Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine:n
Administrative(n) Mitarbeiter:in in der Koordination und Bewerbungsmanagement
in Vollzeit (37h/Woche, Montag bis Freitag), Arbeitsort Innsbruck.
Ihr Profil
Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, sozialen oder verwaltungsnahen Bereich
Berufserfahrung in einer organisatorischen oder administrativen Tätigkeit im Bildungs-, Sozial- oder Verwaltungsumfeld
Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. MS Office, Dienstplanungssysteme)
Professionelles und seriöses Auftreten
Kommunikationsstärke und ein wertschätzender Umgang mit Menschen
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
Belastbarkeit und lösungsorientierter Umgang mit herausfordernden Situationen
Ihre Aufgabenbereiche
Administrative und koordinative Unterstützung unserer Mitarbeiter an den Schulen
Eigenverantwortliche administrative und organisatorische Unterstützung im gesamten Bewerbungsprozess sowie bei der Rekrutierung neuer Mitarbeitender.
Ansprechpartner:in für unsere Kolleg:innen und Partner bei organisatorischen und administrativen Anliegen
Dokumentation, Qualitätssicherung und Mitwirkung an internen Prozessen
Bedarfserhebung und Personalplanung
Beschwerdemanagement und Berichterstattung an Führungskräfte
Bearbeitung von allgemeinen Anfragen als Schnittstelle zwischen Mitarbeitern an den Schulen, Führungskräfte und Koordination
Vor-Ort-Ansprechpartner für Mitarbeiter:innen und Schulpersonal
Unser Angebot
Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit, Kernarbeitszeit 09:00 – 12:00 Uhr)
Zukunftssicherer Arbeitsplatz
Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Fahrtkostenzuschuss
Vergünstigte Gruppenkrankenversicherung
#J-18808-Ljbffr
Administrative(n) Mitarbeiter:in in der Koordination und Bewerbungsmanagement Arbeitgeber: Oehweb
SportOkay.com ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Team in Innsbruck zu arbeiten, wo du nicht nur deine logistischen Fähigkeiten einbringen kannst, sondern auch von einem aktiven und gesunden Lebensstil profitierst. Mit attraktiven Vergünstigungen beim Einkauf, kostenlosen Getränken und regelmäßigen Team-Events fördern wir eine positive Arbeitsatmosphäre und bieten dir die Chance, dich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Unsere Lage zwischen Inn und Nordkette ermöglicht dir zudem entspannte After-Work-Aktivitäten, die das Arbeiten bei uns besonders machen.
