Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die operative Leitung im Tagesgeschäft und bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Dynamisches Büroteam in Zürich mit herzlicher Atmosphäre.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, abwechslungsreiche Aufgaben und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Vielseitige Tätigkeit mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und bringe deine Ideen in einem lebhaften Umfeld ein.
- Qualifikationen: Kommunikationsstärke, Organisationstalent und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Büroteams in Zürich suchen wir ab Oktober 2026 oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit, die unsere operative Leitung im administrativen und organisatorischen Alltag unterstützt.
Fixe Arbeitstage: Montag und Donnerstag (restliches Pensum nach Absprache)
Arbeitsort: Hardturmstrasse 171, 8005 Zürich
Deine Aufgaben
- Unterstützung der operativen Leitung im Tagesgeschäft
- Mitarbeit bei Projekten
- Kundenkontakt und Unterstützung bei der Neukundengewinnung
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
Anforderungen
- Freude am Kontakt mit Menschen
- Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit
- Organisationstalent und eine selbständige Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
- Stilsicheres Deutsch & Schweizerdeutsch verstehen
- Persönlichkeit mit Herzblut und Lebenslust
- Motivation, Verantwortung zu übernehmen und mitanzupacken
Bei uns erwartet Dich eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit, in der Du Verantwortung übernehmen und deine Ideen einbringen kannst. Du bist eine aufgestellte Persönlichkeit, die sich gerne in einem kleinen Büroteam engagiert und sich in einer lebhaften Umgebung wohlfühlt. Du arbeitest selbstständig, speditiv und effizient, behältst auch in hektischen Situationen den Überblick und setzt Prioritäten mit Leichtigkeit. Mit Deiner organisierten und engagierten Art packst du gerne mit an und trägst zu einem reibungslosen Arbeitsalltag bei.
Assistenz operative Leitung (60-70%) Arbeitgeber: Öpfelchasper
Unser Unternehmen in Zürich bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Wir fördern eine offene Kommunikation und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur Weiterbildung, damit unsere Mitarbeiter ihre Fähigkeiten kontinuierlich erweitern können. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einem engagierten Team schaffen wir ein Umfeld, in dem jeder seine Ideen einbringen und Verantwortung übernehmen kann.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz operative Leitung (60-70%) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Öpfelchasper.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz operative Leitung (60-70%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Öpfelchasper teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Assistenz operative Leitung (60-70%) bei Öpfelchasper besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Assistenz operative Leitung (60-70%) bei Öpfelchasper nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Öpfelchasper vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Öpfelchasper. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Öpfelchasper?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
