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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Verwaltung und Organisation von Büroabläufen.
- Arbeitgeber: Regional verwurzeltes Unternehmen, einer der größten Bauträger in Dresden.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Wohnens mit energieeffizienten Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Interesse an Büroorganisation und Teamarbeit.
- Andere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bürokauffrau/-mann (m/w/d)
Firmenbeschreibung
Wir sind ein regional verwurzeltes, mittelständisches Unternehmen und gehören zu den größten Bauträgern in Dresden und Umgebung. Unser Fokus liegt auf der Entwicklung und Erschließung von Wohnstandorten, insbesondere mit energieeffizienten Mehrfamilienhäusern.
Mit unserer umfassenden Expertise realisieren wir die ganzheitliche Entwicklung firmeneigener Grundstücke in Dresden und der umliegenden Region.
Wir suchen eine/n Bürokauffrau/-mann (m/w/d) zur Festeinstellung in Dresden.
Aufgaben
Deine Aufgaben:
- allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs inkl. Digitalisierung/Ablage
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Büroorganisation sowie Kundendatenpflege
- verfassen von Korrespondenz per Brief und E-Mail
- Organisation von internen und externen Terminen inkl. Vor- und Nachbereitung
- erstellen von Protokollen und tabellarischen Übersichten
- schreiben von Rechnungen
- vorbereitende Buchhaltung
- Unterstützung der Büroleitung
Profil
- abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf
- erste Berufserfahrung im Büromanagement, in der Immobilienbranche von Vorteil
- großes Organisationstalent
- loyaler Teamplayer
- aufgeschlossen für Neues sowie eine freundliche und verbindliche Art
- gute EDV-Kenntnisse
- sicheres Arbeiten in Word, Excel und Outlook
Wir bieten
Bei Ökowert steht das Miteinander an erster Stelle. Als inhabergeführtes Unternehmen legen wir großen Wert auf eine offene und wertschätzende Kommunikation. Wir verstehen uns als ein Team, in dem sich jede Mitarbeiterin mit ihren Stärken einbringen kann.
Dank flache Organisationsstrukturen arbeiten wir eng zusammen und unterstützen uns gegenseitig. Wir pflegen eine freundliche Arbeitsatmosphäre in der das tägliche Miteinander, sowohl respektvoll als auch lösungsorientiert ist. Der offene Austausch zwischen allen Abteilungen und die schnelle Entscheidungsfindung ermöglichen es uns flexibel auf neue Herausforderungen zu reagieren.
Neben der Arbeit legen wir auch Wert auf den Spaß an der Arbeit durch einen unkomplizierten Austausch im Büro oder die Möglichkeit durch unser flexibles Arbeitszeitmodell eine gute Work-Life-Balance zu genießen
Dazu gehört bei Ökowert…
- ein unbefristeter sicherer Arbeitsplatz in Vollzeit/Teilzeit
- ein zusätzlicher Freizeitausgleich durch flexibles Arbeitszeitkonto
- eine offene und vertrauensvolle Unternehmenskultur
- Einarbeitung und fachliche Unterstützung durch erfahrenes Mitarbeiterteam
- ein moderner PC-Arbeitsplatz mit vielseitigen und interessanten Aufgabengebieten
- anspruchsvolle Projekte, die für unsere Kunden und die Gesellschaft nachhaltig sind
- gute Entwicklungschancen in einem dynamischen Unternehmensumfeld durch kontinuierliches Wachstum
- aktive Unterstützung in der beruflichen Weiterbildung
- regelmäßige Feedbackgespräche zur persönliche Förderung, z. B. durch Schulungen und Weiterbildung
- gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
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Bürokauffrau/-mann (m/w/d) Arbeitgeber: Ökowert PlanProjekt GmbH & Co.KG
Kontaktperson:
Ökowert PlanProjekt GmbH & Co.KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokauffrau/-mann (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bürokauffrau/-mann interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen Türen öffnen, die dir sonst vielleicht verschlossen bleiben würden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und unsere Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle kennst, sondern auch, wie du aktiv zur Entwicklung unserer Wohnstandorte beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen in unserem Unternehmen auf dem Laufenden zu halten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokauffrau/-mann (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu unserer Unternehmenskultur passen.
Struktur ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ökowert PlanProjekt GmbH & Co.KG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir ihre Projekte an, insbesondere im Bereich energieeffiziente Mehrfamilienhäuser. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Bürokauffrau/-mann unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du organisatorische Fähigkeiten oder Teamarbeit gezeigt hast. So kannst du deine Eignung für die Stelle klar demonstrieren.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Wähle Kleidung, die sowohl bequem als auch dem Unternehmensstil angemessen ist.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist. Frage nach den Herausforderungen, die das Unternehmen aktuell hat, oder nach den nächsten Projekten, die geplant sind.