Assistent*in Immobilienmanagement (m/w/d) - Salzburg
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Assistent*in Immobilienmanagement (m/w/d) - Salzburg

Assistent*in Immobilienmanagement (m/w/d) - Salzburg

Moos Vollzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze Immobilienmanager*innen bei der Betreuung von Objekten und Kundenanfragen.
  • Arbeitgeber: Die ÖRAG ist ein führender Immobiliendienstleister in Österreich mit über 60 Jahren Erfahrung.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Essenszuschuss, Teambuilding-Events und Mitarbeiter*innen-Rabatte warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und erlebe spannende Herausforderungen im Immobilienmanagement.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Matura, MS-Office-Kenntnisse sind wichtig.
  • Andere Informationen: Onboarding-System für eine optimale Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten in der ÖRAG Akademie.

Seit 1871 hat sich die ÖRAG stetig weiterentwickelt. Wir sind mit unserem engagierten Mitarbeiter*innen gewachsen und können uns seither als umfassender Immobiliendienstleister stolz am Markt präsentieren. Unsere Kund*innen vertrauen auf unsere zuverlässige Unterstützung, um die perfekte Immobilie zu finden. Bei uns geht es um weit mehr als nur um Immobilien - im Mittelpunkt stehen die Menschen, die mit ihnen in Verbindung stehen.

Die ÖRAG Immobilien West GmbH ist, als Tochter der ÖRAG Gruppe, eine der führenden unabhängigen Immobiliendienstleister Österreichs und steht in Salzburg seit mehr als 60 Jahren für unabhängige Immobiliendienstleistung in den Bereichen Liegenschafts- und Hausverwaltung sowie Immobilienvermittlung. Werden Sie Teil dieser einzigartigen Erfolgsgeschichte!

Vollzeit - 40 Wochenstunden - 5020 Salzburg

  • aktive Unterstützung eines*r Immobilienmanager*in bei der Betreuung von Immobilienobjekten
  • telefonische und schriftliche Kund*innenbetreuung (Eigentümer*innen, Mieter*innen)
  • Abwicklung von Schadensfällen
  • Koordination und Durchführung von Objektübergaben und -rücknahmen
  • Erstellung und Prüfung von Mietverträgen, Kontrolle von Objektabrechnungen, Mahnwesen
  • Pflege und Aktualisierung der internen EDV-Systeme

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, o.ä.)

Maturant*innen mit Begeisterung für die Immobilienbranche sind herzlich willkommen

Erste Erfahrungen in einer ähnlichen Position von Vorteil

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, IGEL und Saperion von Vorteil

Freude an herausfordernden Kund*innengesprächen

hohe Kundenorientierung, Teamfähigkeit sowie gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise

VERGÜTUNG: Wir richten uns nach der Gehaltsordnung des KV für Immobilienverwalter, Angestellte gültig ab dem 01.01.2025 und bieten ein überkollektivvertragliches Bruttomonatsgehalt ab € 2.400 für 40 Stunden an. Je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine weitere Überzahlung möglich.

ARBEITSORT: 5020 Salzburg

ARBEITSZEIT: Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitvereinbarung

EINSCHULUNG: Ein Onboarding System zur optimalen Einarbeitung

ATTRAKTIVE BENEFITS: Tolle öffentliche Anbindung, Gesundheitsförderung, Essenszuschuss, Mitarbeiter*innen Rabatte im Einzelhandel, Events & Teambuilding Aktivitäten, etc.

WEITERBILDUNG: Umfangreiche fachliche und persönliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer ÖRAG Akademie sowie bei externen Anbietern.

STABILITÄT: Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben in einem sicheren, stabilen und wachstumsorientierten Unternehmen mit wirtschaftlicher Stabilität und flachen Hierarchien.

Assistent*in Immobilienmanagement (m/w/d) - Salzburg Arbeitgeber: ÖRAG Österreichische Realitäten AG

Die ÖRAG Immobilien West GmbH bietet als einer der führenden Immobiliendienstleister in Salzburg nicht nur ein sicheres und stabiles Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Benefits wie Gesundheitsförderung und Teambuilding-Events sowie einem engagierten Team, das den Menschen in den Mittelpunkt stellt, ist die ÖRAG ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die eine bedeutungsvolle Karriere im Immobilienmanagement anstreben.
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Kontaktperson:

ÖRAG Österreichische Realitäten AG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistent*in Immobilienmanagement (m/w/d) - Salzburg

✨Netzwerken in der Immobilienbranche

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu Fachleuten in der Immobilienbranche zu knüpfen. Besuche lokale Immobilien-Events oder Messen in Salzburg, um direkt mit potenziellen Arbeitgebern und Kollegen ins Gespräch zu kommen.

✨Vorbereitung auf Kundengespräche

Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, übe deine Kommunikationsfähigkeiten. Simuliere Gespräche mit Freunden oder Familie, um sicherer im Umgang mit verschiedenen Kundentypen zu werden.

✨Kenntnisse in MS-Office vertiefen

Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, investiere Zeit in Online-Kurse oder Tutorials, um deine Fähigkeiten in Excel, Word und PowerPoint zu verbessern. Dies wird dir helfen, effizienter in der täglichen Arbeit zu sein.

✨Informiere dich über die ÖRAG Gruppe

Recherchiere die Geschichte und die Werte der ÖRAG Gruppe, um während des Vorstellungsgesprächs gezielt auf deren Philosophie eingehen zu können. Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur und wie du dazu beitragen kannst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent*in Immobilienmanagement (m/w/d) - Salzburg

Kundenorientierung
Teamfähigkeit
Kommunikationsfähigkeiten
MS-Office-Kenntnisse
EDV-Systemkenntnisse
Organisationstalent
Verhandlungsgeschick
Aufmerksamkeit für Details
Zuverlässigkeit
Problemlösungsfähigkeiten
Erfahrung in der Immobilienbranche
Flexibilität
Selbstständigkeit
Zeitmanagement

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die ÖRAG Immobilien West GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Assistent*in im Immobilienmanagement wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und eventuelle Erfahrungen in der Immobilienbranche.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Immobilienbranche und deine Kundenorientierung darlegst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und welche Fähigkeiten du mitbringst.

Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle relevanten Informationen enthalten.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ÖRAG Österreichische Realitäten AG vorbereitest

✨Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die ÖRAG Immobilien West GmbH informieren. Verstehe ihre Geschichte, ihre Dienstleistungen und ihre Werte. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.

✨Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Immobilienmanagement und in der Kundenbetreuung verdeutlichen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.

✨Zeige deine Teamfähigkeit

Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Bereite einige Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit illustrieren.

✨Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern hilft dir auch, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.

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