Assistent in Immobilienmanagement (m/w/d) - Salzburg
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Salzburg Vollzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze Immobilienmanager bei der Betreuung von Objekten und Kunden.
  • Arbeitgeber: ÖRAG ist ein führender Immobiliendienstleister in Österreich mit über 60 Jahren Erfahrung.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Essenszuschuss, Teambuilding-Events und Mitarbeiter-Rabatte warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines stabilen Unternehmens mit spannenden Aufgaben und einem tollen Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Maturant mit Interesse an Immobilien; MS-Office-Kenntnisse sind wichtig.
  • Andere Informationen: Onboarding-System für eine optimale Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten in der ÖRAG Akademie.

Seit 1871 hat sich die ÖRAG stetig weiterentwickelt. Wir sind mit unserem engagierten Mitarbeiter innen gewachsen und können uns seither als umfassender Immobiliendienstleister stolz am Markt präsentieren. Unsere Kund innen vertrauen auf unsere zuverlässige Unterstützung für Sie die perfekte Immobilie zu finden. Bei uns geht es um weit mehr als nur um Immobilien - im Mittelpunkt stehen die Menschen, die mit ihnen in Verbindung stehen. Die ÖRAG Immobilien West GmbH ist, als Tochter der ÖRAG Gruppe, eine der führenden unabhängigen Immobiliendienstleister Österreichs und steht in Salzburg seit mehr als 60 Jahren für unabhängige Immobiliendienstleistung in den Bereichen Liegenschafts- und Hausverwaltung sowie Immobilienvermittlung. Werden Sie Teil dieser einzigartigen Erfolgsgeschichte!

Aufgaben:

  • aktive Unterstützung eines Immobilienmanagers bei der Betreuung von Immobilienobjekten
  • telefonische und schriftliche Kundenbetreuung (Eigentümer innen, Mieter innen)
  • Abwicklung von Schadensfällen
  • Koordination und Durchführung von Objektübergaben und -rücknahmen
  • Erstellung und Prüfung von Mietverträgen, Kontrolle von Objektabrechnungen, Mahnwesen
  • Pflege und Aktualisierung der internen EDV-Systeme

Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, o.ä.)
  • Maturant innen mit Begeisterung für die Immobilienbranche sind herzlich willkommen
  • Erste Erfahrungen in einer ähnlichen Position von Vorteil
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, IGEL und Saperion von Vorteil
  • Freude an herausfordernden Kund innengesprächen
  • hohe Kundenorientierung, Teamfähigkeit sowie gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise

Wir bieten:

  • VERGÜTUNG: Wir richten uns nach der Gehaltsordnung des KV für Immobilienverwalter, Angestellte gültig ab dem 01.01.2025 und bieten ein überkollektivvertragliches Bruttomonatsgehalt ab € 2.400 für 40 Stunden an. Je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine weitere Überzahlung möglich.
  • ARBEITSORT: 5020 Salzburg
  • ARBEITSZEIT: Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitvereinbarung
  • EINSCHULUNG: Ein Onboarding System zur optimalen Einarbeitung
  • ATTRAKTIVE BENEFITS: Tolle öffentliche Anbindung, Gesundheitsförderung, Essenszuschuss, Mitarbeiter innen Rabatte im Einzelhandel, Events & Teambuilding Aktivitäten, etc.
  • WEITERBILDUNG: Umfangreiche fachliche und persönliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer ÖRAG Akademie sowie bei externen Anbietern.
  • STABILITÄT: Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben in einem sicheren, stabilen und wachstumsorientierten Unternehmen mit wirtschaftlicher Stabilität und flachen Hierarchien.

Assistent in Immobilienmanagement (m/w/d) - Salzburg Arbeitgeber: ÖRAG Österreichische Realitäten AG

Die ÖRAG Immobilien West GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein überkollektivvertragliches Gehalt und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch eine Vielzahl von attraktiven Benefits wie Gesundheitsförderung und Teambuilding-Aktivitäten. In einem stabilen und wachstumsorientierten Unternehmen in Salzburg stehen die Menschen im Mittelpunkt, und durch umfangreiche Weiterbildungsangebote in der ÖRAG Akademie haben Mitarbeiter die Möglichkeit, sich sowohl fachlich als auch persönlich weiterzuentwickeln.
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Kontaktperson:

ÖRAG Österreichische Realitäten AG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistent in Immobilienmanagement (m/w/d) - Salzburg

✨Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

✨Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Immobilienmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du über das nötige Wissen verfügst und Interesse an der Branche hast. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

✨Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Teamfähigkeit und Kundenorientierung unter Beweis stellen.

✨Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Informiere dich über die ÖRAG Immobilien West GmbH und deren Werte. Ein authentisches Interesse kann den Unterschied machen und dich von anderen Bewerbern abheben.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent in Immobilienmanagement (m/w/d) - Salzburg

Kundenorientierung
Teamfähigkeit
Kommunikationsfähigkeiten
MS-Office-Kenntnisse
EDV-Systemkenntnisse
Organisationstalent
Verhandlungsgeschick
Aufmerksamkeit für Details
Zuverlässigkeit
Flexibilität
Erfahrung in der Immobilienbranche
Schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
Problemlösungsfähigkeiten
Zeitmanagement

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die ÖRAG Immobilien West GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen für die Position zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rolle als Assistent im Immobilienmanagement wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und eventuelle Erfahrungen in der Immobilienbranche.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Immobilienbranche und deine Kundenorientierung darlegst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und was du zur ÖRAG beitragen kannst.

Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Dazu gehören Lebenslauf, Motivationsschreiben und eventuell weitere Nachweise wie Zeugnisse oder Referenzen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ÖRAG Österreichische Realitäten AG vorbereitest

✨Bereite dich auf typische Fragen vor

Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Motivation für die Immobilienbranche, deine Erfahrungen in der Kundenbetreuung und wie du mit Herausforderungen umgehst.

✨Zeige deine Teamfähigkeit

Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.

✨Kenntnisse über das Unternehmen

Informiere dich über die ÖRAG Immobilien West GmbH und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu fördern.

✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse

Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Fähigkeiten in diesen Programmen zu demonstrieren. Du könntest auch Beispiele nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.

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