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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Projektleitung bei Terminkoordination, Meetings und Dokumentation.
- Arbeitgeber: ÖPP Mauerstraße Berlin GmbH & Co. oHG realisiert innovative Infrastrukturprojekte in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Fahrradleasing, Zuschuss zum Deutschland-Ticket und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte ein einzigartiges Projekt mit und arbeite in einem erfahrenen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in ähnlicher Position erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristete Voll- oder Teilzeitanstellung ab sofort verfügbar.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ein einzigartiges Projekt mitgestalten? Dann komm in unser Team bei ÖPP Mauerstraße Berlin GmbH & Co. oHG am Standort Berlin, in unbefristeter Voll- oder Teilzeitanstellung, ab sofort als Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) Deine Aufgaben Du unterstützt die Projektleitung bei allen Tätigkeiten, die während eines Projektes anfallen Dazu gehört die Koordination von Terminen, die Vor- und Nachbereitung von Meetings einschließlich Protokollierung und die Vorbereitung von Präsentationen Du übernimmst allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Korrespondenz Du bist für die Dokumentation, Archivierung und Pflege der digitalen Ablage zuständig Du bearbeitest die interne und externe Post Du kümmerst Dich um die Beschaffung und den Widerruf von Vollmachten (insbesondere für Post und Bank) Du erstellst und pflegst Präsentationen und Berichte Dein Profil Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen Du hast einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position Du verfügst über ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office Produktwelt Eine eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise zeichnet dich aus Du hast grundsätzlich Lust Dinge zu gestalten und Prozesse der Gesellschaft kontinuierlich weiterzuentwickeln Ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine proaktive Arbeitsweise runden dein Profil ab Deine Vorteile Attraktives Vergütungssystem mit flexiblen Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelungen sowie anteilig mobiles Arbeiten Zukunftssicherer Arbeitsplatz Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Fahrradleasing über JobRad Zuschuss zum Deutschland-Ticket Werde ein Teil eines erfahrenen Teams mit abwechslungsreichen Aufgaben Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsformular. Bei Fragen steht Ihnen Jonas Hauptmann (Tel. +491737535394) sehr gerne zur Verfügung. Wer wir sind HOCHTIEF PPP Solutions entwickelt und realisiert Konzessions- und Betreiberprojekte in den Geschäftsfeldern Straßen und Soziale Infrastruktur. Im Bereich öffentlich-privater Partnerschaften bieten wir Partnern der öffentlichen Hand integrierte, intelligente und innovative Lösungen. ÖPP Mauerstraße Berlin GmbH & Co. oHG Die ÖPP Mauerstraße Berlin GmbH & Co. oHG hat den Auftrag ein denkmalgeschütztes Gebäudeensemble in Berlin Mitte zu sanieren und nach der Fertigstellung 25 Jahre lang für eine ministerielle Nutzung zu betreiben und die Instandhaltung durchzuführen. Bewerben
Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: ÖPP Mauerstraße Berlin GmbH & Co. oHG
Kontaktperson:
ÖPP Mauerstraße Berlin GmbH & Co. oHG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der ÖPP Mauerstraße Berlin GmbH & Co. oHG hast und verstehst, was sie tun. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Stelle! Während des Gesprächs ist es wichtig, dass du deine Motivation und deinen Wunsch, Teil des Teams zu werden, klar kommunizierst. Ein positives Auftreten kann einen großen Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Teamassistenz / Office Manager. Erkläre, warum du dich für dieses Unternehmen und diese Rolle interessierst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine einschlägige Berufserfahrung sowie deine kaufmännische Ausbildung. Zeige auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Aufgaben dieser Stelle vorbereitet haben.
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten: Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du konkrete Beispiele anführen, die deine Fähigkeiten in der Koordination von Terminen, der Vorbereitung von Meetings und der Dokumentation belegen.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung über das Online-Bewerbungsformular einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ÖPP Mauerstraße Berlin GmbH & Co. oHG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Teamassistenz oder Office Manager übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office Produktwelt gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Bereite dich darauf vor, eventuell auch praktische Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Organisationstalent hervorheben
Zeige während des Interviews, dass du ein ausgeprägtes Organisationstalent besitzt. Erkläre, wie du Termine koordinierst, Meetings vorbereitest und Dokumente verwaltest. Konkrete Beispiele helfen, deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Proaktive Arbeitsweise darstellen
Betone deine Fähigkeit, eigenverantwortlich und selbstständig zu arbeiten. Gib Beispiele dafür, wie du in der Vergangenheit proaktiv Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast. Dies zeigt, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
