Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für die monatliche Abrechnung und Beratung zu Lohnsteuer und Sozialversicherung.
- Unternehmen: Internationales Technologieunternehmen mit moderner Arbeitskultur und Teamgeist.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Gehaltsstruktur.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein freundliches, unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalverrechnung in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Personalverrechnung und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet!
- Im Rahmen Ihrer Tätigkeit sind Sie für die monatliche Abrechnung eines Teilbereichs der rund 600 Dienstnehmer:innen verantwortlich.
- Sie betreuen die Zeiterfassung sowie die Reisekostenabrechnung und stellen eine effiziente Abwicklung sowohl nationaler als auch internationaler Dienstreisen sicher.
- Die Pflege und laufende Aktualisierung sämtlicher personal- und abrechnungsrelevanter Stammdaten liegen ebenfalls in Ihrer Verantwortung.
- Als kompetente Ansprechperson beraten Sie Mitarbeiter:innen in Fragestellungen rund um Lohnsteuer, Sozialversicherung und arbeitsrechtliche Themen.
- Zudem stehen Sie in regelmäßigem Austausch mit Behörden, Ämtern und Sozialversicherungsträgern und gewährleisten die fristgerechte Durchführung aller erforderlichen Meldungen.
- Außerdem gehört zu Ihrem Aufgabenbereich die regelmäßige Erstellung von Auswertungen, Statistiken sowie gesetzlich vorgeschriebenen Reports, die Sie sorgfältig und strukturiert aufbereiten.
Sowohl fachlich als auch persönlich überzeugen Sie!
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW) und haben zusätzlich einen Personalverrechnungskurs erfolgreich absolviert.
- Darüber hinaus bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverrechnung mit.
- Weiters verfügen Sie über solide Kenntnisse im Arbeitsrecht und setzen diese gerne und sicher in Ihrem Arbeitsalltag ein.
- Im Umgang mit MS Office sind Sie versiert, zudem überzeugen Sie mit Ihrer hohen IT-Affinität und konnten idealerweise bereits Erfahrung mit dem Abrechnungssystem Sage DPW sammeln.
- Dank Ihrer ausgezeichneten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift kommunizieren Sie sicher und professionell mit Mitarbeiter:innen, Behörden und externen Ansprechpartner:innen.
- Mit Ihrer sorgfältigen, zuverlässigen und eigenständigen Arbeitsweise sowie Ihrem freundlichen und positiven Auftreten tragen Sie maßgeblich zu einer angenehmen und erfolgreichen Zusammenarbeit im Team bei.
Ein unschlagbares Angebot!
- Freuen Sie sich auf ein professionelles Arbeitsumfeld in einem international tätigen Unternehmen, in dem Teamgeist und fachlicher Austausch großgeschrieben werden.
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten bieten Ihnen die Chance, Ihr Wissen laufend auszubauen und sich langfristig weiterzuentwickeln.
- Dank flexibler Arbeitszeitmodelle und Homeoffice-Möglichkeiten lassen sich Beruf und Privatleben optimal miteinander vereinbaren.
- Eine Vielzahl an Weiterbildungsmöglichkeiten mit externen Trainer:innen ermöglicht Ihnen kontinuierliches berufliches Wachstum.
- Ein attraktives Gesamtpaket aus Benefits rundet das Angebot ab - von einer hervorragenden öffentlichen Anbindung und Zuschüssen für den öffentlichen Verkehr bis hin zu einer hervorragenden Betriebskantine.
Abhängig von Ihren Qualifikationen und Erfahrungswerten wird ein Bruttomonatsgehalt ab € 4.200,- auf Vollzeitbasis geboten mit der Möglichkeit zur Überzahlung.
Ein TOP-Arbeitgeber wartet auf Sie: Unser Auftraggeber ist ein international tätiges Technologieunternehmen, das sich durch nachhaltiges Wachstum, wirtschaftliche Stabilität und professionelle Strukturen auszeichnet. Eine moderne Arbeitskultur, geprägt von Wertschätzung und Zusammenhalt, bildet die Grundlage des Unternehmenserfolgs. Zur Verstärkung des Finance Teams wird nun eine engagierte, zahlenaffine Persönlichkeit für die Personalverrechnung gesucht!
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Payroll Specialist (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Oeh aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Oeh, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Oeh klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Oeh vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Oeh die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!