Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Projekte, erstelle Angebote und halte Kundenkontakte.
- Unternehmen: ÖKOBAU, ein erfahrener Handwerksbetrieb mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Familienfreundliche Arbeitszeiten, 26 Tage Urlaub und Jobticket.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld und entwickle deine Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Teamfähigkeit sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
ÖKOBAU ist seit über 30 Jahren ein erfahrener und kompetenter Handwerksbetrieb. Wir führen Dienstleistungen bei unseren Kunden aus. Vom kleineren Ausbesserungen bis zu umfangreichen Sanierungen bieten wir Privatleuten sowie Unternehmen unsere Leistungen rund um Haus und Garten an.
Vertragsart: Vollzeit 39 Std./Woche 5-Tage/Woche, unbefristet/befristet für 1 Jahr, mit Option auf Verlängerung. Beginn: so bald wie möglich.
Wir bieten Ihnen:
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
- Gehalt nach Vereinbarung
- 26 Tage Urlaub
- Familienfreundliche Arbeitszeiten (Mo - Fr)
- Jobticket
- Vergünstigte Urban Sports Mitgliedschaft
Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören:
- Umfangreiche Verwaltungsarbeiten und Dokumentationen
- Angebote erstellen und Aufträge anlegen
- Bearbeitung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
- Kundenkontakte halten; Telefonate mit Kunden führen
- Sie koordinieren und überwachen Projekte in enger Abstimmung mit Kunden
- Sie erstellen Statistiken und pflegen die auftragsbezogene Dokumentation
- Koordination der Einsätze von Mitarbeitern
Unsere Anforderungen an Sie:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Ausgeprägte eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Empathie, Teamfähigkeit und Eigeninitiative
- Praktische Erfahrung in der Abwicklung von Kundenaufträgen
- Führerschein Klasse 3/B
- Kenntnisse über DATEV sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 30.06.2026 an info@oekobau-koeln.de. Ihr Ansprechpartner ist Herr Johannes Friedrichs. Wir freuen uns auf Sie!
Büroassistenz Arbeitgeber: Ökobau
ÖKOBAU ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld und familienfreundliche Arbeitszeiten bietet. Mit 26 Tagen Urlaub, einem Jobticket und einer vergünstigten Mitgliedschaft bei Urban Sports fördert das Unternehmen nicht nur die Work-Life-Balance, sondern auch die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. In einem engagierten Team haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in der Büroassistenz einzubringen und aktiv an spannenden Projekten mitzuarbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büroassistenz erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Büroassistenz bei ÖKOBAU interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Handwerksbereich arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über ÖKOBAU und überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Büroassistenz einbringen kannst. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du die Möglichkeit, deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle zu senden und eventuell schneller eine Rückmeldung zu erhalten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroassistenz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, warum du genau zu ÖKOBAU passt! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie mit den Aufgaben der Büroassistenz übereinstimmen. Ein bisschen Persönlichkeit schadet nie!
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Anforderungen passen, und vergiss nicht, deine Kenntnisse in MS Office und eventuell DATEV zu erwähnen.
Zeugnisse nicht vergessen:Füge alle relevanten Zeugnisse bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das zeigt uns, dass du gut vorbereitet bist und deine Ausbildung ernst nimmst.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle kommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ökobau vorbereitet
✨Informiere dich über ÖKOBAU
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Firma verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über ihre Dienstleistungen und ihre Unternehmensphilosophie. So kannst du im Gespräch gezielt auf ihre Werte eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroassistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du eigenverantwortlich gearbeitet hast oder erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast. Das macht deinen Lebenslauf lebendig!
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen fragen, die in der Büroassistenz bei ÖKOBAU auftreten, oder wie das Team strukturiert ist. So zeigst du, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Praktische Vorbereitung
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Unterlagen dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Kleide dich angemessen und professionell, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen. Denke auch daran, pünktlich zu sein – das zeigt Respekt für die Zeit des Interviewers.
