Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Termine für Glasreinigung und Gartenpflege, unterstütze das Team bei der Kundenbetreuung.
- Unternehmen: PPT Gruppe GmbH - ein etabliertes Unternehmen im Gebäudemanagement mit über 350 Mitarbeitern.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeit oder Vollzeit, Prämien und kostenlose Snacks.
- Weitere Informationen: Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und flache Hierarchien.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines sympathischen Teams und entwickle dich beruflich weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute EDV-Kenntnisse und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Über uns Die PPT Gruppe GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen, das seit 36 Jahren erfolgreich im Gebäudemanagement tätig ist. Mit über 350 Mitarbeitern in 8 Bundesländern sind wir überregional aufgestellt und bieten unseren Kunden eine leistungsstarke und alles umfassende Betreuung ihrer Immobilien. Zu unseren Kunden gehören private Haushalte, Eigentümergemeinschaften, Hausverwaltungen und Unternehmen.
Einsatzort: Nuthetal
Art(en) der Anstellung: Teilzeit - Nachmittag, Teilzeit - Vormittag, Vollzeit
Zur Unterstützung unseres Teams am Standort Nuthetal suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürokraft (m/w/d) für Kundenbetreuung und Termindisposition.
Aufgabenbereich
- Terminplanung, -vergabe und -absprache, schwerpunktmäßig in der Glasreinigung und Grünanlagenpflege sowie weiteren Reinigungsdienstleistungen
- Saisonale Einsätze in der Winterdienstkoordination, ggf. Unterstützung bei der Tourenplanung
- Kundenbetreuung, z.B. Entgegennahme von Neuaufträgen, Reklamationsmanagement
- Anlegen und Pflegen von Aufträgen gemeinsam mit dem Vertragswesen
- Ausfertigen von Einsatzplänen
- Datenpflege, Aktualisierung von Kunden- und Objektdaten
- Allgemeine Unterstützung des operativen Bereichs
Das bringen Sie mit
- Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar, möglichst mit einschlägiger Berufserfahrung
- Gute EDV-Kenntnisse, geübter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, v.a. Word, Excel, Terminkalender etc.
- Grundlegendes Verständnis für die Arbeit mit Kundendatenbanken
- Idealerweise Erfahrung mit den Softwareprodukten Zvoove GDL (ehem. Landwehr L2)
- Kommunikationsstärke, gerne mit Erfahrung in der Kundenkommunikation
- Kritikfähigkeit und Teamgeist
- Hohe Problemlösungskompetenz sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Ergebnisorientiertes Handeln, Prioritäten setzen und auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick behalten
- Auffassungsgabe, Motivation und Lernbereitschaft zur Erschließung neuer Aufgabenfelder
Wir bieten
- Verantwortungsvoller, abwechslungsreicher Arbeitsbereich
- Anstellung in Teilzeit ab 25 Stunden oder Vollzeit möglich
- Arbeitsplatz in einem sympathischen Team in angenehmer Umgebung
- Flache Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Prämien/Jahresboni für gute Arbeit auf allen Positionen
- Kostenfreies Obst, Speisen- und Getränkeangebot
- Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen passend zu Ihrem Aufgabenbereich und Ihrer Qualifikation
- Sehr gute Anbindung des Arbeitsortes mit öffentlichen Verkehrsmitteln: Das Gebäude befindet sich in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Potsdam-Rehbrücke
Ihre Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellungen und Angabe zum frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail oder per Post an PPT Gruppe GmbH, Arthur-Scheunert-Allee 2, 14558 Nuthetal. Für den telefonischen Erstkontakt stehen wir Ihnen unter der Telefonnummer zur Verfügung. Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Bilyana Gundel.
Abteilungen: Büro und Verwaltung
Koordinator (m/w/d) für Glasreinigung, Garten- und Grünanlagenpflege Arbeitgeber: Oekomax
Die PPT Gruppe GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Nuthetal ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld bietet. Mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem sorgt ein sympathisches Team und eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel für ein angenehmes Arbeitsklima.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Koordinator (m/w/d) für Glasreinigung, Garten- und Grünanlagenpflege erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Koordinator für Glasreinigung und Gartenpflege interessierst, zögere nicht, direkt bei der PPT Gruppe GmbH anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder vielleicht sogar bei der PPT Gruppe sind. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die PPT Gruppe und ihre Dienstleistungen. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Kundenbetreuung und Terminplanung zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Wunschposition auf einen Blick zu sehen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Koordinator (m/w/d) für Glasreinigung, Garten- und Grünanlagenpflege mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es übersichtlich!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So finden wir schnell, was wir suchen!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Oekomax vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die PPT Gruppe GmbH und ihre Dienstleistungen genau zu verstehen. Schau dir an, welche Werte das Unternehmen vertritt und wie sie sich im Gebäudemanagement positionieren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kundenbetreuung und Terminplanung unter Beweis stellen. Wenn du von Herausforderungen erzählst, die du gemeistert hast, zeigst du, dass du die nötige Problemlösungskompetenz mitbringst.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Kundenkommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und selbstbewusst sprichst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und freundlich präsentierst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Die PPT Gruppe bietet Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen an. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach diesen Möglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und langfristig zum Team beitragen möchtest.
