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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die zentrale Rolle in der Auftragsabwicklung und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: Zukunftsorientiertes Unternehmen mit offener Unternehmenskultur und internationalem Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte.
- Andere Informationen: Individuelle Fortbildungen und praxisnahe Schulungen für deine Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung oder relevante Berufserfahrung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Werde Teil unseres Teams! Für unseren Standort Bremen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Auftragssachbearbeitung (gn). In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Auftragsabwicklung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf von der Auftragserfassung bis zur Rechnungsstellung. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrem Serviceverständnis sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen Kunden, internen Fachbereichen und externen Partnern.
Deine Rolle in unserem Team:
- Anlegen und Pflege von Kunden‑, Auftrags‑ und Bestandsdaten in den EDV‑Systemen
- Prüfung von Aufträgen, Rechnungen und Lieferscheinen sowie Klärung von Mengen‑, Liefer‑ und Zahlungsdifferenzen
- Erstellung und Pflege von Lieferplänen sowie Abstimmung mit Kunden und Lieferanten
- Erstellung von Berichten und statistischen Auswertungen (z.B. Preise, Mengen)
- Pflege von Verkaufspreisen und relevanten Stammdaten
- Abwicklung von Reisekostenabrechnungen sowie Zoll‑ und Versandformalitäten
Dein Profil:
- Abgeschlossene mindestens 3‑jährige Berufsausbildung oder eine fachfremde Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Eigenständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Anwenderkenntnisse in einem ERP‑System.
Deine Vorteile:
- Attraktive Vergütung: Inklusive 30 Urlaubstagen, betrieblicher Altersvorsorge und exklusiven Mitarbeiterrabatten über Corporate Benefits
- Stabilität & Perspektive: Ein sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit langfristiger Entwicklungsperspektive
- Teamarbeit & Eigenverantwortung: Arbeiten in einem global vernetzten und unterstützenden Team, das Eigeninitiative schätzt
- Vielfalt, die verbindet: Eine offene Unternehmenskultur mit Kolleg:innen aus über 90 Nationen
- Weiterentwicklung: Gezielte Förderung durch individuelle Fortbildungen und praxisnahe Schulungen
Kontakt: Johanna Meuser, Talent Acquisition Specialist
Auftragssachbearbeitung (gn) Arbeitgeber: Oerlikon Group
Kontaktperson:
Oerlikon Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Auftragssachbearbeitung (gn)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Auftragssachbearbeitung interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Produkte und Dienstleistungen, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei uns informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Auftragssachbearbeitung (gn)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Position als Auftragssachbearbeitung passt.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und verwende Aufzählungen, um deine Qualifikationen übersichtlich darzustellen.
Beweise deine Serviceorientierung!: In der Auftragsabwicklung ist Serviceorientierung entscheidend. Hebe in deiner Bewerbung hervor, wie du in der Vergangenheit Kundenanfragen bearbeitet hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass wir alle Informationen direkt erhalten und du die besten Chancen auf ein Vorstellungsgespräch hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Oerlikon Group vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über die Unternehmenswerte und die Kultur. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Auftragsabwicklung und Kundenkommunikation zeigen. Wenn du über deine Erfolge sprichst, wird es einfacher, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen in der Auftragsabwicklung oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt dein Interesse und deine proaktive Haltung.
✨Prüfe deine technischen Fähigkeiten
Da gute Kenntnisse in MS Office und einem ERP-System gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit diesen Programmen vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar ein paar spezifische Funktionen oder Tools erwähnen, die du in der Vergangenheit genutzt hast.