Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Abläufe und unterstütze unsere sozial-ökologischen Projekte im Büro.
- Unternehmen: ÖkoNet gGmbH, ein Netzwerk für Arbeit und Bildung mit Fokus auf Ökologie.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, sinnvolle Tätigkeit und die Chance, einen Unterschied zu machen.
- Weitere Informationen: 26 Stunden pro Woche in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das aktiv zur nachhaltigen Entwicklung in Bremen beiträgt.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung oder Büromanagement, idealerweise mit sozialen Erfahrungen.
Die ÖkoNet gGmbH, das ökologische Netzwerk für Arbeit und Bildung, bietet Arbeits- und Qualifizierungsmöglichkeiten für langzeitarbeitslose Menschen. Ökologie steht im Kern all unserer Angebote. Mit unseren vielfältigen sozial-ökologischen Projekten verbinden wir Ressourcenschutz, Kreislaufwirtschaft und soziale Verantwortung. Als Beschäftigungs- und Qualifizierungsträger schaffen wir Perspektiven für Menschen und leisten einen aktiven Beitrag zu einer nachhaltigen Entwicklung in Bremen.
Für unseren zentralen ÖkoNet Service in Oslebshausen suchen wir eine Verwaltungskraft (m/w/d), die den Überblick behält, Abläufe koordiniert und als verlässliche Schnittstelle zwischen Standorten, Fachbereichen und externen Partnern agiert. Mit Ihrem Organisationstalent schaffen Sie die Grundlage dafür, dass unsere sozial-ökologische Arbeit erfolgreich umgesetzt werden kann - gern mit 26 Stunden/Woche.
- Die Basis bildet eine reibungslose Büroorganisation.
- Sie kümmern sich um Terminkoordination, E-Mail-Bearbeitung, Bestellungen, Post.
- Sie übernehmen Verwaltungsaufgaben (Dokumente erstellen, Ablage, Kassenführung, Datenpflege etc.).
- Sie bilden eine Schnittstelle zu den Fachbereichen (Geschäftsführung, Personal, Finanzbuchhaltung, Marketing).
- Sie sind Ansprechperson für die verschiedenen Betriebsteile und unterstützen bei der Bearbeitung der Anliegen nach Bedarf.
- Sie entwickeln Ideen für Abläufe und Verbesserungen.
Voraussetzungen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung / Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Vorzugweise Erfahrungen im sozialen Bereich.
- Aktiv mitarbeiten und Ideen einbringen.
- Geduld und Fingerspitzengefühl im Umgang mit unterschiedlichsten Menschen zeigen.
- Gut kommunizieren können.
Verwaltungskraft / Office Management im ÖkoNet Service (m/w/d) Arbeitgeber: ÖkoNet gGmbH
Die ÖkoNet gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine starke soziale Verantwortung und ein engagiertes Team auszeichnet. In einem inspirierenden Arbeitsumfeld in Oslebshausen bieten wir nicht nur flexible Arbeitszeiten mit 26 Stunden pro Woche, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer offenen und unterstützenden Kultur, die Kreativität und Eigeninitiative fördert, während sie aktiv zur nachhaltigen Entwicklung in Bremen beitragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft / Office Management im ÖkoNet Service (m/w/d) erhalten könnten
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie ÖkoNet gGmbH schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie ÖkoNet gGmbH zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie ÖkoNet gGmbH zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie ÖkoNet gGmbH.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft / Office Management im ÖkoNet Service (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei ÖkoNet gGmbH suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für ÖkoNet gGmbH einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ÖkoNet gGmbH vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
