Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und entwickle die WCC-Archive, einschließlich Dokumentenmanagement und digitaler Archivierung.
- Unternehmen: Weltgemeinschaft der Kirchen (WCC) mit einem Fokus auf Vielfalt und Zusammenarbeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Engagierte Zusammenarbeit mit internationalen Fachleuten und Organisationen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Archivierung und unterstütze wichtige Forschungsressourcen.
- Qualifikationen: Bachelor in Dokumentationsinformation und 3-5 Jahre Erfahrung im Archivwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
OBJECTIVES
Der Archivist ist Teil der Kommunikationsabteilung und trägt zur Verwaltung und Entwicklung der WCC-Archive bei, einschließlich der Verwaltung von WCC-Dokumenten und -Aufzeichnungen sowie der Kuratierung und Bereitstellung von Zugang zu historischen Sammlungen und theologischen Ressourcen für Forschung und Bildung.
Specific Responsibilities
- Entwicklung eines umfassenden, systematischen und kontrollierten Dokumentenmanagementsystems, Implementierung entsprechender Richtlinien und Bereitstellung angemessener Schulungen und Anleitungen für das Personal.
- Entwicklung von Lösungen für digitale Archive und Festlegung von Verfahren für die Digitalisierung von Papier- und/oder audiovisuellen Archiven.
- Sicherstellung der Erhaltung und des Zugangs zu physischen und digitalen Dateien gemäß internationalen Standards.
- Bereitstellung von Informationen und Anleitungen für Forscher, sowohl intern als auch extern.
- Zusammenarbeit mit dem WCC-Bibliothekar und Programmen, um einen integrierten Zugang zu veröffentlichten und unveröffentlichten WCC-Ressourcen zu gewährleisten.
- Zusammenarbeit in Archivangelegenheiten mit Schwesterorganisationen und Bereitstellung von Unterstützung auf Anfrage.
- Pflege von Beziehungen zu Archivfachleuten und Berufsorganisationen auf lokaler, nationaler und internationaler Ebene.
- Überwachung der Arbeit von temporärem Personal, das den WCC-Archiven zugewiesen ist (Praktikant, Lehrling, Freiwillige, Studenten usw.).
Qualifications And Special Requirements
- HEG Bachelor-Diplom „spécialiste en information documentaire“ (oder gleichwertiges Diplom).
- 3-5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position, spezifische Erfahrung mit dem Umzug von Archiven ist ein starkes Plus.
- Kenntnis internationaler Standards und bewährter Praktiken im Archivwesen, spezifische Expertise im digitalen Archivieren ist ein starkes Plus.
- Eigeninitiative und die Fähigkeit, sowohl autonom als auch kollaborativ in flexibler und kollegialer Weise zu arbeiten, unter Berücksichtigung konfessioneller, kultureller und geschlechtlicher Vielfalt.
- Ausgezeichnete Englisch- und Französischkenntnisse, Kenntnisse anderer WCC-Sprachen (Spanisch, Deutsch) sind von Vorteil, fundierte Kenntnisse von MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook und SharePoint).
DEADLINE FOR APPLICATION 15. April 2026
Die WCC ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Die einzigen Kriterien für Rekrutierung, Schulung und Karrierechancen sind Qualifikation, Fähigkeiten, Erfahrung und Leistung aller Mitarbeiter.
Archivist at 50% Arbeitgeber: Ökumenischer Rat der Kirchen
Die WCC bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Vielfalt und Zusammenarbeit geschätzt werden. Als Arbeitgeber fördert die WCC die berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter durch gezielte Schulungen und die Möglichkeit, an internationalen Projekten mitzuarbeiten. Zudem profitieren die Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, was die WCC zu einem attraktiven Arbeitgeber im Bereich Archivierung macht.
Kontaktdaten:
Ökumenischer Rat der Kirchen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Archivist at 50% erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Fachleuten aus der Archivwelt in Kontakt zu treten. Besuche Veranstaltungen, Konferenzen oder Webinare und sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten. Das kann dir helfen, wertvolle Einblicke zu gewinnen und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür zu bekommen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellenanzeigen aufploppen. Recherchiere Organisationen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse an ihrer Arbeit und frage nach möglichen Möglichkeiten. Manchmal gibt es Positionen, die noch nicht ausgeschrieben sind!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dich mit den häufigsten Fragen für Archivare vertraut und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übe mit Freunden oder vor dem Spiegel, damit du selbstbewusst und vorbereitet ins Interview gehst.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Archivarbeit in deiner Bewerbung zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Archivist at 50% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Note und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Archivist interessierst. Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Leidenschaft für das Archivwesen zum Ausdruck bringen.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu gliedern, und achte darauf, dass du alle geforderten Qualifikationen und Erfahrungen ansprichst. So können wir schnell erkennen, dass du der richtige Kandidat bist!
Beweise deine Erfahrung:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Archivwesen. Konkrete Beispiele, wie du Dokumentenmanagementsysteme entwickelt oder digitale Archive erstellt hast, helfen uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen. Zeig uns, was du drauf hast!
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du alle wichtigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ökumenischer Rat der Kirchen vorbereitet
✨Verstehe die Archivierungsstandards
Mach dich mit den internationalen Standards und Best Practices im Bereich Archivierung vertraut. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Erfahrungen in der Umsetzung dieser Standards hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte oder Herausforderungen, die du in der Vergangenheit gemeistert hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Fähigkeiten in der Dokumentenverwaltung und Digitalisierung zu demonstrieren.
✨Zeige Teamgeist
Da die Rolle auch die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und externen Partnern umfasst, ist es wichtig, deine Fähigkeit zur Teamarbeit zu betonen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da gute Englisch- und Französischkenntnisse gefordert sind, solltest du im Interview deine Sprachfähigkeiten hervorheben. Wenn du auch andere Sprachen sprichst, wie Spanisch oder Deutsch, erwähne das ebenfalls, um deine Vielseitigkeit zu zeigen.
