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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Dokumentation und digitaler Ablage.
- Arbeitgeber: ÖPP Mauerstraße Berlin GmbH & Co. oHG realisiert innovative Infrastrukturprojekte in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Fahrradleasing und Zuschuss zum Deutschland-Ticket.
- Warum dieser Job: Gestalte ein einzigartiges Projekt mit und profitiere von einem zukunftssicheren Arbeitsplatz.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie MS-Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristete Voll- oder Teilzeitanstellung ab sofort verfügbar.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ein einzigartiges Projekt mitgestalten? Dann komm in unser Team bei ÖPP Mauerstraße Berlin GmbH & Co. oHG am Standort Berlin, in unbefristeter Voll- oder Teilzeitanstellung, ab sofort als Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) Du bist für die Dokumentation, Archivierung und Pflege der digitalen Ablage zuständig Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen Du verfügst über ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office Produktwelt Attraktives Vergütungssystem mit flexiblen Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelungen sowie anteilig mobiles Arbeiten Zukunftssicherer Arbeitsplatz Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Fahrradleasing über JobRad Zuschuss zum Deutschland-Ticket Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsformular. HOCHTIEF PPP Solutions entwickelt und realisiert Konzessions- und Betreiberprojekte in den Geschäftsfeldern Straßen und Soziale Infrastruktur. Im Bereich öffentlich-privater Partnerschaften bieten wir Partnern der öffentlichen Hand integrierte, intelligente und innovative Lösungen. Die ÖPP Mauerstraße Berlin GmbH & Co. oHG hat den Auftrag ein denkmalgeschütztes Gebäudeensemble in Berlin Mitte zu sanieren und nach der Fertigstellung 25 Jahre lang für eine ministerielle Nutzung zu betreiben und die Instandhaltung durchzuführen. Du bist für die Dokumentation, Archivierung und Pflege der digitalen Ablage zuständig Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen Du verfügst über ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office Produktwelt
Assistenz des Office Managers mit flexiblen Arbeitszeiten (m/w/d) Arbeitgeber: ÖPP Mauerstraße Berlin GmbH & Co. oHG
Kontaktperson:
ÖPP Mauerstraße Berlin GmbH & Co. oHG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz des Office Managers mit flexiblen Arbeitszeiten (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei ÖPP Mauerstraße Berlin GmbH & Co. oHG tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Werte des Unternehmens. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Mission des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit. Da die Stelle flexible Arbeitszeiten bietet, ist es wichtig, dass du bereit bist, dich an verschiedene Arbeitsbedingungen anzupassen und dies im Gespräch zu betonen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz des Office Managers mit flexiblen Arbeitszeiten (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die ÖPP Mauerstraße Berlin GmbH & Co. oHG. Besuche ihre Website, um mehr über das Unternehmen, seine Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Assistenz des Office Managers hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in der MS-Office Produktwelt.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie du zum Erfolg des Teams beitragen kannst. Gehe auf deine Fähigkeiten in der Dokumentation und Archivierung ein.
Online-Bewerbungsformular nutzen: Reiche deine Bewerbungsunterlagen über das Online-Bewerbungsformular ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ÖPP Mauerstraße Berlin GmbH & Co. oHG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die ÖPP Mauerstraße Berlin GmbH & Co. oHG und deren Projekte. Zeige im Interview, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu verwirklichen.
✨Präsentiere deine MS-Office Kenntnisse
Da ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office Produktwelt gefordert sind, bereite Beispiele vor, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Vielleicht hast du auch spezielle Funktionen oder Tools, die du hervorheben kannst.
✨Flexibilität betonen
Da das Unternehmen flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten anbietet, sprich darüber, wie du deine Zeit effektiv managen kannst. Zeige, dass du anpassungsfähig bist und bereit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
✨Fragen zur Weiterbildung stellen
Das Unternehmen bietet Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten an. Stelle Fragen dazu, um dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung zu zeigen. Dies zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
