Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Personaladministration und unterstütze ein engagiertes Team in einem familiären Umfeld.
- Unternehmen: ÖJAB, eine gemeinnützige Organisation mit Fokus auf Bildung und Integration.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und zahlreiche Weiterbildungschancen.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines dynamischen Teams mit interkulturellem Austausch und tollen Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns eine menschenzentrierte Unternehmenskultur und mache einen Unterschied.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung im Personalwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2867 - 3583 € pro Monat.
Die ÖJAB ist ein unabhängiger, gemeinnütziger Verein, der Studierenden und Jugendlichen ein Zuhause am Ausbildungsort zur Verfügung stellt, stationäre und mobile Pflege anbietet und in den Bereichen Bildung, Integration, Flüchtlingshilfe und Entwicklungszusammenarbeit tätig ist. An 43 Standorten, darunter 28 Wohnheime, arbeiten 800 hauptamtliche Mitarbeiter:innen und mehrere hundert Freiwillige. Unsere Mitarbeiter:innen leisten wertvolle Arbeit für Benachteiligte bzw. Förderbedürftige und haben sich ein gesundes und menschliches Arbeitsumfeld verdient. Dafür tragen wir in der Personalabteilung täglich werteorientiert Verantwortung.
Das ÖJAB-Pflegewohnhaus Neumargareten in Wien gibt älteren, gesunden sowie bedürftig gewordenen Menschen in familiärer Atmosphäre ein Zuhause. Unsere Einrichtung in 1120 Wien verfügt über eine ausgezeichnete öffentliche Erreichbarkeit. Zur umfassenden Unterstützung unseres Teams sind wir auf der Suche nach passender Verstärkung.
DEINE AUFGABEN:
- Operative Abwicklung der gesamten Personaladministration in unserem Pflegewohnhaus
- Erfassung und Verwaltung von Personaldaten für rund 220 Mitarbeiter:innen
- On- und Offboarding
- Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und Unterstützung bei der Dienstplanerstellung
- Kontakt zu externen Dienstleister:innen, Behörden und Ämtern
- Erstellung von Statistiken, Analysen, Konzepten und Präsentationen
- Kontrolle der Nichtleistungszeiten (Urlaubsscheine und Krankenstände)
- Mitarbeit in unterschiedlichen Projekten
- Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Personalleitung sowie der Personalabteilung
Stellenanforderungen:
- Kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau bzw. Ausbildung im Bereich Personal
- Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Arbeitsrechtskenntnisse von Vorteil
- Selbstständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise sowie Verlässlichkeit, Diskretion und Durchsetzungsvermögen
- Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit und kommunikative Persönlichkeit
- Ausgezeichnete Deutsch sowie MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word und Excel)
DAS ERWARTET DICH:
- Eine Arbeitgeberin, bei der die Menschen tatsächlich im Mittelpunkt stehen.
- Ein Job mit Sinn in einem familiären Arbeitsumfeld voller Wertschätzung und der Möglichkeit mitzugestalten.
- Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Raum für Verantwortung und selbständiges Arbeiten.
- Die Mitarbeit in einer wertebeständigen, nachhaltigen und an der Basis der Zivilgesellschaft tätigen österreichischen NGO.
- Interdisziplinäre und interkulturelle Teams, die loyal, neugierig und zuverlässig zusammenarbeiten.
- Das Arbeiten im Homeoffice auf Basis einer vertrauensvollen Teamzusammenarbeit wird nach der Einarbeitungsphase tageweise möglich sein.
- Teilnahme an zahlreichen Fort- und Weiterbildungsinitiativen, Teamentwicklungs- und Vernetzungsveranstaltungen sowie vereinsübergreifenden gesellschaftlichen und sportlichen Events.
- Exklusive Einkaufsvorteile für ÖJAB-Mitarbeiter:innen, geförderte Zukunfts- und Gesundheitsversicherung.
- Eine Vielzahl an freiwilligen Sozialleistungen und gesundheitsfördernden Initiativen.
Gehalt: Für diese Position ist laut SWÖ-Kollektivvertrag ein Bruttomonatsgehalt von mind. EUR 2.867,20 auf Vollzeitbasis (37 Wochenstunden) vorgesehen. Du hast mehr als das Minimum zu bieten? Wir auch! Abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung für uns selbstverständlich!
Bist du bereit, mit deiner Erfahrung und deinem herzlichen Wesen in einer renommierten österreichischen NGO eine menschen-zentrierte Unternehmenskultur mitzugestalten? Dann bewirb dich und werde Teil unseres Teams, um mit deiner positiven Einstellung und deinem Engagement unsere Führung der Personalabteilung qualitätsbewusst zu unterstützen!
Wir bekennen uns zur Vielfalt in unseren Teams und stehen für Chancengleichheit. Alle qualifizierten Bewerber:innen werden ohne Rücksicht auf Ethnie, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung oder Behindertenstatus berücksichtigt.
Personaladministration (m/w/d) Arbeitgeber: ÖJAB - Österreichische Jungarbeiterbewegung
Die ÖJAB ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld in einer wertschätzenden und familiären Atmosphäre bietet. Mit zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie der Option auf Homeoffice nach der Einarbeitungsphase fördert die ÖJAB nicht nur die persönliche und berufliche Entwicklung, sondern auch die Gesundheit und das Wohlbefinden ihrer Mitarbeiter. In einem interdisziplinären und interkulturellen Team haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung einer menschenzentrierten Unternehmenskultur mitzuwirken.
Kontaktdaten:
ÖJAB - Österreichische Jungarbeiterbewegung Recruiting-Team
