Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Personalsachbearbeitung und Unterstützung im Bewerbermanagement.
- Unternehmen: Professioneller ambulanter Pflegedienst mit wertschätzender Arbeitsumgebung.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und regelmäßige Fortbildungen.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein dynamisches Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalverwaltung in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und gute Kenntnisse im Arbeitsrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Willkommen bei der Ökumenischen Sozialstation Rhein-Pfalz Ost e. V. Wir sind ein professioneller, ambulanter Pflegedienst und betreuen an den Standorten Limburgerhof und Schifferstadt mit 200 Mitarbeiter/innen täglich mehr als 1000 Kunden. Unser Einzugsbereich umfasst Altrip, Limburgerhof, Mutterstadt, Neuhofen, Otterstadt, Waldsee, Dudenhofen, Hanhofen, Harthausen, Römerberg und Schifferstadt.
Wir suchen Sie als Nachfolger:in für unsere langjährige Mitarbeiterin als Personalsachbearbeiter mit Assistenzaufgaben (m/w/d) zum nächst möglichen Zeitpunkt in Teil- oder Vollzeit (30 - 39 Stunden/Woche) für den Standort Limburgerhof. Bei uns finden Sie eine wertschätzende und professionelle Arbeitsumgebung, in der sich jeder wohlfühlt. Sie unterstützen bei der Umsetzung verbindlicher Entscheidungen auf allen Seiten. Wir finden immer Lösungen und gangbare Wege. Werden Sie Teil eines kleinen Teams auf Augenhöhe mit flacher Hierarchie und Hands-on-Mentalität.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Ganzheitliche Personalsachbearbeitung und Betreuung eines definierten Mitarbeiterstamms über den gesamten Mitarbeiterzyklus hinweg
- Ansprechpartner in Personalfragen für Bewerber, Mitarbeiter und Führungskräfte
- Zusammenarbeit mit der Gehaltsabrechnungsstelle
- Eigenverantwortliche Meldung und Kontrolle der Gehälter inkl. Eingruppierung, Um-/Höhergruppierung
- Meldung variabler Entgeltbestandteile wie Zuschläge, Zulagen und Rufbereitschaft
- Pflege von Personal-/Programmstammdaten und Führen der Personalakten
- Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
- Unterstützung in der Zeitwirtschaft
- Bewerbermanagement inkl. Stellenausschreibung
- Mitwirkung im betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM)
- Kommunikation mit Behörden, Renten- und Krankenkassen
- Umsetzung der Beschlüsse aus Tarifverhandlungen und Gremien der Sozialstation
- Beantragen von Zuschüssen & Ausbildungsumlagen
- Berechnung von einmaligen Sonderzahlungen & Arbeitgeber-Brutto-Kosten
- Erstellen von Statistiken & Personalaufstellungen für die Geschäftsführung
- Mitwirkung beim Jahresabschluss für den Bereich Personal
- Mitwirkung bei externen Betriebsprüfungen
- Aktive Mitgestaltung in zukunftsweisenden Projekten, z. B. den Wandel zur Digitalisierung vorantreiben und nachhaltig gestalten
- Optional ggfs. Gebäudemanagement & EDV-Koordination
Ihr Profil und Qualifikationen:
- Mehrjährige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung mit erfolgreich abgeschlossener Ausbildung zum/zur Personalkaufmann/Personalkauffrau oder gleichwertigen Fähigkeiten
- Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Sehr gute arbeitsrechtliche Kenntnisse sowie Erfahrung in der Anwendung von Tarifverträgen (TVöD VKA / TVöD Pflege und AVR Diakonie)
- Erfahrung in der operativen Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
- Fähigkeit, nach kurzer Einarbeitung selbstständig und sicher zu arbeiten
- Hohes Maß an Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
- Sicherer Umgang mit MS Office inkl. Excel
- Organisationstalent und Eigeninitiative in der täglichen Arbeit
- Strukturierte, sorgfältige, vorausschauende und zuverlässige Arbeitsweise
- Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit
- Menschliche Werte als Motivation
Wir bieten Ihnen:
- Eine herausforderndes, vielseitiges und fachlich anspruchsvolles Aufgabenfeld mit Gestaltungsspielraum
- Zusammenarbeit in einem kleinen, engagierten Team
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
- Vergütung in Entgeltgruppe 9b TVöD VKA
- Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Einmalzahlung
- Betriebliche Alterszusatzversorgung (überwiegend arbeitgeberfinanziert)
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich freie Tage an Heilig Abend und Sylvester
- Jobrad
Kommen Sie zu uns - wir freuen uns auf ein persönliches Kennenlernen.
Personalsachbearbeiter mit Assistenzaufgaben (m/w/d) Arbeitgeber: Ökumenische Sozialstation Rhein-Pfalz Ost e.V.
Die Ökumenische Sozialstation Rhein-Pfalz Ost e. V. bietet Ihnen als Koordinationsfachkraft Hospiz (m/w/d) in Teilzeit eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden und kollegialen Umfeld. Hier haben Sie die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und sich kontinuierlich weiterzubilden, während Sie Teil eines engagierten Teams sind, das sich für die Unterstützung schwerstkranker und sterbender Menschen einsetzt. Genießen Sie zudem attraktive Benefits wie 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und die Flexibilität eines Jobrads am Standort Schifferstadt.
Kontaktdaten:
Ökumenische Sozialstation Rhein-Pfalz Ost e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter mit Assistenzaufgaben (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Ökumenische Sozialstation Rhein-Pfalz Ost e.V. aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Ökumenische Sozialstation Rhein-Pfalz Ost e.V., arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter mit Assistenzaufgaben (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Ökumenische Sozialstation Rhein-Pfalz Ost e.V. klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ökumenische Sozialstation Rhein-Pfalz Ost e.V. vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Ökumenische Sozialstation Rhein-Pfalz Ost e.V. die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
