Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Projekte, erstelle Angebote und halte Kundenkontakte.
- Unternehmen: ÖKOBAU, ein erfahrener Handwerksbetrieb mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Familienfreundliche Arbeitszeiten, 26 Tage Urlaub und Jobticket.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld und entwickle deine Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Teamfähigkeit sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
ÖKOBAU ist seit über 30 Jahren ein erfahrener und kompetenter Handwerksbetrieb. Wir führen Dienstleistungen bei unseren Kunden aus. Vom kleineren Ausbesserungen bis zu umfangreichen Sanierungen bieten wir Privatleuten sowie Unternehmen unsere Leistungen rund um Haus und Garten an.
Vertragsart: Vollzeit 39 Std./Woche 5-Tage/Woche, unbefristet/befristet für 1 Jahr, mit Option auf Verlängerung
Beginn: so bald wie möglich
Wir bieten Ihnen:
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
- Gehalt nach Vereinbarung
- 26 Tage Urlaub
- Familienfreundliche Arbeitszeiten (Mo - Fr)
- Jobticket
- Vergünstigte Urban Sports Mitgliedschaft
Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören:
- Umfangreiche Verwaltungsarbeiten und Dokumentationen
- Angebote erstellen und Aufträge anlegen
- Bearbeitung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
- Kundenkontakte halten; Telefonate mit Kunden führen
- Sie koordinieren und überwachen Projekte in enger Abstimmung mit Kunden
- Sie erstellen Statistiken und pflegen die auftragsbezogene Dokumentation
- Koordination der Einsätze von Mitarbeitern
Unsere Anforderungen an Sie:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Ausgeprägte eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Empathie, Teamfähigkeit und Eigeninitiative
- Praktische Erfahrung in der Abwicklung von Kundenaufträgen
- Führerschein Klasse 3/B
- Kenntnisse über DATEV sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 30.06.2026 an info@oekobau-koeln.de. Ihr Ansprechpartner ist Herr Johannes Friedrichs. Wir freuen uns auf Sie!
Ihr Ökobau-Team
Büroassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Ökobau
ÖKOBAU ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld und familienfreundliche Arbeitszeiten bietet. Mit 26 Tagen Urlaub, einem Jobticket und einer vergünstigten Mitgliedschaft bei Urban Sports fördert das Unternehmen nicht nur die Work-Life-Balance, sondern auch die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. In einem engagierten Team haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in der Büroassistenz einzubringen und aktiv an spannenden Projekten mitzuarbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büroassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Büroassistenz bei ÖKOBAU interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über ÖKOBAU und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die Büroassistenz bist! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben passen, die wir anbieten. Ein bisschen Persönlichkeit schadet nie!
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu unseren Anforderungen passen. Wir lieben es, wenn du deine Stärken zeigst!
Zeugnisse nicht vergessen:Füge alle relevanten Zeugnisse bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das gibt uns einen besseren Eindruck von deinem Werdegang und deinen Fähigkeiten. Zeig uns, was du drauf hast!
Bewerbung über unsere Website:Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell bei uns landen. Wir freuen uns schon darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ökobau vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über ÖKOBAU zu erfahren. Schau dir ihre Dienstleistungen, Projekte und Werte an. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroassistenz unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich Kundenkontakte gepflegt oder Verwaltungsarbeiten effizient erledigt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit bei ÖKOBAU wichtig ist, solltest du während des Interviews betonen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Teile Erfahrungen, in denen du mit anderen zusammengearbeitet hast, um Projekte erfolgreich abzuschließen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
