Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings und unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Werde Teil eines globalen Unternehmens mit offener Unternehmenskultur.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage und Zugang zu Fitnessangeboten.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und ein internationales Team aus über 90 Nationen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Erfolg des Unternehmens in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Office-Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Werde Teil unseres Teams in Raunheim! Als Standortassistenz (gn) unterstützt Du die Geschäftsführung sowie verschiedene Fachbereiche bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Standort. Freue Dich auf eine vielseitige Position mit viel Eigenverantwortung, spannenden Herausforderungen und der Möglichkeit, aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens beizutragen.
Deine Rolle in unserem Team:
- Organisation und Koordination von Meetings, Konferenzen sowie Geschäftsreisen für die Geschäftsführung und internationale Gäste
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen und gesellschaftsrechtlichen Angelegenheiten sowie Verwaltung wichtiger Verträge und Dokumente
- Steuerung und Betreuung externer Dienstleister und Lieferanten im Bereich Facility Management inklusive Vertragsmanagement
- Sicherstellung eines reibungslosen Office Managements durch effiziente Organisation und Optimierung administrativer Abläufe
- Verantwortung für das Fuhrparkmanagement der Poolfahrzeuge
- Übernahme zentraler Empfangs- und Serviceaufgaben, einschließlich Besucherbetreuung, Telefonzentrale sowie Postbearbeitung
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld, idealerweise mindestens fünf Jahre
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Serviceorientierung sowie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Organisationsgeschick, Diskretion und ein professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten
- Hohe Eigeninitiative und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu priorisieren und zu steuern
Deine Vorteile:
- Attraktive Vergütung: inklusive 30 Urlaubstagen, betrieblicher Altersvorsorge und exklusiven Mitarbeiterrabatten über Corporate Benefits
- Gesundheit & Fitness: Zugang zu EGYM Wellpass mit vielfältigen Sport-, Fitness- und Wellnessangeboten bei zahlreichen Partnern deutschlandweit
- Stabilität & Perspektive: Ein sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit langfristiger Entwicklungsperspektive
- Teamarbeit & Eigenverantwortung: Arbeiten in einem global vernetzten und unterstützenden Team, das Eigeninitiative schätzt
- Vielfalt, die verbindet: Eine offene Unternehmenskultur mit Kolleg:innen aus über 90 Nationen
- Weiterentwicklung: Gezielte Förderung durch individuelle Fortbildungen und praxisnahe Schulungen
Office Manager (gn) Arbeitgeber: Oerlikon
Oerlikon ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein attraktives Vergütungspaket und umfassende Sozialleistungen bietet. In einem modernen Produktions- und Technologiezentrum in Hausen (AG) erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld, das von offener Unternehmenskultur und hoher Eigenverantwortung geprägt ist. Zudem fördern wir Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung und bieten Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung innovativer Lösungen im Hightech-Bereich mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (gn) erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Oerlikon ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Oerlikon über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Oerlikon interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (gn) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Oerlikon einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Oerlikon zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Oerlikon, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Oerlikon arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Oerlikon vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Oerlikon betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Oerlikon schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
