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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize the office, manage deadlines, and handle client correspondence.
- Arbeitgeber: Join a renowned law firm in Innsbruck with a supportive team culture.
- Mitarbeitervorteile: Flexible hours, great public transport access, and comprehensive training provided.
- Warum dieser Job: Perfect for detail-oriented team players looking to grow in a professional environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and strong IT skills required.
- Andere Informationen: Part-time or full-time options available, starting salary from €2,500.
Unser Kunde, eine renommierte Rechtsanwaltskanzlei, sucht zur Verstärkung des Teams am Standort Innsbruck zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine/n
Rechtsanwaltsassistent:in (m/w/d)
Teilzeit oder Vollzeit möglich
Ihr Aufgabengebiet
- Büroorganisation und Vorbereitung von Unterlagen
- Eigenverantwortliche Fristen- und Terminkoordination
- Korrespondenz mit Klienten/innen und Behörden
- Mitarbeit in der laufenden Buchhaltung (Einnahmen-/Ausgabenrechnung)
- Aktenorganisation und -verwaltung
- Leistungserfassung, Honorarnotenerstellung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK/HLW)
- Kompetente EDV-Kenntnisse
- Teamplayer mit hohen kommunikativen Fähigkeiten
- Selbstständige, organisierte und genaue Arbeitsweise
- Serviceorientierter Umgang mit den Mandanten/innen
Ihnen wird geboten
- Umfassende Einschulung
- Kollegiales Arbeitsumfeld, respektvolles Miteinander
- Sehr gute öffentliche Anbindung
- Ein attraktives Angebot für Wiedereinsteigerinnen durch die flexible Stundeneinteilung (mind. 20 Wochenstunden)
- Bruttomonatsgehalt ab € 2.500,- (VZ-Basis)
Viktoria Moosmayr freut sich auf Ihre Bewerbung mit der Job-ID 25002 per E-Mail an und informiert Sie natürlich gerne über die weiteren Details zur Stelle, zu unserem Kunden sowie zum Bewerbungsablauf.
#J-18808-Ljbffr
Rechtsanwaltsassistent:in (m/w/d) Teilzeit oder Vollzeit Arbeitgeber: Oehweb
Kontaktperson:
Oehweb HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwaltsassistent:in (m/w/d) Teilzeit oder Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Rechtsanwaltskanzlei, bei der du dich bewirbst. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und ihre Spezialisierungen. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Schwerpunkte eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Fristen koordiniert oder Unterlagen vorbereitet hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Bereite dich darauf vor, wie du mit Klienten und Behörden kommunizieren würdest. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du erfolgreich eine schwierige Situation gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der in der Kanzlei arbeitet oder dort gearbeitet hat, frage nach Insider-Informationen. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten und einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwaltsassistent:in (m/w/d) Teilzeit oder Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast. Dazu gehören dein Lebenslauf, ein Motivationsschreiben, Nachweise über deine Ausbildung und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Fähigkeiten und Erfahrungen darstellst, die dich für die Position als Rechtsanwaltsassistent:in qualifizieren. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit.
E-Mail-Bewerbung: Sende deine Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente im richtigen Format angehängt sind und die E-Mail professionell formuliert ist.
Nachfassen: Falls du nach einer Woche keine Rückmeldung erhalten hast, kannst du höflich nach dem Stand deiner Bewerbung fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Oehweb vorbereitest
✨Bereite dich auf die Büroorganisation vor
Da die Stelle viel Büroorganisation und Vorbereitung von Unterlagen umfasst, solltest du dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung überlegen, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich zeigen. Sei bereit, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich organisiert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Die Position erfordert hohe kommunikative Fähigkeiten, also bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit und den Umgang mit Klienten betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Konflikte gelöst oder Informationen klar vermittelt hast.
✨Hebe deine Selbstständigkeit hervor
Die Kanzlei sucht jemanden, der selbstständig und genau arbeitet. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du eigenverantwortlich Aufgaben erledigt hast und dabei Fristen eingehalten hast. Dies wird deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
✨Informiere dich über die Kanzlei
Zeige Interesse an der Kanzlei, indem du dich über ihre Werte, ihre Mandanten und ihre Arbeitsweise informierst. Dies wird nicht nur dein Engagement zeigen, sondern dir auch helfen, gezielte Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position verdeutlichen.
