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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Juristen mit Sekretariatsaufgaben und Korrespondenz.
- Arbeitgeber: CERHA HEMPEL ist eine führende Wirtschaftskanzlei in Österreich und CEE.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsvorsorge und ein klimatisiertes Büro.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben und persönliche Weiterbildung in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 2 Jahre Erfahrung als Assistent/in erforderlich.
- Andere Informationen: Wir schätzen deine Persönlichkeit und Lernbereitschaft über formale Anforderungen hinaus.
CERHA HEMPEL ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien Österreichs mit integrierter Praxis in Mittel- und Osteuropa. Wir stellen unseren Mandant/innen Erfahrung und Expertise auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts in Österreich und an unseren Standorten in CEE zur Verfügung. Wir suchen ab sofort eine motivierte Assistenz für unsere Kanzlei in Wien.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Assistenz-/Sekretariatstätigkeiten
- Vorbereitung der Honorarabrechnungen (Advokat), Mahnwesen
- Selbstständige Aktenführung und -verwaltung sowie Termin- und Fristenkoordination
- Korrespondenz mit Mandant/innen sowie Kontakt zu Behörden und Gerichten
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationsunterlagen (PowerPoint) in deutscher und englischer Sprache
- Reisemanagement und Unterstützung der Jurist/innen
Unsere Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, ESA)
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Assistent/in, vorzugsweise in einer Rechtsanwaltskanzlei
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse, Advokat von Vorteil
Sie sind organisiert, verlässlich & genau und verfügen über ausgeprägte Eigeninitiative.
Wir bieten Ihnen:
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen unserer CERHA HEMPEL Academy
- Direkte Zusammenarbeit mit den Partner/innen sowie Begleitung und Betreuung durch eine Mentorin/einen Mentor
- Umfangreiches Angebot an Benefits, u. a. Zuschuss zur Wiener Linien Jahreskarte, Gesundheitsvorsorge, Sportgruppen und verschiedene Events
- Klimatisiertes Büro in Top-Innenstadt-Lage
Das Bruttomonatsgehalt für diese Position beträgt mindestens € 2.200,- (Vollzeit) und wird auf Basis Ihrer Erfahrung und Qualifikation individuell vereinbart. Bitte zögern Sie nicht, sich zu bewerben, auch wenn Sie nicht alle Anforderungen unserer Anzeige erfüllen. Entscheidend für uns ist Ihr Interesse samt Bereitschaft zur Weiterbildung sowie Ihre Persönlichkeit und Einstellungen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte übermitteln Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse) online über unser Karriereportal.
Persönliche Assistenz in einer Kanzlei (m/w/d) Arbeitgeber: Oeh
Kontaktperson:
Oeh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Persönliche Assistenz in einer Kanzlei (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Rechtsbranche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei CERHA HEMPEL. Zeige in Gesprächen, dass du ihre Werte und Arbeitsweise verstehst. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten konkret auf die Anforderungen der Stelle als persönliche Assistenz anwenden kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Eigeninitiative! Wenn du während des Bewerbungsprozesses Ideen hast, wie du die Kanzlei unterstützen könntest, teile diese im Gespräch. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Persönliche Assistenz in einer Kanzlei (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position als persönliche Assistenz in einer Kanzlei zum Ausdruck bringst. Gehe darauf ein, warum du dich für CERHA HEMPEL interessierst und wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Berufserfahrungen, insbesondere in der Rechtsanwaltskanzlei, sowie deine Kenntnisse in MS-Office und Sprachfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Zeugnisse beifügen: Stelle sicher, dass du alle relevanten Zeugnisse und Nachweise über deine Ausbildung und Berufserfahrung beifügst. Dies könnte auch Zertifikate über Weiterbildungen oder spezielle Schulungen umfassen, die für die Position von Vorteil sind.
Online-Bewerbung: Reiche deine Bewerbungsunterlagen über das Karriereportal von CERHA HEMPEL ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Oeh vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Berufserfahrung, deinen Fähigkeiten und warum du in einer Kanzlei arbeiten möchtest. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Kenntnisse über die Kanzlei
Informiere dich gründlich über CERHA HEMPEL und deren Tätigkeitsbereiche. Zeige im Interview, dass du die Kanzlei und ihre Werte kennst und verstehst, wie du zur Erreichung ihrer Ziele beitragen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position eine hohe Organisation erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Aktenführung, Terminplanung und Korrespondenz verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit ähnlichen Aufgaben umgegangen bist.
✨Englischkenntnisse demonstrieren
Da sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, auch auf Englisch zu kommunizieren. Du könntest gebeten werden, deine Sprachkenntnisse in einem kurzen Gespräch oder durch das Beantworten von Fragen in Englisch zu zeigen.
