Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Verwaltung und IT-Koordination.
- Unternehmen: Öko-Korn-Nord, die größte Bio-Getreide-Erzeugergemeinschaft in Niedersachsen/Sachsen-Anhalt.
- Vorteile: Teilzeitstelle, modernes Arbeitsumfeld, 30 Tage Urlaub und steuerfreier Sachgutschein.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und arbeite an spannenden Projekten im Bereich Bio-Lebensmittel.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Über uns: Öko-Korn-Nord w.V. ist die größte Bio-Getreide-Erzeugergemeinschaft in der Region Niedersachsen / Sachsen-Anhalt mit ca. hundert Mitgliedsbetrieben, die gemeinschaftlich ihre Druschfrüchte, überwiegend in Bioland-Qualität, vermarkten. Öko-Korn-Nord ist als erfolgreicher und bedeutender Öko-Saatgutanbieter deutschlandweit bekannt. Mit der Verwaltung in Betzendorf, der Saatgutanlage in Uelzen und den Lagerstätten Bad Bevensen und Magdeburg verfügt der Erzeugerzusammenschluss über vier Betriebsstätten.
Wir suchen eine(n) engagierten Mitarbeiter Verwaltung / Office Manager (m/w/d). Du bist organisiert, kommunikativ und hast gleichzeitig Interesse an IT-Themen? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns im Bereich Verwaltung, Organisation und IT-Koordination.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Bearbeitung der internen und externen Kommunikation per Telefon, E-Mail und im persönlichen Kontakt
- Organisation und Koordination von Geschäftsreisen, Meetings, Veranstaltungen und Messeauftritten
- Betreuung und Weiterentwicklung unserer digitalen Kommunikations- und Videokonferenzlösungen (z. B. Zoom, Microsoft Teams)
- Ansprechpartner/in für IT-Anliegen im Unternehmen sowie Koordination mit externen IT-Dienstleistern
- Unterstützung bei der Verwaltung von IT-Infrastruktur, Benutzerdaten und digitalen Arbeitsprozessen
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Bereich Verwaltung, Office Management oder Assistenz
- Gute Kenntnisse in MS Office sowie im Umgang mit digitalen Kommunikationsplattformen
- Technisches Verständnis und Interesse an IT-Themen
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot:
- Teilzeitstelle mit bis zu 30 Stunden pro Woche
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Ein kollegiales Team mit offener Unternehmenskultur
- Steuerfreier Sachgutschein
- Betriebliche Krankenversicherung
- Standortübergreifende Weihnachtsfeier und Erntegrillen
- 13 Gehälter, 30 Tage Urlaub (Basis 5-Tage-Woche)
Kontakt: Klingt interessant? Ist es auch! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung per E-Mail an: (Inhalt entfernt) Rückfragen an Michelle Petersen: (Inhalt entfernt)
Mitarbeiter Verwaltung / Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Öko Korn Nord W. V.
Öko-Korn-Nord w.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Betzendorf ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Unternehmenskultur bietet. Die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung sowie attraktive Benefits wie 30 Tage Urlaub und eine betriebliche Krankenversicherung machen die Position als Mitarbeiter Verwaltung / Office Manager besonders reizvoll für alle, die in einem engagierten Team arbeiten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Verwaltung / Office Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Verwaltung / Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei Öko Korn Nord W. V. bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von Öko Korn Nord W. V. einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Öko Korn Nord W. V. vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
