Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Führungskräfte und koordiniere Meetings und Reisen.
- Unternehmen: Internationales Unternehmen mit dynamischem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und internationales Netzwerk.
- Weitere Informationen: Wachse in einer proaktiven und vernetzten Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte die Kommunikation und Organisation in einem spannenden internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung als Assistenz und sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Sie sind organisiert, denken mit, behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und schätzen die Zusammenarbeit mit Führungspersönlichkeiten in einem internationalen Umfeld? Als Executive Assistant übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung unseres regionalen Managements und gestalten Kommunikation, Organisation und Koordination aktiv mit.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Regional President Europe und des Country President Schweiz/Liechtenstein
- Selbstständige Termin-, Reise- und Meetingkoordination
- Erstellung von Präsentationen, Korrespondenz und Reports in Deutsch und Englisch
- Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen, Meetings und Besuchen
- Verantwortung für die interne Kommunikation der Region Europe sowie Schweiz/Liechtenstein
- Mitarbeit in Kommunikations- und Marketingprojekten sowie Gestaltung von Informations- und Präsentationsunterlagen
- Betreuung des SharePoint-Auftritts sowie Abwicklung von Spesenabrechnungen
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung
- Weiterbildung als Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis von Vorteil
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Management- oder Geschäftsleitungsebene
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Affinität für digitale Tools wie SharePoint und SAP
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil
- Hohe Integrität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Proaktive, vernetzt denkende Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent
Executive Assistant Arbeitgeber: Oerlikon Group
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, in dem Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr proaktives Denken geschätzt werden. Unsere Unternehmenskultur fördert Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung, während wir Ihnen durch gezielte Weiterbildung und spannende Projekte die Chance geben, Ihre Karriere voranzutreiben. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einem inspirierenden Arbeitsumfeld in der Region Europa sowie der Schweiz/Liechtenstein.
