Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Personalverrechnung und optimiere Prozesse mit SAGE DPW.
- Unternehmen: ÖRK Landesverband Wien - ein sozialer Arbeitgeber mit Herz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein gutes Gehalt ab 4.500 EUR monatlich.
- Weitere Informationen: Werde Teil einer inklusiven Organisation, die Vielfalt schätzt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalverrechnung in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Personalverrechnung und gute SAGE DPW-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Was sind deine Aufgaben?
- Expertin oder Experte für Personalverrechnung mit strategischem Weitblick und Fokus auf softwaregestützte Prozesse (SAGE DPW).
- Ansprechperson innerhalb des Teams für fachliche Fragen zu firmenspezifischen Payroll- und Zeitwirtschaftsprozessen (SAGE DPW).
- Eigenverantwortliche Abrechnung definierter Firmenkreise bei gleichzeitiger Sicherstellung eines reibungslosen, fehlerfreien Lohn- und Gehaltsprozesses mit spürbarer Wirkung im Arbeitsalltag.
- Beratung mit Kompetenz: Vertrauensvolle Ansprechperson innerhalb des Unternehmens in allen lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Fragen - auch bei komplexen Fällen.
- Aktives Monitoring gesetzlicher Änderungen, Ableitung klarer Maßnahmen sowie professionelle Begleitung von Prüfungen und Audits inklusive Kommunikation mit Behörden.
- Innovation mit Wirkung: Optimierung von Payroll- und Zeitwirtschaftsprozessen, Vorantreiben von Digitalisierung und Automatisierung sowie aktive Mitgestaltung von Veränderungsprozessen und Systemweiterentwicklungen.
Was bringst du mir?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung & Personalverrechnungsprüfung.
- Mehrjährige Erfahrung in der Personalverrechnung, idealerweise in einem Konzernumfeld.
- Ausgezeichnete SAGE DPW-Kenntnisse, hohe IT-Affinität & sehr gute Excel-Kenntnisse.
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch.
- Serviceorientierung, Kommunikationsstärke & Teamfähigkeit.
- Analytisches, lösungsorientiertes Denken und Durchsetzungsfähigkeit.
Was wir dir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, nach der Einschulungsphase nach Vereinbarung im Homeoffice zu arbeiten.
- Sinnstiftende Tätigkeit in einer mitarbeiterorientierten Organisation.
- Strukturierte Einschulung.
- Entwicklungsperspektive zur Übernahme fachlicher Verantwortung bis hin zu einer Teamleitungsfunktion.
- Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich.
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (U-Bahn-Nähe) & vergünstigte Parkmöglichkeiten.
- Gelebte Vielfalt: Unsere Türen stehen allen Menschen offen - unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung oder Religion. Wir fördern aktiv Inklusion und ein respektvolles Miteinander.
Gehalt: Das Jahresbruttoentgelt beträgt bei einer 40‑Stunden‑Woche (inklusive bezahlter Pausen) ab EUR 63.000.
Das Personalmanagement-Team umfasst 17 engagierte Kolleg:innen aus den Bereichen Administration, Recht, Personalentwicklung und Personalverrechnung und arbeitet in einem kollegialen Umfeld mit starkem Wir-Gefühl eng zusammen.
In dieser verantwortungsvollen Schlüsselrolle bist du direkt der Personalleitung unterstellt und bringst dein Know-how aktiv in die operative Abrechnung ein. Als erfahrene Expert:in treibst du die Änderungen und Optimierungen im Lohnverrechnungsprogramm voran, bist zentrale Rolle in der Umsetzung von HR-Projekten und IT-Projekten mit Auswirkungen auf die Personalverrechnung, stehst dem Team und unseren Mitarbeitenden als erfahrene Expert*in in fachliche Fragen rund um den gesamten Payroll Prozess zur Verfügung und bringst die Bereitschaft mit, die fachliche Verantwortung für die korrekte und vollständige Gehaltsabrechnung unserer Mitarbeitenden zu übernehmen.
In Orientierung an den Grundsätzen des Roten Kreuzes verbindet die Personalabteilung fachliche Exzellenz mit einem klaren sozialen Auftrag: Menschen zu unterstützen, zu entlasten und zu stärken.
Du suchst einen stabilen, sozialen, sympathischen Arbeitgeber? Du willst als Teil der Rotkreuz-Familie deinen Beitrag leisten?
Über den Job:
- Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)
- Gehalt: ab 4.500 EUR monatlich
- Positionsebene: Berufserfahrung
- Arbeitsmodell: Hybrid
- Dienstort: Wien
- Berufsfelder: Finanzen, Bankwesen, Personalwesen
- Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen:
- Arbeitgeber: ÖRK Landesverband Wien
- Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen
- Standorte: Wien
Detaillierte Angaben zur Stelle:
- Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag 40 Stunden Dienstort Wien
Erforderliche Kenntnisse:
- SAGE DPW
- Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Steuerrecht
- Sozialversicherungsrecht
Erforderliche Ausbildung:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Personalverrechnungsprüfung
Benefits:
- Flexible Arbeitszeiten
- Gute Anbindung
Alle Infos zur Bewerbung:
Gewünschte Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Motivationsschreiben
Ansprechperson: Manuela Eder, Personalentwicklung
Senior Payroll Specialist (w/m/d) - SAGE DPW Arbeitgeber: ÖRK Landesverband Wien
Als Senior Payroll Specialist (w/m/d) im ÖRK Landesverband Wien erwartet dich ein mitarbeiterorientiertes Umfeld, das flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice bietet. Du profitierst von einer strukturierten Einschulung sowie Entwicklungsperspektiven bis hin zur Teamleitung, während du in einem kollegialen Team mit starkem Wir-Gefühl arbeitest. Zudem fördert das Unternehmen aktiv Vielfalt und Inklusion, was es zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior Payroll Specialist (w/m/d) - SAGE DPW erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf ÖRK Landesverband Wien aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch ÖRK Landesverband Wien, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Payroll Specialist (w/m/d) - SAGE DPW mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei ÖRK Landesverband Wien klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ÖRK Landesverband Wien vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie ÖRK Landesverband Wien die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
