Mitarbeiter Verwaltung / Office Manager (m/w/d)

Mitarbeiter Verwaltung / Office Manager (m/w/d)

Betzendorf Teilzeit 2500 - 3000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Ö

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Verwaltung und IT-Koordination.
  • Unternehmen: Öko-Korn-Nord, die größte Bio-Getreide-Erzeugergemeinschaft in Niedersachsen.
  • Vorteile: Teilzeitstelle, modernes Arbeitsumfeld, 30 Tage Urlaub und steuerfreier Sachgutschein.
  • Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und arbeite an spannenden Projekten.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.

Öko-Korn-Nord w.V. ist die größte Bio-Getreide-Erzeugergemeinschaft in der Region Niedersachsen / Sachsen-Anhalt mit ca. hundert Mitgliedsbetrieben, die gemeinschaftlich ihre Druschfrüchte, überwiegend in Bioland-Qualität, vermarkten. Öko-Korn-Nord ist als erfolgreicher und bedeutender Öko-Saatgutanbieter deutschlandweit bekannt. Mit der Verwaltung in Betzendorf, der Saatgutanlage in Uelzen und den Lagerstätten Bad Bevensen und Magdeburg verfügt der Erzeugerzusammenschluss über vier Betriebsstätten.

Wir suchen eine(n) engagierten Mitarbeiter Verwaltung / Office Manager (m/w/d). Du bist organisiert, kommunikativ und hast gleichzeitig Interesse an IT-Themen? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns im Bereich Verwaltung, Organisation und IT-Koordination.

Deine Aufgaben:

  • Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
  • Bearbeitung der internen und externen Kommunikation per Telefon, E-Mail und im persönlichen Kontakt
  • Organisation und Koordination von Geschäftsreisen, Meetings, Veranstaltungen und Messeauftritten
  • Betreuung und Weiterentwicklung unserer digitalen Kommunikations- und Videokonferenzlösungen (z. B. Zoom, Microsoft Teams)
  • Ansprechpartner/in für IT-Anliegen im Unternehmen sowie Koordination mit externen IT-Dienstleistern
  • Unterstützung bei der Verwaltung von IT-Infrastruktur, Benutzerdaten und digitalen Arbeitsprozessen

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrung im Bereich Verwaltung, Office Management oder Assistenz
  • Gute Kenntnisse in MS Office sowie im Umgang mit digitalen Kommunikationsplattformen
  • Technisches Verständnis und Interesse an IT-Themen
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot:

  • Teilzeitstelle mit bis zu 30 Stunden pro Woche
  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
  • Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
  • Ein kollegiales Team mit offener Unternehmenskultur
  • Steuerfreier Sachgutschein
  • Betriebliche Krankenversicherung
  • Standortübergreifende Weihnachtsfeier und Erntegrillen
  • 13 Gehälter, 30 Tage Urlaub (Basis 5-Tage-Woche)

Klingt interessant? Ist es auch! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung per E-Mail an: petersen@oeko-korn-nord.de Rückfragen an Michelle Petersen: 04138/510616

Mitarbeiter Verwaltung / Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Öko Korn Nord W. V.

Öko-Korn-Nord w.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Betzendorf ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Unternehmenskultur bietet. Die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung sowie attraktive Benefits wie 30 Tage Urlaub und eine betriebliche Krankenversicherung machen die Position als Mitarbeiter Verwaltung / Office Manager besonders reizvoll für engagierte Talente, die in einem kollegialen Team arbeiten möchten.

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Kontaktdaten:

Öko Korn Nord W. V. Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Verwaltung / Office Manager (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter Verwaltung / Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können dir einen Fuß in die Tür verschaffen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Öko-Korn-Nord und unsere Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an unserer Mission hast.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt machst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Verwaltung / Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationsfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
IT-Koordination
Verwaltungskompetenz
Erfahrung im Office Management
Kenntnisse in MS Office
Umgang mit digitalen Kommunikationsplattformen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.

Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.

Zeig deine IT-Leidenschaft!:Da wir jemanden suchen, der Interesse an IT-Themen hat, erwähne unbedingt deine Erfahrungen oder Kenntnisse in diesem Bereich. Das könnte ein echter Pluspunkt für deine Bewerbung sein!

Bewerbung über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und dich besser kennenlernen.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Öko Korn Nord W. V. vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Öko-Korn-Nord verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über ihre Projekte und die Werte des Unternehmens. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Verwaltung und Office Management unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du organisiert, kommunikativ oder IT-affin warst. Das macht deinen Eindruck viel greifbarer.

Fragen stellen

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Frag nach den Herausforderungen, die dich erwarten könnten, oder wie das Team die digitale Kommunikation verbessert.

Präsentiere dich professionell

Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein freundliches Auftreten und eine positive Körpersprache sind ebenfalls wichtig. Zeige, dass du die richtige Einstellung für die Position hast und gut ins Team passen würdest.