Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und organisiere interne Abläufe.
- Unternehmen: Ökomax, ein modernes Dienstleistungsunternehmen mit familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Entwicklungsmöglichkeiten und ein sicherer Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens und gestalte aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und Teamfähigkeit sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Assistent (m,w,d) der Geschäftsleitung im Operativenbereich
Einsatzort: Gifhorn
Über uns
Die Ökomax ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen mit Standort in Gifhorn und ein Tochterunternehmen der PPT-Gruppe. Unsere Schwerpunkte liegen in der Gebäudereinigung, dem Hausmeisterservice, Winterdienst sowie der Gartenpflege. Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir ab sofort eine engagierte, strukturierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung im operativen Bereich.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Koordination und Organisation interner Abläufe
- Einsatzplanung und administrative Unterstützung im operativen Bereich
- Kommunikation mit Kunden, Mitarbeitern und Geschäftspartnern
- Vorbereitung von Angeboten, Dokumentationen und Auswertungen
- Termin- und Auftragskoordination
- Unterstützung bei Personalthemen und Verwaltungsaufgaben
- Mitwirkung bei der Optimierung von Arbeitsprozessen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
- Mental flexibel, resilient und lösungsorientiert
- Erfahrung in der Dienstleistungsbranche oder Gebäudereinigung von Vorteil
- Gutes Selbstzeitmanagement sowie ein ausgeprägter Blick für Details
Wir bieten
- Eine wertschätzende und familiäre Arbeitsatmosphäre
- Attraktive Prämienmodelle und leistungsgerechte Vergütung
- Entwicklungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit direkter Zusammenarbeit zur Geschäftsleitung
- Kurze Entscheidungswege in einem modernen Unternehmen
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche
Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Gehaltsvorstellungen und möglichem Eintrittstermin.
Entwicklungspotential / Perspektiven
Entwicklungsmöglichkeiten sind bei uns ausdrücklich vorhanden. Wer Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Einsatzbereitschaft mitbringt, hat die Möglichkeit, sich langfristig im Unternehmen weiterzuentwickeln – beispielsweise zum Bereichsleiter, Gebietsleiter, Assistenz der Geschäftsleitung oder Mitglied der Geschäftsleitung.
Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d), operativer Bereich Arbeitgeber: Oekomax
Die Ökomax in Gifhorn bietet eine wertschätzende und familiäre Arbeitsatmosphäre, die es Ihnen ermöglicht, eigenverantwortlich zu arbeiten und direkt mit der Geschäftsleitung zusammenzuarbeiten. Mit attraktiven Prämienmodellen, leistungsgerechter Vergütung und klaren Entwicklungsmöglichkeiten in einer zukunftsorientierten Branche ist Ökomax ein hervorragender Arbeitgeber für engagierte Talente, die ihre Karriere im operativen Bereich vorantreiben möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d), operativer Bereich erhalten könntest
✨Netzwerk in Fachverbänden nutzen
In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.
✨Praktische Erfahrungen gefragt
Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei Oekomax helfen kann.
✨Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!
Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei Oekomax! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d), operativer Bereich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.
Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.
Anpassung des Anschreibens an Oekomax:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für Oekomax und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Oekomax vorbereitet
✨Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.
✨Referenzen und Portfolio zur Hand
Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.
✨Teamarbeit im Fokus
Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.
✨Erfahrung mit branchenspezifischen Normen
Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.
