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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize office tasks, manage invoices, and handle international shipments.
- Arbeitgeber: Join a leading company in oil production focused on quality and customer service.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible family-friendly hours and opportunities for personal growth.
- Warum dieser Job: Be part of an innovative team and contribute to healthy nutrition topics.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or similar qualification; experience with office software required.
- Andere Informationen: Work part-time, Tuesday to Friday, from 7:00 AM to 12:00 PM.
Du bist ein Organisationstalent, sprichst fließend Englisch und suchst eine neue Herausforderung in einem aufstrebenden Unternehmen? Du hast Interesse an den Themen Ölproduktion und gesunde Ernährung? Dann könnte dies genau das Richtige für dich sein. Wir sind in Cottbus ansässig und suchen deutschlandweit nach leidenschaftlichen und engagierten Mitarbeitern.
Deine Aufgaben
1. Ãœber uns:
Als führendes Unternehmen im Bereich der Ölpressen und verwandten Produkte legen wir großen Wert auf Qualität, Kompetenz und Kundenorientierung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n Kaufmännische/n Mitarbeiter/in, der/die uns bei der Verwaltung und Organisation unserer Büroabläufe unterstützt.
Ihre Aufgaben
- Erstellung von Rechnungen und Lieferscheinen
- Anmelden und Anlegen von internationalen Warensendungen
- Vorbereitung von Unterlagen für den Steuerberater in Unternehmen online oder Fastbill
- Durchführung von Bestandsbuchungen
- Bearbeitung der Kondenkorrespondenz teilweise in englischer Sprache
- Telefonische Bestellannahme zu festgelegten Zeiten teilweise in englischer Sprache
- Kleine redaktionelle Arbeiten auf unserer Website (KI unterstützt)
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Büroorganisation und im Umgang mit gängigen Bürosoftware (z. B. Microsoft Office / Weclapp)
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
- Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung
Wir bieten
- Ein dynamisches und professionelles Arbeitsumfeld in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
- Familienfreundliche Arbeitszeiten Di-Fr 7:00-12:00 Uhr
Wenn Sie sich in einem innovativen Unternehmen engagieren möchten und die oben genannten Anforderungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
#J-18808-Ljbffr
Bürokraft (m/w/d) für ein innovatives Unternehmen in den Bereichen Ölproduktion / Teilzeit 20h Arbeitgeber: Ölwerk GmbH
Kontaktperson:
Ölwerk GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokraft (m/w/d) für ein innovatives Unternehmen in den Bereichen Ölproduktion / Teilzeit 20h
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder bereits bei uns arbeiten. Oftmals gibt es interne Empfehlungen, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Ölproduktion und gesunden Ernährung. Zeige in Gesprächen, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an den Themen hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Büroorganisation und zu den verwendeten Software-Tools vor. Zeige, dass du mit Microsoft Office und anderen relevanten Programmen vertraut bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da die Kommunikation teilweise auf Englisch erfolgt, solltest du sicherstellen, dass du dich klar und präzise ausdrücken kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokraft (m/w/d) für ein innovatives Unternehmen in den Bereichen Ölproduktion / Teilzeit 20h
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, insbesondere über deren Produkte im Bereich Ölproduktion und gesunde Ernährung. Dies hilft dir, deine Motivation in der Bewerbung klar zu formulieren.
Anpassung der Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Büroorganisation und den Umgang mit gängiger Bürosoftware.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für die Themen Ölproduktion und gesunde Ernährung darlegst. Zeige auf, warum du gut ins Team passt und welche Fähigkeiten du mitbringst.
E-Mail-Bewerbung: Achte darauf, dass deine Bewerbung per E-Mail alle erforderlichen Dokumente enthält. Überprüfe, ob alles vollständig und korrekt ist, bevor du die E-Mail absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ölwerk GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du in der Position übernehmen würdest, wie das Erstellen von Rechnungen oder die Bearbeitung von Kondenkorrespondenz. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Sprich über deine Organisationstalente
Da die Stelle eine starke organisatorische Fähigkeit erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Büroabläufe optimiert oder organisiert hast. Zeige, dass du strukturiert und selbstständig arbeiten kannst.
✨Englischkenntnisse betonen
Da die Kommunikation teilweise in englischer Sprache erfolgt, solltest du deine Englischkenntnisse hervorheben. Bereite dich darauf vor, einige Fragen auf Englisch zu beantworten oder deine Erfahrungen im Umgang mit internationalen Kunden zu teilen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Das Unternehmen sucht nach jemandem, der gut im Team arbeiten kann. Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Zeige, dass du ein freundliches Auftreten hast und gerne mit anderen zusammenarbeitest.
