Zur Verstärkung unserer strukturierten WEG-Abteilung suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die ein klar zugeordnetes Portfolio von Wohnungseigentumsanlagen selbstständig und umfassend betreut. Sie arbeiten innerhalb eines spezialisierten Teams unter der Leitung unserer WEG-Abteilungsleiterin. Ein zentraler Service-Desk, unsere Objektbuchhaltung sowie moderne digitale und KI-gestützte Arbeitsabläufe entlasten Sie bei administrativen Tätigkeiten. Dadurch können Sie sich auf die fachliche Betreuung der Liegenschaften und den persönlichen Kontakt mit den Eigentümerinnen und Eigentümern konzentrieren. Ihre Vorteile
Ein eigenes, klar abgegrenztes Immobilienportfolio Klare
Zuständigkeiten
innerhalb einer spezialisierten WEG-Abteilung Flexible Arbeitszeiten
und
Homeoffice
nach erfolgter Einarbeitung Möglichkeit einer
Vier-Tage-Woche
bei Sicherstellung der vereinbarten Kundenbetreuung Strukturierte Einschulung
und
geregelte Übergabe
der
Objekte Laufende fachliche Weiterbildungen Teamevents
(z. B. gemeinsame Teamessen, Teamausflüge) Unterstützung
durch einen
zentralen Service-Desk
und die
Objektbuchhaltung Moderne digitale Prozesse
und
KI-gestützte Fallbearbeitung Langfristige Position
in einem
etablierten Innsbrucker Immobilienunternehmen Ihre Aufgaben
Eigenverantwortliche Betreuung eines fest zugeordneten WEG-Portfolios Vorbereitung, Leitung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen inkl. Erstellung von Tagesordnungen, Beschlussanträgen und Versammlungsprotokollen sowie Umsetzung und Nachverfolgung gefasster Beschlüsse Selbstständige Bearbeitung gewöhnlicher Schadens-, Reparatur- und Versicherungsfälle im eigenen Portfolio sowie Koordination größerer Schäden und Sanierungsmaßnahmen gemeinsam mit der Abteilungsleitung und der internen technischen Unterstützung Einholung, Prüfung und Beauftragung von Angeboten sowie Prüfung von Rechnungen, Kostenentwicklungen, Rücklagen und Wirtschaftsplänen in Zusammenarbeit mit der Objektbuchhaltung Bearbeitung typischer wohnungseigentumsrechtlicher Fragestellungen im Rahmen der Verwaltertätigkeit Zentrale Ansprechperson für Eigentümerinnen, Eigentümer, Beiräte und externe Dienstleister sowie Koordination mit externen Rechtsanwälten bei komplexeren rechtlichen Themen Fachliche Bearbeitung und Abschluss der vom zentralen Service-Desk bzw. vom KI-System erfassten Tickets Ihr Hintergrund
Abgeschlossene kaufmännische, technische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung Befähigungsprüfung für Immobilienverwalter:innen von Vorteil Mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung von Wohnungseigentumsanlagen Gute Kenntnisse des österreichischen Wohnungseigentumsrechts Sehr gute Deutsch- und MS-Office-Kenntnisse Führerschein Klasse B Digitale Affinität und Bereitschaft zur Arbeit mit KI-gestützten Prozessen Das Bruttogehalt beginnt bei € 4.200 pro Monat (Vollzeit) mit Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Arbeitserfahrung und Qualifikation. Sehr gerne tauschen wir uns persönlich über Ihr Gehalt aus. Unser Auftraggeber
Unser Auftraggeber, ImmobilienService West GmbH, hat sich im Laufe der Jahre als Full-Service-Anbieter mit umfassender Expertise in der Verwaltung und Betreuung von exklusiven Wohnanlagen und großen Wohnungseigentümer-Gemeinschaften etabliert. Das Unternehmen gehört mittlerweile zu den bedeutendsten Akteuren in seinem Sektor. Zur Unterstützung des Teams unseres Auftraggebers suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Hausverwalter:in – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
#J-18808-Ljbffr
Hausverwalter:in WEG mit eigenem Objektportfolio (40 h) Arbeitgeber: Oehweb
SportOkay.com ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Team in Innsbruck zu arbeiten, wo du nicht nur deine logistischen Fähigkeiten einbringen kannst, sondern auch von einem aktiven und gesunden Lebensstil profitierst. Mit attraktiven Vergünstigungen beim Einkauf, kostenlosen Getränken und regelmäßigen Team-Events fördern wir eine positive Arbeitsatmosphäre und bieten dir die Chance, dich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Unsere Lage zwischen Inn und Nordkette ermöglicht dir zudem entspannte After-Work-Aktivitäten, die das Arbeiten bei uns besonders machen.
