria (ISTA) ist ein ständig wachsendes internationales Institut für erstklassige Forschung in Mathematik, Informatik, Lebenswissenschaften und Physik. Wir streben danach, leidenschaftliche Fachkräfte aus der ganzen Welt in allen Bereichen zu rekrutieren, die unser Ziel exzellenter Forschung unterstützen. Inmitten eines schönen Campus am Stadtrand von Wien bieten wir zahlreiche Möglichkeiten für persönliches Wachstum in einem stabilen Arbeitsumfeld.
ISTA fördert ein diverses und inklusives Arbeitsumfeld und verpflichtet sich dem Prinzip der Chancengleichheit für alle Bewerber, frei von Diskriminierung. Alle Einstellungsentscheidungen am ISTA basieren auf den Anforderungen der Stelle, Qualifikationen, Verdiensten und organisatorischen Bedürfnissen. Wir ermutigen nachdrücklich Personen aus unterrepräsentierten Gruppen, sich zu bewerben.
Ihre Vorteile
- Bildung & Schulung
- Cafeteria
- Kindertagesstätte
- Kostenloser Shuttlebus
- Vielfältige Gesundheitsangebote
- Pensionsversicherung
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Head of Academic Affairs (m/w/d) erhalten könnten
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei Oeh helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie Oeh.
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Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Head of Academic Affairs (m/w/d) klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Head of Academic Affairs (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei Oeh einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Head of Academic Affairs (m/w/d).
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von Oeh leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von Oeh einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Oeh vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von Oeh passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei Oeh werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei Oeh erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von Oeh einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
