Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Kunden und organisiere das Tagesgeschäft im Sekretariat.
- Unternehmen: OEKOBIT Service GmbH – ein modernes Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Firmenevents und ein kollegiales Betriebsklima warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns eine nachhaltige Zukunft und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Freude an Organisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1170 - 1430 € pro Monat.
Für den weiteren Ausbau unseres Serviceteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung als Kaufmann Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit 20 h/Woche.
Deine Aufgaben:
- Erste Anlaufstelle für Kunden, Geschäftspartner und Besucher sowie freundliche Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs
- Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts im Sekretariat sowie Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten, Auswertungen und Schriftverkehr
- Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen und organisatorischen Abläufen
- Unterstützung der Serviceleitung und des Serviceteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Pflege von Daten, Dokumenten und Unterlagen sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Mitwirkung bei der Organisation interner Veranstaltungen, Meetings und Firmenevents
- Eigenständige Übernahme vielfältiger organisatorischer Aufgaben und aktive Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen und Abläufen
Das bringst du mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Freude daran, zu organisieren, den Überblick zu behalten und verschiedene Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
- Eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in weitere Systeme einzuarbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Kunden, Geschäftspartnern und Kollegen
- Teamgeist, Engagement und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
- SAP-Kenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Was dich bei uns erwartet:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und attraktive Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Krankenversicherung
- Flexible Arbeitszeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Moderner Arbeitsplatz mit zeitgemäßer technischer Ausstattung
- Individuelle Schulungs-, Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Kollegiales Betriebsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Regelmäßige Firmenevents und Betriebsausflüge
- Zukunftssichere Tätigkeit in einer wachsenden Unternehmensgruppe der erneuerbaren Energien
Klingt gut? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Kaufmann Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit 20 h/Woche Arbeitgeber: OEKOBIT Group
Die OEKOBIT Service GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Boppard ein modernes und familienfreundliches Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, unbefristeten Verträgen und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch ein kollegiales Betriebsklima mit flachen Hierarchien. Unsere Mitarbeiter profitieren von attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und regelmäßigen Firmenevents, die das Teamgefühl stärken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmann Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit 20 h/Woche erhalten könntest
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmann Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit 20 h/Woche mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei OEKOBIT Group bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von OEKOBIT Group einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei OEKOBIT Group vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
