Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings und unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Zukunftsorientiertes Unternehmen mit offener Unternehmenskultur.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage und Zugang zu Fitnessangeboten.
- Weitere Informationen: Entwicklungsperspektiven und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Erfolg des Unternehmens in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office-Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick und überzeugst mit Deiner serviceorientierten Arbeitsweise? Dann werde Teil unseres Teams in Raunheim! Als Standortassistenz (gn) unterstützt Du die Geschäftsführung sowie verschiedene Fachbereiche bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Standort. Freue Dich auf eine vielseitige Position mit viel Eigenverantwortung, spannenden Herausforderungen und der Möglichkeit, aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens beizutragen.
Deine Rolle in unserem Team:
- Organisation und Koordination von Meetings, Konferenzen sowie Geschäftsreisen für die Geschäftsführung und internationale Gäste
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen und gesellschaftsrechtlichen Angelegenheiten sowie Verwaltung wichtiger Verträge und Dokumente
- Steuerung und Betreuung externer Dienstleister und Lieferanten im Bereich Facility Management inklusive Vertragsmanagement
- Sicherstellung eines reibungslosen Office Managements durch effiziente Organisation und Optimierung administrativer Abläufe
- Verantwortung für das Fuhrparkmanagement der Poolfahrzeuge
- Übernahme zentraler Empfangs- und Serviceaufgaben, einschließlich Besucherbetreuung, Telefonzentrale sowie Postbearbeitung
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld, idealerweise mindestens fünf Jahre
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Serviceorientierung sowie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Organisationsgeschick, Diskretion und ein professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten
- Hohe Eigeninitiative und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu priorisieren und zu steuern
Deine Vorteile:
- Attraktive Vergütung: Inklusive 30 Urlaubstagen, betrieblicher Altersvorsorge und exklusiven Mitarbeiterrabatten über Corporate Benefits
- Gesundheit & Fitness: Zugang zu EGYM Wellpass mit vielfältigen Sport-, Fitness- und Wellnessangeboten bei zahlreichen Partnern deutschlandweit
- Stabilität & Perspektive: Ein sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit langfristiger Entwicklungsperspektive
- Teamarbeit & Eigenverantwortung: Arbeiten in einem global vernetzten und unterstützenden Team, das Eigeninitiative schätzt
- Vielfalt, die verbindet: Eine offene Unternehmenskultur mit Kolleg:innen aus über 90 Nationen
- Weiterentwicklung: Gezielte Förderung durch individuelle Fortbildungen und praxisnahe Schulungen
Standortassistenz (gn) Arbeitgeber: Oerlikon Group
Als Standortassistenz (gn) in Raunheim profitierst Du von einer attraktiven Vergütung, 30 Urlaubstagen und einer betrieblichen Altersvorsorge. Unser zukunftsorientiertes Unternehmen bietet Dir nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem internationalen Team, das Vielfalt schätzt und Eigenverantwortung fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Standortassistenz (gn) erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Oerlikon Group, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Oerlikon Group im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Oerlikon Group echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Oerlikon Group zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Standortassistenz (gn) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Oerlikon Group reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Oerlikon Group vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Oerlikon Group tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
